PR Newswireでプレスリリースを入手する方法

MTC によると、戦略的コミュニケーターのほぼすべてのマーケターがすでに生成 AI を使用してプレスリリースを作成しています。これらのメッセージは、人間味のあるものほど刺激的なものになることはめったにないため、今こそ目立つのに最適な時期です。

それを念頭に置いて、 PR Newswire または同様の場所でプレス リリースを入手するにはどうすればよいでしょうか?コンテンツを最適化し、最大限の効果を発揮し、可視性を高めるなど、一般的な課題をどのように克服しますか?

次のメディア報道ガイドでは、プレス リリースを可能な限り確実に配信するために必要なものがすべて揃っています。今すぐあなたのイメージを高めることができるプレス向けのヒントについては、電子リリースを読み続けてください。

レビューコンテンツのガイドライン

Newswire への投稿は、公開する前に会社のコンテンツ ガイドラインを満たしている必要があります。たとえば、ディストリビュータは、自分たちが出版しているものが会社の価値観を破壊するものではないことを知りたいと思うでしょう。

次の優れたアドバイスにより、そのような標準のほとんどを遵守できるようになります。

明確な言葉を使用する:宣伝しようとしている内容を透明にし、信頼できる情報源を提供します。こうすることで、あなたはより信頼できる人に見えるようになり、対象者に言いたいことを説明するためのより良いプラットフォームが得られます。

センセーショナリズムを避ける:コンテンツは、PR Newswire の評判を落とす可能性のある仮定をせずに、真実で検証可能である必要があります。

倫理基準を守る:読者を誤解させようとしないでください。また、危害を与えることを目的としていないことを確認してください。 PR Newswire には利用規約が明示されているため、この情報を読むと、使用できないコンテンツの作成を避けることができます。

ディストリビュータのフォーマットとトーンに一致させる:これらを遵守しないと長期的な問題が発生する可能性は低いですが、提出プロセスが速くなる可能性があります。結局のところ、プレス リリースの視認性を高めるということは、単に人々がそれを目にするだけではなく、読みやすく理解しやすいものでなければなりません。

資格の確認

PR Newswire は、利用規約に従えばプレス リリースの送信を避ける可能性は低いですが、適切なリリースを作成するためのガイドラインをいくつか提供しています。以下に、メッセージができるだけ多くの人に表示され、反映されるようにするための手順を示します。例えば：

見出し:クリックを集めるために、ほとんどの SEO ガイドラインに一致する見出しを付ける必要があります。そのため、文字数は 100 文字以内にし、アクションを示唆する動詞を使用し、ユーザーに注意を払う必要がある理由を伝える必要があります。

日付変更線:これらの要素は、リリースが正式に開始された都市と、リリースする日付です。

先頭段落:この段落の 5 つの「なぜ」に答えてください。

• 誰が
• 何
• いつ
• どこ
• なぜ

この情報を整理する AIDA の書き方を使用できれば、プレス リリースで興味を引く「ストーリー」を語り始めると、さらに興味を引くこともできます。

プレス リリースの本文:このテキストには、次のようなプレス リリースのサポート詳細がすべて含まれています。

• 引用
• プレスリリースの背景
• それぞれが 1 つのアイデアを伝える短い段落
• 行動喚起

本文は約 500 単語で最高になります。使用する単語が多ければ多いほど、簡潔さや明確さは失われます。

引用とデータ:引用や検証可能なデータなどの情報は、あなたの発言を裏付けるのに役立ちます。

定型文:プレスリリースの最後には、プレスリリースを送信した企業について簡単に説明する必要があります。ここに組織の価値観や目標を含めると、人々が重点を置いていることが理解できるようになります。

連絡先情報:これらは行動喚起の一部である可能性がありますが、リリースを送信する企業に連絡できるようにする必要があります。

この標準的なスタイルを維持することで、PR Newswire はあなたのプレス リリースを受け入れ、できるだけ多くの人に伝えることができるでしょう。

eリリースまたはPR Newswireでアカウントを作成する

プレスリリースを送信する前に、必要に応じて企業から連絡できるようにアカウントを作成する必要があります。 PR Newswire は、状況が不明確な場合に決定を下す必要がある場合に、あなたの身元と彼らが送信するプレスリリースを照合することもできます。

PR Newswire では、貴社のような企業が PR メッセージの送信を開始する前に、そのサービスのメンバーシップにサインアップする必要があります。請求書で支払わない限り、会費は年間 195 ドルかかり、請求書で支払うと 50 ドル多くかかります。

この後、社内の誰がリリースを送信できるかを確認する必要があるため、スタッフはこのアクセスを認証する必要があります。この手順を実行すると、他の人があなたの承認なしにあなたの代わりにプレスリリースを送信することができなくなります。

実行する必要がある手順がわからない場合は、PR Newswire が視聴者のエンゲージメントにも役立ちます。彼らは、サービスに関するプレスリリースを作成して配布できるようにするためのカウンセリングとウェビナートレーニングを提供します。

