さまざまなスタイルでプレスリリースの日付行をフォーマットする方法

アメリカには 3,320 万の中小企業があり、そのすべてが正確なプレスリリースの日付を持っている必要があります。 そうしないと、正しいプレスリリース形式に従っていなかったため、報道機関から際限なく拒否されることになります。 しかし、プレスリリースの日付ラインとは何でしょうか?

ページのこのセクションでは、タイトルがいつどこでリリースされるかが強調表示されます。 正確な日付を提供するため、出版社やメディア企業にとっては不可欠です。 プレスリリースにはさまざまな種類がありますが、フォーマットはほぼ同じです。 したがって、これらの詳細を明確に表現する方法を学ぶことが重要です。

この記事では、プレスリリースと日付変更線の書き方を理解するのに役立ついくつかのヒントを紹介します。

日付変更線が重要な理由

プレスリリースの日付は、記事や書籍を検証するために重要です。 テキストがいつ、どこで書かれたかを示します。 したがって、出身地はページのこのセクションに含まれます。

出版日とは異なり、日付変更線は異なり、物語や本がその過程でいつ書かれたかを表します。 これら両方の事実を区別するのは混乱を招く可能性がありますが、プレスリリースをプロフェッショナルなものにするためには、日付変更線が正確である必要があります。

効果的なプレスリリースに不可欠なその他の要素は次のとおりです。

• 説得力のあるヘッダー
• 本の説明
• 著者略歴
• 連絡先
• CTA

日付変更線を記述するには 2 つの異なる方法があります。 どちらも有効ですが、一方の方が一般的で理解しやすいです。

さまざまなプレスリリースの日付変更スタイル

通常、プレス リリースのヒントでは、日付変更線に AP スタイルを使用することを推奨しています。 しかし、この形式が作成される前から、別のオプションが何年も前から存在していました。 新聞スタイルは、報道機関が主に新聞とラジオを扱う場合に一般的に使用されました。

新聞の日付変更スタイルでは、その物語や本がいつ、どこで発生したかを書きます。 常に最初に場所を入力し、次に日付を入力します。 プレスリリースの送信先によっては、このスタイルは一般的ではありません。 また、使用する前にそれが適切かどうかを再確認する必要があります。

したがって、より簡単なオプションは AP 形式を使用することです。

日付変更線の AP スタイル

AP は Associated Press の略で、この書式スタイルは他のマーケティング部門でも見られます。 ほとんどの広報および出版企業は、AP スタイルを仕事に使用しています。これは、テキストが明確で統一された外観を生み出すためです。

これは日付変更線を表示する最も一般的な方法の 1 つであり、覚えるのはそれほど難しくありません。 たとえば、AP の日付変更線の書き方では、都市名を大文字で入力します。 通常、都市の後に括弧内に国または州を含めます。

プレスリリースの日付行を記述するときは、郵便番号の略称ではなく、州の略称を使用する必要があります。

年には常に数字を使用し、月は Feb.、Sep.、Oct. などのように省略してください。

日付変更線が最近の場合でも、日付と月のルールに従うことが重要です。 「昨日」やその他のわかりにくい言葉は使用しないでください。 事実に基づいて簡潔にする必要があるため、AP スタイルを使用する必要があります。

プロフェッショナルな日付変更線の書き方

プレスリリースを作成するときは、地理や時間などの詳細を考慮することが重要です。 これは、最終コピーの日付変更線の書き方に影響します。

日付変更線は、オフラインのプレス リリース ページとオンラインのプレス リリース ページでは異なります。 オンラインでは、日付とその他の関連情報が必要です。 タイムゾーンを含めることは、世界中の視聴者にテキストの発信元を示すのに役立ちます。 オンライン プラットフォームは幅広い視聴者とつながるため、これは混乱を防ぐために不可欠です。

タイムゾーンの標準的な略語は次のとおりです: ET (東部時間)、PT (太平洋時間)、および CET (中央ヨーロッパ時間)。 ただし、この情報を追加する前に、必ず現在地を確認する必要があります。

文法をチェックする

日付変更線は文法上の誤りがないように書く必要があります。つまり、必要に応じて都市を大文字にする必要があります。 さらに、州または国を括弧または括弧で囲む必要があります。 AP スタイルでは、都市の後に括弧を使用できます。 括弧と括弧のどちらを選択するかは好みに応じて選択してください。

ブラケットはよりモダンで、プレスリリースでは洗練されています。 ただし、括弧は認識可能であり、情報を強調するのに効果的です。 したがって、括弧と組み合わせたり、伝統的なままにしたりすることができます。

