メールを専門的に終了する方法–使用するのに最適なメールのサインオフと回避するための締め切り

万能の解決策がないため、専門的に電子メールを終了する方法を理解するのは時間がかかる可能性があります。 「最高」は退屈ですか？ 「誠実に」やり過ぎですか？ サインオフを解除したままにしておくと、問題は解決しますよね？ 私たちは皆そこにいました。

一方、メールのクロージングを見落とすのは、ゴールラインの前にボールを落とすようなものです。 これは文字通り、受信者が応答を決定する前に最後に読むものです。 それでも、メッセージがどれほど重要であっても、電子メールの末尾は後付けとして扱われることがよくあります。 だからこそ、メールを終了するさまざまな方法を知る時期が来たのです。

電子メールをサインオフする最良の方法は、常に受信者、受信者との関係、およびメッセージによって異なります。 したがって、課題は、コンテキストに応じて適切なトーンをヒットする電子メールのエンディングを選択することです。 役立つように、正式なものから友好的なものまでの専門的な電子メールのサインオフの例を強調し、避けるべき電子メールの終了にフラグを立てます。 あなたが読んだことを終えるまでに、あなたはあなたが知る必要がある電子メールを承認するすべての方法を学びました。 それで、あなたは電子メールを終わらせる方法を学びたいですか？ 始めましょう！

プロのメールクロージングを使用することが重要な理由

顔を合わせたり、電話で話したりするときは、一言も言わずに立ち去ったり、電話を切ったりしないでくださいね。 会話を終了するのと同じ方法で終了するメールにアプローチする必要があります。 ネットワーキングイベントでの新しい連絡先、ビジネスアソシエイトとのZoomミーティング、またはマネージャーのいずれであっても、常に良い印象を残したいと考えています。

それで、あなたは電子メールの終わりに何を言いますか？ プロのメールの終わりは、3つの部分で構成されている必要があります。

1.サインオフ

メールが終了したことを示す「よろしく」などの単語やフレーズ–最適なものはコンテキストによって異なります。

2.あなたの名前

‍あなたを識別し、混乱を避けるためのフルネーム–受信者とファーストネームを使用している場合は、ラストネームを省略できます。

3.署名

あなたの役職、会社、電話番号、ウェブサイト、住所などの連絡先情報は、外部の電子メールが必要です。多くの場合、進行中の電子メール交換の最初のメッセージの後に省略されます。

メールの末尾の識別機能は非常に簡単ですが、悪魔は詳細です。 あなたの電子メールを作ったり壊したりすることができるのはサインオフです。 適切なトーンを伝えるものを選択すると、受信者のあなたの印象や、受信者からの返信の速さに大きな影響を与える可能性があります。 もしそうなら。

メールを終了する方法

プロフェッショナルなメールにはさまざまな形と形式があります。次に、適切なメールのエチケットを破ることなくメールを終了する方法を説明します。

正式なビジネスのための電子メールのサインオフ

正式な電子メールは、ほとんどの場合、これまでに会ったことのない人、よく知らない人、または権威のある受信者に送信されます。 職場では、正式な方法は、ビジネス上の問い合わせを行うとき、まだ親密でないクライアントと通信するとき、または経営幹部にメッセージを送るときの方法です。 これらのメールでは、締めくくりまで常に礼儀正しくなりたいと考えています。 メールを正式なメールで終了する方法は次のとおりです。

心から

「Yourssincerely」のそれほど古風ではないバージョンは、最も正式なサインオフの1つであり、専門家の通信、特にカバーレターを伴う電子メールでよく使用されます。 ‍

敬意を表して

政府関係者に対応する必要がある場合、このオプションは後回しにする必要がありますが、大統領のために「敬意を表してあなたのもの」を予約することを忘れないでください。 ‍

敬具

エチケットでは、受取人の名前で呼びかけることができない場合は、この締めくくりが「親愛なるサー」または「親愛なるマダム」と組み合わせるのに適切なオプションであると提案しています。 ‍

敬具

人への最初の電子メールのより暖かいオプション–調査では、「よろしく」のより正式な代替手段が、職場での電子メールを終了するための完璧な方法であることがわかりました。 ‍

