採用担当者にフォローアップする方法

採用担当者からの連絡がない場合、仕事を見つけることへの欲求不満が増す可能性があります。 リマインダーを送信すると、プロセスを開始し、連絡を取り合い、管理することができます。 多くの求職者は、採用担当者をフォローアップする方法に苦労しており、関係を要求したり傷つけたりすることなく、明確にコミュニケーションをとることが難しいと感じています。

このガイドでは、採用担当者へのメッセージが見落とされた理由を説明し、いくつかの一般的な質問に回答し、（ほぼ）機能することが保証されているフォローアップメールの10の例を示します。

採用担当者がメッセージを管理する方法

ITプロフェッショナルのDeekshaJaiswal氏は、採用担当者は1日に何百通ものメールを受け取ると言います。 膨大な量の回答は、全員を読んで回答することはほとんど不可能であることを意味します。そのため、採用担当者は、他の人が行うことを行い、件名をスキャンします。 「人々がオンラインで読むことはめったにありません。単語ごとに読むよりもスキャンする可能性がはるかに高いのです」とUXの専門家であるニールセンノーマングループは述べています。

文化や国を超えて、研究者は私たちが線形の読者ではないことを発見しました。 代わりに、その時点で私たちに関連する情報を選び出します。

これはあなたの電子メールがメッセージの海で失われる理由を説明することができます。 採用担当者がメールの受信トレイをスキャンしているとき、他の何かを検索している可能性があります。 時間の経過と優先順位の変更に伴い、メールは古くなり、採用担当者との関連性が低下します。

ソリューション？ リマインダーメールを送信します。

採用担当者へのフォローアップメールの作成の原則

採用担当者へのメールフォローアップの書き方に入る前に、アプリケーションが尋ねる一般的な質問のいくつかに答えます。

採用担当者にフォローアップする必要がありますか？

あなたがまだ仕事を探しているなら、そうです。

採用担当者は文字通り、その仕事に最適な人を見つけることを目的としています。それがあなただと信じている場合は、連絡を取り合ってください。 ここで重要なのは、礼儀正しくプロフェッショナルであり続けることですが、強引ではありません。 それは、採用担当者を尊重し、彼らが他の優先事項を持っていることを理解することを意味します。

以下のテンプレートは、メールが関連性の右側にとどまるようにする方法の例をいくつか示しています。

いつ採用担当者にフォローアップするのですか？

採用担当者へのフォローアップメールは受け入れ可能であることが確立されています。 正確にいつ送信するかは、プロセスの現在の段階によって異なります。

新しい役割についてのメールでの問い合わせをフォローアップしている場合は、数日そのままにしておきます。 面接を終えたら、できるだけ早くメールを送ってください。

役立つように、フォローアップメールの例を以下に示します。これらのメールはいつ送信してもよいかを示しています。

採用担当者のフォローアップを待つ時間はどれくらいですか？

採用担当者から返信、返信、フィードバックを受け取っていない場合は、フォローアップメールを検討してください。 繰り返しになりますが、ここには厳格なルールはありませんが、メッセージの間に少なくとも数日は残し、週末に採用担当者を決してエマイにすることはお勧めしません。

期限がある場合は、それを尊重します。 たとえば、履歴書または役割の申請書を送信した場合は、申請期限が過ぎた後にのみフォローアップメールを送信してください。

面接後に採用担当者に連絡する場合は、必要に応じてすぐに連絡することができます。

採用担当者にフォローアップする頻度はどれくらいですか？

すでに述べたように、リマインダーメールのルールはありませんが、原則として、礼儀正しくプロフェッショナルである必要があります。 フォローアップしても応答がない場合は、数日後に別の応答を送信することを検討してください。

詳細に立ち入ろうとしないでください。 ただ前向きにとどまりなさい。

フォローアップメールとそれに対するさらなるフォローアップを送信することは許容されますが、それはそのままにしておきます。 どちらのメールにも返信がない場合は、それをチョークで書いて体験し、やる気を維持して先に進んでください。

返信はありますか？

あなたのメッセージがどれほど丁寧であるかは問題ではありません。 返信が届かない場合があります。 一部の企業、特に役割ごとに何百ものアプリケーションを受け取る組織は、電子メールへの返信を拒否します。 それは彼らの選択であり、それは難しいかもしれませんが、あなたはそれを尊重しなければなりません。

採用コンサルタントや社内のHRチームがあなたに対応する可能性が高くなりますが、必ずしもそうする必要はありません。 私たちのアドバイスは粘り強くすることですが、個人的に反応を欠くことは決してありません。

採用担当者へのフォローアップメールの10例

Flowriteでは、プロの電子メール作成について広範な調査を行ってきました。 結果を得る効果的なメールの書き方に関する一連のわかりやすいガイドを作成しました。

UXの専門家であるNNGは、すべての優れたメールが共有する4つの基本原則を概説しています。 すべての効果的なメール：

1. 明確で目立つ見出しと小見出しを使用する
2. 重要な情報を前もって配置する
3. テキストを分割するためにフォーマット技術を採用する
4. わかりやすい言葉を使う