もう一度、あなたのブランドと、プレスリリースで伝えたいメッセージについて考えてください。 フォントと括弧の使用は、ブランドの全体的なトーンを反映する必要があります。

日付の前に共通を使用することもでき、テキストをより一貫性のあるものにすることができます。 オプションを比較検討し、さまざまなスタイルを試して、プレス リリースに最も適したスタイルを見つけてください。

更新しても大丈夫です

ニュース発表が延期された場合、または以前の情報に誤りがあった場合、日付変更線を変更しなければならない場合があります。 不正とみなされるリスクを避けるために、日付変更線に「改訂」という単語を追加することをお勧めします。 こうすることで、元の情報が間違っていたのではなく、編集されたことが人々にわかります。

信頼できるブランドを構築し、感動を与えるプレスリリースを作成するには、透明性が非常に重要です。 したがって、日付変更線を更新する必要がある場合は、ためらわずに「改訂済み」と追加してください。

間違ったプレスリリースを印刷すると損失が発生する可能性がありますが、信頼性を維持するには、新しいバッチを印刷するか、更新された日付変更線を送信する方が良いでしょう。 この場合、情報を一緒に確認できる追加の目を持っておくと役立ちます。

プレスリリースを提供したり、プレスリリースを作成するチームを雇ったりすることで、文法の問題や日付の間違いなど、日付変更の間違いに遭遇することがなくなります。 これらの専門家は、ヘッダーや本の説明などのその他の詳細を読んで、すべてがそこにあることを確認します。

AP スタイル ガイドに従う必要がある執筆プロセス中に、信頼できるチームに頼ることが命を救うことがあります。

プレスリリースの間違いを犯さないでください

日付変更線を確認したら、プレスリリースを編集して読み返します。 この情報を初めて書く場合は、よくある間違いに注意する必要があります。 特に見出しに関してはそうだ。

私たちのほとんどは書店に足を踏み入れたとき、最初に目にするのはページ上のキャッチーなヘッダーです。 それから私たちは歩いて本を手に取ります。 プレスリリースも同様に機能します。 読者に読み続ける理由を与える必要があります。

プレスリリースのアイデアをオンラインで調べたり、信頼できる同僚にアドバイスを求めたりしますが、表現には創意工夫を凝らしてください。 ダジャレを使うことに自信があるなら、ぜひ使ってみてください。

実用的でメッセージが伝わる限り、大胆になってリスクを冒してユニークなタイトルを付けるのは良いことです。

フォーマットガイドラインに従う

次の形式は日付変更線にとって不可欠であるだけではありません。 これはプレスリリースの残りの部分にとって非常に重要です。 詳細を見逃さないように、作成時に参照するテンプレートの例が必要です。 あるいは、見出し、本文、CTA などの重要な機能のチェックリストを作成します。

これにより、進行状況を監視し、1 つのセクションが長すぎる場合やスペースが残っていない場合に編集することができます。 基本的なテンプレートに固執するということは、各段落に単語数を割り当てることができることを意味します。 そのため、短い文章を書き、ページから毛羽立ちを取り除く必要があります。

一方で、詳細は関連性がある必要があり、曖昧になりすぎないようにする必要があります。 文章が短くてキビキビしている限り。 そうすることで人々は読み続けようとするでしょう。 もう 1 つのコツは、テキストを声に出して読んで、複雑なフレーズや単語を確認することです。

三人称で書く

すべてのニュース記事が三人称で書かれていることにお気づきですか?

したがって、プレスリリースも同じである必要があります。 三人称で書くのは最初は難しいかもしれませんが、他の誰かが自分の話をしているかのように話す練習をすると簡単になります。

三人称で読めば読むほど、書くときに自分のアイデアをこの調子に早く変換できるようになります。 さらに、自分のビジネスを他の人に簡単に説明する練習にもなります。 これは、ブランディングを強化し、顧客に明確なメッセージを提示するのに役立ちます。

幸いなことに、プレスリリースの日付行を一人で書く必要はありません。 専門のプレスリリースチームを最大限に活用し、彼らの知識を活用してテキストをプロフェッショナルレベルにアップグレードしてください。

信頼できるサービスで完璧な日付変更線を作成する

AP スタイル ガイドを調べたり、細部に焦点を当てたりするのに時間を費やすのではなく、経験豊富なチームと協力して完璧なプレス リリースの日付ラインを作成します。 ほとんどの人にとって、日付変更線はビジネスに影響を与えない単なる短い文ですが、間違いがたくさんあると誤った印象を与える可能性があります。

プレスリリースはブランドを直接表すものであるため、高品質で正しいフォーマットである必要があります。

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