幸運をお祈りしています

バースデーカードの関連付けをトリガーするリスクがあるにもかかわらず、誰かに最高のことを願うことは、礼儀正しく、同時に友好的です。

プロのメールをサインオフするフレンドリーな方法

ほとんどのビジネスメールは、フォーマルとカジュアルの間のとらえどころのない中間に存在します。 それがまさに、「送信」を押す前に常にオプションを比較検討したい理由です。 今日、多くの職場がよりカジュアルな通信に傾いていますが、組織外の誰かとコミュニケーションをとるときは言うまでもなく、社内の電子メールで礼儀正しく、友好的で、プロフェッショナルになりたいと考えています。 それで、よろしくする代わりに私は何を言うことができますか？ これらはメールを終了する方法です

よろしく

受信者との距離がまだはっきりしていないが、過度にフォーマルに見せたくない場合は、このオプションは少し硬いにもかかわらず、満足のいく媒体になります。

一番

それを当たり障りのないものと呼び、私たちはそれをフェイルセーフと呼びます-これまたはよりドレスアップされたバージョンを「よろしく」と間違えることはできません。 すでに協力関係にある同僚やクライアント、ベンダーへの電子メールをサインオフするときに「ベスト」で電子メールを終了することは、常に安全な選択です。

ありがとう

多くの場合、少しの感謝は大いに役立ちますが、受信者が行ったことに心から感謝の意を表している場合、または思いがけないものとして外れるリスクがある場合にのみ使用してください。

いつものように

あなたがすでに長い間一緒に働いている誰かを保証する真の古典は、彼らがあなたの電子メールの終わりに到達したときにあなたの関係がこれまでになく良好であるということです。

乾杯

意見を分けるためのものですが、受信者と友好的である場合、特に英国人またはオーストラリア人の場合は、ビジネス用メールを終了するための完全に許容できる方法です。

メールを終わらせない方法

電子メールの偽物を避けるために、あなたの後ろのポケットに適切な電子メールの終わりを持っているので、あなたが電子メールを終わらせてはいけない方法を知ることも同様に重要です。

職場で避けるためのメールの締め切り

私たちの仕事と私生活の境界線はますます曖昧になり、仕事用の電子メールは時々テキストメッセージを再構成できますが、電子メールを終了するいくつかの方法はオフィスに属していません。 俗語から「愛」や「後で」、紛らわしい略語まで、さまざまな明白な例があります。 ただし、ビジネスメールの偽物のリスクがより微妙になるような慣行や特定の締め切りを回避できるように支援したいと思います。 これはメールを終わらせない方法です。

気をつけて

受信者は、自分自身にまだ気付いていない危険性について知っていると感じることができるため、パラノイアを引き起こしがちな、一見思慮深い締めくくりです。

クロージングラインはまったくありません

単なる単語や短いフレーズであっても、サインオフを外したままにしておくと、冷たく、あるいは失礼にさえ思えるかもしれません。それでも、メッセージが飛び始めてチェーンが長くなるのが通例です。

前もって感謝します

効果的であることが証明されているにもかかわらず、資格があるように見えるリスクがあるため、期待を設定せずに感謝の気持ちを表す方がよいでしょう。

恵まれた一日を

宗教とビジネスを分離しておく方が常に安全なので、このサインオフの使用がどれほど非精神的であっても、リスクを冒さないでください。

あなたからの返信を楽しみにしています

一見無害ですが、特に受信者に何かを要求する場合は、受動的攻撃的であり、需要に変換される可能性があります。

メールの締めくくりは最後に書く可能性が高いものですが、件名、挨拶、メールの本文と同じくらい注意を払う必要があります。 電子メールを専門的にサインオフするには、コンテキストを認識する必要があります。 次回、電子メールを終了する方法を2番目に推測するときは、それが正式なものか、友好的なものか、またはその中間かを検討してください。 それでも正しいメールの終了を選択するのに苦労している場合は、このブログ投稿に戻って、次にメールを終了する方法について考えているときに助けを求めてください。