これらの電子メールの基本は、私たちのアドバイスと例の基礎です。 情報は適切に構造化され、見事にフォーマットされ、応答を引き出すように設計されています。

各メールは、プロのメールを作成するために使用するのと同じ標準の正式な形式に従い、次のものを含める必要があります。

• 対象となる件名
• 正式な挨拶
• 体
• サインオフ
  

これらが実際にどのように機能するかを見てみましょう。

面接後の採用担当者へのフォローアップ

面接後の採用担当者への短く丁寧なメッセージは、あなたに前向きに反映される一般的な礼儀です。 可能であれば、面接後、同日に採用担当者にフォローアップを送信することをお勧めします。 長く放置しないでください。そうしないと、影響が失われます。 これが例です。

面接後の沈黙の後、採用担当者にフォローアップする

面接に参加する努力をした場合は、フィードバックに値するので、それを求めてください。 特にパンデミックに悩まされている世界では、採用プロセスに時間がかかる可能性があるため、悪いニュースがないことを前提としないでください。 これが例です。

応募後の採用担当者へのフォローアップ方法

新しい役割を見つけるのはエキサイティングですが、すぐに返信がない場合はイライラします。 申請日が公表されている場合は、締め切りが過ぎるまで待ってからフォローアップを送信してください。 役割が採用担当者を介している場合、または期間限定の場合は、数日後にメッセージを送信できます。

履歴書を送った後、採用担当者にフォローアップする

採用担当者は毎週候補者から数百のCVを受け取る可能性が高いため、採用担当者からすぐに連絡がなくても心配する必要はありません。 わかりやすいフォローアップメールは、採用担当者へのリマインダーとしても、仕事を見つけることにどれほど真剣に取り組んでいるかについての説明としても機能します。 履歴書を送った後の採用担当者へのフォローアップの例を次に示します。

面接前にメールをフォローアップ

面接前のフォローアップメールは奇妙に思えるかもしれませんが、混乱を解消したり、質問に答えたり、大事な日の前に心を落ち着かせたりするのに役立ちます。 しかし、繰り返しになりますが、短く、礼儀正しく、プロフェッショナルなものにしてください。

就職説明会後の採用担当者へのフォローアップ方法

就職説明会は潜在的な雇用主に会うための素晴らしい方法ですが、他の潜在的な候補者が彼らに連絡するとき、あなたはすぐに山の底にいることに気付くことができます。 キャリアフェアの数日後に潜在的な採用担当者にメールを送信すると、彼らの心を新鮮に保つことができます。 これは、就職説明会の後に採用担当者にフォローアップする方法の例です。

採用担当者との電話後のフォローアップメール

採用担当者と電話でチャットすることは、関係を開始するための優れた方法ですが、常にメールでフォローアップする必要があります。 イニシアチブと熱意を示すだけでなく、連絡先の詳細を相手と直接共有することもできます。これは、連絡を取り合うために不可欠です。 電話を置いたらすぐにメールを送ることができます。

採用担当者とのミーティング後のフォローアップメール

電話後の電子メールテンプレートと同様に、採用担当者と会ったことがある場合は、迅速な電子メールのフォローアップにより、真剣であることが示されます。 あなたは彼らが求めたかもしれない追加の詳細（履歴書など）を提供し、すべての重要な連絡先の詳細を含めることができます。

最終面接後に採用担当者にフォローアップする方法

最終面接は採用前の最後のステップです。 この時点での個別のフォローアップでは、仕事が確保されない可能性がありますが、プロセスと関係者への敬意を示しています。 最終面接後に採用担当者にフォローアップする方法は次のとおりです。

拒否後の採用担当者へのフォローアップ方法

拒否は難しいかもしれませんが、それは採用プロセスの一部です。 最も重要なのは、あなたがどのように対応するかです。 拒否された後の採用担当者への積極的なフォローアップメールは強力であり、1つのドアが閉じていても、他のドアが開いている可能性があります。 ニュースの処理には少し時間がかかります。準備ができたら（数時間または数日後）、使用できるテンプレートを次に示します。

Flowriteを使用して採用担当者テンプレートへのフォローアップメールを作成します

フォローアップメールを書くのが難しいことは否定できません。 礼儀正しくしようとしている場合でも、貴重で強引なものに出くわすのは簡単です。 私たちの最高の人でさえ、正しい単語を見つけること（またはそれらを書く時間を見つけること）が難しいと感じています。それがFlowriteが理想的な解決策である理由です。

Flowriteは、メモやアイデアを明確で自信に満ちた正しいメールに変換できるインテリジェントなライティングアシスタントです。 したがって、リクルーターにフォローアップする場合でも、マネージャーにメールを送信する場合でも、新しいビジネスアソシエイトにメッセージを送信する場合でも、Flowriteは何度も正しい声のトーンを打つのに役立ちます。

採用担当者にプロのメールを書くことは必ずしも簡単ではありませんが、それは不可欠です。 このガイドでは、いくつかの重要なヒントを提供し、それらを実践する方法を示しました。 インスピレーションを探しているなら、私たちのプロのライティングガイドをチェックしてください。

あなたはまだ正しい言葉を見つけるのに苦労していますか？ 世界をリードするAIライティングアシスタントであるFlowriteの詳細をご覧ください。 Flowriteは、メモを強力でプロフェッショナルなメールに変換できます。 今日それをチェックしてください。