13職場での一般的な注意散漫とそれらと戦う方法

公開: 2017-04-21

忙しいオフィスでも忙しい家でも、気を散らすものはたくさんあります。あなたが物事を成し遂げることを妨げることに加えて、気晴らしはあなたの仕事上の関係に悪影響を与える可能性があります。たとえば、不注意なエラーや予定の忘れは、クライアントや同僚の評判を損なう可能性があります。それをあなたに起こさせないでください！ 13の一般的な仕事の気晴らしと戦うための戦略を特定しましょう。

テクノロジー

携帯電話

気晴らしが病気だった場合、あなたの携帯電話はペストが蔓延する宿主生物になります。電話のほかに、テキストメッセージや通知を受け取る場合があります。ゲームをしたり、ソーシャルメディアをチェックしたりしたくなるかもしれません。しかし、事実に直面しましょう。あなたの携帯電話があなたの仕事に不可欠でない限り、あなたがそれを静かに置き、勤務時間中に見えないようにすることを妨げるものは何もありません。緊急時には、あなたの愛する人が固定電話であなたに連絡することができます。携帯電話を機能させる必要がある場合は、仕事に直接関係する機能やアプリに限定してください。

ソーシャルメディアとゲーム

昼休みにソーシャルメディアをチェックしたりゲームをしたりすることを許可すれば、誘惑に抵抗しやすいと感じる人もいます。罪悪感のない喜びと、砥石に鼻を向け続けるための追加のインセンティブがあります。あなたの意志力がそれをカットしない場合は、あなたのウェブブラウザであなたの最も魅力的な転換をブロックしてください。モバイルデバイスに監視プログラムをインストールすることもできます。 Mobile Spyは、携帯電話で行ったことをログに記録し、不要なアクティビティに費やした（または無駄にした）時間を確認できるようにします。

メール

メールにすばやく返信することは、ビジネスの世界ではプラスです。ただし、すべての電子メールに同じ優先順位があるわけではありません。返信を必要としないメール（スパム、ニュースレター、領収書など）を削除またはアーカイブします。緊急のリクエストや主要なクライアントに即座に対応します。未読の優先度の低い、仕事に関係のないメールにスターを付けるか、マークを付けます。 Focused Inboxと呼ばれるOutlookの最近の機能により、電子メールの整理が簡単になる場合があります。フォーカスされた受信トレイは、受信トレイを2つのカテゴリタブに分割し、フォーカスされたタブに重要なメッセージのみを表示します。 [その他]タブに並べ替えられた電子メールは、処理する準備ができるまで見えなくなります。もちろん、あるボックスから別のボックスにメールを移動することもでき、プログラムは頻繁な連絡先からのメールを優先します。

人々

同僚

同僚との友好関係を維持しながら、どのように中断を思いとどまらせますか？ある女性は非常に取り乱していたため、Lifehacker.comにアドバイスを求めて次のように書いています。。。電話で話そうとしています。。。、これらの人々は社交のためにやって来続けます。私は彼らが好き。。。だから私は誰かの気持ちを傷つけたくないのですが、どうすれば彼らが私を悩ませないようにすることができますか？」 Lifehackerはいくつかの素晴らしいアイデアで応えました。

ノイズキャンセリングヘッドホンを装着することには、2つの目的があります。それ自体が気が散る可能性のある音楽を聴いていない場合でも、同僚には近づきにくく忙しいように見えます。正当な理由がない限り、おそらく邪魔をすることはありません。あなたが彼らをつけている間に誰かがあなたと話すほど大胆であるならば、彼らを脱がないでください。それらを交換する前に、耳から離して傾けて簡単な返信をしてください。目をそらす前にあなたの答えを笑顔と組み合わせると、彼らは気分を害することなく会話が終わったというヒントを得るはずです。 2番目の利点は、バックグラウンドノイズをかき消すことです。あなたの会社がそれらを許可しない場合、あなたはあなたの電話のヘッドセットで同じ幻想を達成するかもしれません。