強力な見出しとリードを作成する

インパクトのある見出しは、視聴者にとって最初のエンゲージメントポイントであり、多くの貧弱なプレスリリースが失敗する場所です。したがって、次のとおりであることを確認してください。

• キャッチー
• クリア
• 目を引く
• 簡潔
• 魅力的

プレスリリースの中核となるメッセージを、事実だけでなく論調も含めて考えてみましょう。能動的な音声を使用し、言いたいことを率直に伝えることで、メッセージを明確にし、インパクトを与えることができます。

ジャーナリストだけでなく、ターゲットとする視聴者に対しても、これらの資質を備えている必要があります。多くの業界では、ファンがソーシャル メディア サイトでプレス リリースを共有するため、宣伝効果が必要です。その後、他のマーケティング形式と組み合わせて、一般的なマーケティング ステートメントとして使用できます。

高品質の校正

PR Newswire があなたのプレス リリースを注目してもらう可能性を最大限に高めるために、プレス リリースを注意深く校正してください。スペルと文法が正確で、適切なスタイル (通常は米国のプレス リリースの AP スタイル ガイド) に準拠している必要があります。そうすることで、一貫したプロフェッショナルなイメージを維持することができます。

コンテンツを宣伝するだけでなく、客観的なトーンを維持するように努めてください。また、独自のサブカルチャーを持つ主要なターゲット層に向けて活動している場合を除き、専門用語をたとえ使用するとしても、あまり使用しないようにしてください。

こうすることで、あなたの言いたいことをより多くの人に理解してもらうことができます。そのため、たとえ人々が最初は見逃したとしても、コア読者以外のその後の読者は引き続きそれについて議論することができます。

言語の正確さ

プレスリリースを手動でチェックするよりもさらに進んでください。代わりに、デジタル ツールを使用すると、このプロセスがより高速かつ正確になります。

Grammarly や Hemingway などのソフトウェアは、さまざまなエラーを精査し、プレス リリースの構造を改善するのに役立ちます。次のようなものを検出できます。

• スペルと文法の間違い
• 一般的な読みやすさと読書年齢
• 一貫した内容のトーン
• テキストの明瞭さ
• 正しい言葉の選択
• 文章構造の改善
• 句読点
• 盗作の可能性
• 副詞や受動態の多用
• 簡潔

これらのツールを使用すると、情報をより正確にし、スタイルを標準化することでリリースを改善できます。ただし、彼らの言うことをすべて受け入れる必要はありません。たとえば、特定のブランドの声を許可する必要がある場合など、メッセージに追加しない特定のルールは無視できる場合があります。

業界標準への準拠

ジャーナリストにアピールしようとする場合、彼らが採用しているのと同じ専門的な執筆基準に従うことが重要です。 Writer.com によると、報道機関の場合、これはジャーナリストが 50 年以上使用してきた AP スタイル ガイドです。

人々が従う傾向にある AP スタイル ガイドの使用の最も重要な分野は次のとおりです。

• 必要な場合を除き、リスト内でオックスフォード カンマを避ける
• 1 から 9 までの数字をスペルアウトする
• 名前と一緒に使用する場合は正式な敬称を大文字にする（ハリス副大統領など）
• 日付と時刻に特定の形式を使用する
• ほとんどの略語の最初の参照をスペルアウトする

これらに従うことで、あなたのスタイルは他の多くのプレスリリースのトーンと一致し、プロフェッショナルで高品質な結果が得られます。権威あるように見えますが、必要に応じて親しみやすいトーンを生成するために使用することができ、有益で親しみやすいものになります。

プレスリリースを送信する

プレスリリースの正確な日時を計画したら、PR Newswire ダッシュボードにアクセスし、新しいメッセージを作成することを選択します。

次に、メッセージの送信に必要な次の情報をすべて入力します。

• 受信者と流通チャネル
• プレスリリースの見出し
• 日付変更線と定型文
• プレスリリース本文

必要に応じて URL や定型情報を追加して、メッセージをフォーマットすることもできる必要があります。

PR Newswire UI を使用すると、ビデオ、URL、画像などの追加メディアをプレス リリースにアップロードできます。これらにより、エンゲージメントと可視性がさらに高まり、プロモーションが促進されます。

フォーマットした後、送信すると、PR Newswire が選択した受信者に確実に届くようにします。

PR Newswire のプレスリリースよりも優れています

PR Newswire にしっかりとしたプレスリリースがあれば、大規模なメディア層にリーチし、業界での地位を高めることができるかもしれません。ただし、すべてを正しく行うには多くの時間がかかるため、リリースを希望する人々に確実に届けるために機会を最大限に活用する必要があります。

eリリースは、貴社のビジネスに合わせたプレスリリース配信プラットフォームとPRライティングを提供します。受信箱に届くだけでなく、受信者の興奮を高めるお手伝いもいたします。強力なメッセージが実際にどのようなものであるかを知りたい場合は、今すぐお問い合わせください。