プレスリリースの書式設定方法

ジャーナリストは、毎日 50 ～ 100 のプレス リリースを自分のデスクに置いている場合があります。 記事を取り上げてもらいたい場合は、プレス リリースを正しくフォーマットして、ジャーナリストが読みやすいようにすることが重要です。

ただし、プレス リリースを作成したことがない場合は、少し混乱する可能性があります。 これは、プレス リリースの形式には、他の部分に含まれていない特定の要素が含まれているためです。 さらに、作品全体の構造が異なります。

今日は、ビッグ ニュースを世界と共有できるように、適切なプレス リリース形式を見ていきます。

プレスリリースの目的

プレス リリースの目的は、報道価値のあるものについて公式声明または発表を行うことです。 さらに、ジャーナリストが強力なストーリーを構築するために必要な情報を提供します。

プレス リリースを Web サイトに公開することもできます。これにより、SEO を強化し、トラフィックを増やすことができます。

プレスリリースの要素

プレスリリースは、他の文章よりも少し複雑です。 プレス リリースは、ジャーナリストが情報を簡単にスキャンできるように伝統的に書かれているため、プレス リリースの書式を設定する際に含める必要がある特別な要素がいくつかあります。

署名欄

バイラインは左上隅に表示されます。 名前、役職、連絡先情報が含まれます。 連絡先情報は通常、電話番号、電子メール アドレス、郵送先住所です。

大企業を代表して書いている場合は、名前の代わりに部署名を入れた方がよいかもしれません。

発売日

プレス リリースをすぐに配布する準備ができている場合は、バイラインの上の右上隅に「FOR IMMEDIATE RELEASE」という語句を大文字で追加する必要があります。

プレス リリースを掲載したい時間よりも前に送信したい場合、それはエンバーゴ リリースと呼ばれます。 この場合、「EMBARGOED FOR RELEASE」と、ストーリーを公開したい日時を追加します。

見出しと小見出し

署名欄の下に、見出しと小見出し (該当する場合) を追加する必要があります。

見出しは読者の注意を引く必要があります。 プレス リリースをオンラインで共有する場合は、見出しにキーワードを含めると便利です。 これにより、より多くの検索エンジンの結果に表示されるようになります。

小見出しはオプションで、見出しのすぐ下に配置できます。 これにより、読者がプレス リリースの内容をもう少し理解できるようになり、さらに読むよう促すことができます。

見出しと小見出しはどちらもタイトルケースにする必要があります。 これは、すべての名詞、代名詞、動詞、および副詞を大文字にする必要があることを意味します。

印鑑と日付を入れる

これは、プレス リリースの発行元を示しています。 普通に都会です。 さらに、発行日を含める必要があります。 場所のスタンプと日付は、先頭の段落の残りの部分からダッシュで区切る必要があります。

次の形式に従ってください: CITY、ST。 (月、日、年) -。

リードパラグラフ

冒頭のパラグラフでは、ジャーナリストが読者に適しているかどうかを判断するのに役立つように、ストーリーの概要を簡単に説明します。 リード パラグラフでは、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように答える必要があります。

基本的な事実を守り、製品やサービスの販売を避けるようにしてください。 ただし、そのストーリーがニュースに値する理由については言及する必要があります。

体

プレス リリースの本文は、ストーリーを展開して完成させます。 ジャーナリストが記事を報道しやすくする追加の詳細を提供します。 さらに、その記事が報道価値がある理由を説明する必要があります。

プレス リリースの本文を書くときは、逆ピラミッド型アプローチを使用します。 これは、最も重要な部分がプレス リリースの冒頭にあることを意味します。 次に、追加情報に進むことができます。

後の段落では、利害関係者からの引用を含めると役立つ場合があります。 読みやすくするために、関連情報に箇条書きを使用することもできます。

プレス リリースはデジタルで共有されることが多いため、他の要素を追加するための扉が開かれます。 ハイパーリンクまたは埋め込みビジュアル コンテンツを追加できます。 デジタル プレス リリースにマルチメディアの添付ファイルを含めることも一般的です。

全体として、プレス リリースの本文には短い段落を使用する必要があります。 これは、各段落に 2 ～ 4 つの文を含めるようにすることを意味します。 約 3 ～ 4 段落で十分です。

定型文

ボイラープレートは、プレス リリースの本文の後に配置します。 あなたの会社や組織について、何をして、どのように顧客に役立つかを説明する必要があります。

このセクションは通常、1 ～ 2 段落の長さです。 レポーターが記事を書いているときに役立つ背景情報を提供します。

その他の要素

ボイラープレートの後に、最後のメモまたは行動を促すフレーズを追加することができます。 これは、誰かがより多くの情報を必要としている場合に、あなたに連絡することを奨励するのに最適な場所です. たとえば、「詳細については、[メール アドレス] の [名前] にメールしてください」と書くことができます。

興味深い引用は、プレス リリースに追加するのに役立ちます。 これにより、ジャーナリストが直接共有できるアイテムが得られます。 さらに、ニュースが一般の人々に関連する理由についての断片を共有するのに最適な方法です。

引用するキー数値を 1 つまたは 2 つ選択します。 これは、プレス リリースの本文に追加する必要があります。

プレス リリースの末尾に「###」を追加するのが伝統的です。 伝統的に、これは、多忙なジャーナリストがプレス リリースをすばやく読まなければならないことが多いため、これ以上ニュースがないことを意味するものでした。 今日でもこれを行うことは非常に尊敬されています。

プレス リリースが 2 ページにまたがる場合は、最初のページを「-more-」で終了する必要があります。 「###」と「-more」はどちらも中央に配置する必要があります。

その他のフォーマットのヒント

追加する必要がある要素に加えて、プレス リリースの形式には、注意を払うべき他のいくつかの詳細も必要です。 たとえば、プレス リリースの合計の長さは、約 300 ～ 500 語に抑える必要があります。

テキストのフォーマットについて疑問がある場合は、必ず AP スタイルのガイドラインに従ってください。 これにより、報道機関は何も変更せずに使用できるようになります。

ドキュメントでは、ドキュメント全体に 1 インチの余白を使用する必要があります。 1 つのスペースと読みやすいビジネス フォント (Arial や Times New Roman など) を使用してください。

適切なプレスリリース形式については、このガイドに従ってください

プレス リリースの作成は、最初の数回は少し混乱することがあります。 結局のところ、従うべき特別なプレスリリース形式と含める特別な要素があります. しかし、形式を理解すれば、問題なくプレス リリースを作成して送信できるようになります。

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