家族と友達

Lifehacker.comは、「それほどおしゃべりではないキャシー」に3つのヒントを提供しました。これは、家族や友人が仕事の時間を邪魔するのを間接的に思いとどまらせる可能性があります。（1）彼らにあなたのために何かをさせなさい。パートナーがチャットのために何度も電話をかけた場合は、あなたのために何かをするようにパートナーに依頼してください。「お電話を差し上げてよかったです。乾燥機から大量の衣類を取り出すのを忘れました。私のシャツがそれほどしわにならないように、私のためにそれをしてくれませんか？」運が良ければ、あなたのパートナーはあなたの救助に駆けつけ、あなたはあなたのプロジェクトを自由に続けることができます。（2）しばらくの間それを価値のあるものにしないでください。彼らが定期的にあなたを職場に呼んでいる場合、彼らは退屈していて、あなたの皮肉な機知に楽しまれているように見えるかもしれません。アミューズメントを提供する代わりに、会話の男になります。返信が不十分な場合、何か問題があるかどうかを尋ねるプロンプトが表示されることがあります。それがあなたのチャンスです！何も悪いことはないが、忙しすぎて今は話せないことを説明します。より都合の良い時間に電話をかけ直すことができるかどうかを尋ね、約束を確実に実行してください。それが当たり前になれば、勤務時間中に電話をかける習慣を断ち切ることができるはずです。

クライアント

顧客からの中断を取り除くのは難しい。彼らを怒らせたり、価値がないと感じさせたりすると、パンとバターを失ってしまいます。それを処理する最良の方法は、あなたが彼らのニーズを管理するのに忙しいとクライアントに感じさせることです。あなたはこれらの線に沿って何かを言うかもしれません：「こんにちはグレッグ。私はあなたのプロジェクトに必要なデータを調査していましたが、あなたが今私を必要としているなら、それを取っておくこともできます。それ以外の場合は、電話をかけてボイスメールにメッセージを残して、私に何ができるかを知らせてもらえますか？」彼は、あなたがしていることを終わらせたいと思うかもしれません。また、いくつかの小さなクライアント要求をアシスタントに委任することもできます。「ああ、そうだ！バーバラは今あなたのためにそれを世話する準備ができています！」

君は

他の人の気を散らすものすべてを非難するのは公正ですか？あなたはおそらくさまざまな理由で先延ばしの公平な分担をします

空想と心配

精神的な集中力を維持するために何ができますか？懸念事項や質問が出てきたら、それをメモしておいて、後で気にせずに対処できるようにします。脱水症状はあなたのエネルギーと集中力を奪うこともあります。机の近くに水筒を置き、水分補給のために一日中一口飲んでください。

眠気

犯人はあなたのお弁当かもしれません。脂肪と糖分が多い食品は眠気を催す可能性があります！アーモンド、サーモン、ケールはエネルギーを高めると報告されています。自分で就寝時間を設定し、その1時間前に電子機器を禁止して、ぐっすりと眠りましょう。

あなたのワークスペース

ノイズ気が散るのが人ではなく、職場環境だとしたらどうでしょうか。 いつもサーモスタットを調整するために起きているか、隣人が彼の音楽を断るようにキュービクルの壁を横切って叫んでいる場合、あなたは多くの仕事を成し遂げることはありません。このような場合、予防策が講じられています。ノイズキャンセリングイヤホンを装着して、キュービクルメイトの曲をかき消してください。空の会議室など、机から離れた静かな場所を見つけることもできます。他のすべてが失敗した場合は、心地よいまたは心地よい音で不快なノイズをマスクするように設計されたデバイスであるホワイトノイズマシンを持参してください。そして、同僚がそれが何であるか、なぜあなたがそれを持っているのかを尋ねた場合、あなたの説明は彼らが次に電話で話したりあなたの周りのキュービクルで音楽を演奏したりするときに二度考えるように促すかもしれません。

快適な温度を維持するために取り外したり追加したりできるレイヤーで作業するための温度ドレス。 許可されている場合は、オフィス用の個人用スペースヒーターを購入してください。ほとんどのヒーターはファンを兼ねているので、夏でも涼しく過ごせます。

リモートで作業する場合でも、にぎやかなオフィスで作業する場合でも、気を散らすものはたくさんあります。幸いなことに、ほとんどの気を散らすものを回避、削減、または排除することができます。これらのヒントを適用するというあなたの使命を邪魔しないでください！