2020年に目標設定を正しく行う方法

目標設定は職場で非常に重要な慣行であることが一般的に知られています。 最高レベルでは、すべての企業が、毎年、四半期ごと、または毎月のいずれであっても、目標の設定に努めています。

しかし、目標はトップで止まるべきではありません。 調査によると、従業員の14％だけが会社の戦略と方向性を理解しており、さらに多くのことが必要であることは明らかです。 目標設定を成功させるには、チームの活動を会社のより広い目標に合わせ、個々の目標をチームの目標に合わせる必要があります。 ビジネスの規模に関係なく、すべての従業員を調整することが不可欠であり、目標設定の実践がすべての違いを生みます。

カスケード目標とは何ですか？

カスケード目標は、最上位から最下位に流れる目標であり、全体的な戦略と実行の間の整合性を確保します。 正しく実行されると、下位レベルでの日常のタスクと責任が包括的な目的を反映するようになります。 これらは、会社全体またはチーム全体のいずれかで実行でき、目標は組織のトップレベルからボトムレベルへ、またはマネージャーからレポートへと流れていきます。

カスケード目標は、チームと個々の従業員の両方が同じことを目指して努力することを保証するだけでなく、組織階層内の位置に関係なく、全員が同じ全体的な結果に貢献するという全体的な目的意識を育みます。

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カスケード目標と全社的なメリット

透明性の向上

Forbesの調査によると、調査対象の従業員の50％が、組織が透明性の欠如によって抑制されていると考えていました。 一般的に何か大きなものの一部のように感じることに加えて、レポートがマネージャーが何に取り組んでいるか、そしてそれが彼らの職務にどのように直接関係しているかを認識することは非常にポジティブです。 カスケード目標は、この認識を高め、マネージャーと従業員の職務間のリンクを確立するための優れた方法です。 また、同僚が取り組んでいることに対するチームの認識を高め、コラボレーションを促進し、チームメンバーが互いの進行中のタスクやプロジェクトをサポートできるようにする絶好の機会でもあります。 透明性により、意味のある継続的なフィードバックを提供し、チームとして到達したマイルストーンを祝うことも容易になります。

目的意識の向上

カスケード目標を設定することで、誰もが日常業務を取り巻く幅広い目的を認識できるようになります。 自分たちが会社で重要な役割を果たしており、会社の成長と成功に貢献していることを知ることは、人々にとって非常にやる気を起こさせます。

従業員の関与

最近のギャラップの調査によると、マネージャーが業績目標の設定を支援している従業員の72％が完全に仕事に従事しています。 そして、個人のパフォーマンス目標がチームのより広い目標にリンクすることを保証するカスケード目標により、それらはすべての従業員が関与することを保証するための素晴らしい方法です！

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潜在的な問題

カスケード目標を設定するのは素晴らしいことですが、設定するのは簡単ではありません。 組織の規模と構造によっては、カスケード目標の実装に時間がかかる可能性があります。 しかし、長期的には、時間とエネルギーを節約できます。 システムが導入され、従業員が自分の目標がより広いチームや会社の慣行にどのように関連しているかを認識できるようになると、パフォーマンス管理プロセスがはるかに簡単で合理化されます。

コミュニケーション

組織が大規模な場合、新しいプラクティスを実装するときに、部門間のコミュニケーションが問題になる可能性があります。 自分の目標が上級管理職やより広い会社の目標にどのように関連しているかを誰もが理解していても、部門間の翻訳で物事が失われる可能性があり、目標が互いにサポートまたは競合しない場合があります。 紹介会議では、部門全体の目標を全員に認識させて、全員が全体像を把握できるようにすることをお勧めします。

カスケード目標の開始

カスケード目標を会社に導入する場合、2つの重要なステップがあります。 まず、目標をカスケードする距離を決定します。 これが確立されたら、次のステップはロジスティクスを決定することです。目標と責任をトップダウンでどの程度正確に委任しますか。

カスケード目標を成功させるためのヒント

品質目標を設定する

どんな種類の目標実装システムも、設定されている目標と同じくらい良いものです。 カスケード目標はフレームワークとして効果的ですが、高品質の目標が設定されていることを確認することが重要です。そうしないと、すべての努力が無駄になる可能性があります。

全員に情報を提供する

人々が変化を受け入れるのは気が遠くなるかもしれません。 特に、チームの目標設定の慣行がしばらく同じである場合は、全員が参加し、プロセスと利点を完全に理解していることを確認することが重要です。 カスケード目標を導入するときは、チーム全体の会議を開いて、物事がどのように機能するかを説明し、人々に質問をする機会を与えることをお勧めします。

それを個人的に保つことを忘れないでください

カスケード目標は会社の成功という点では優れていますが、個人の個人的および専門的な開発目標も見逃してはなりません。 業績評価中、1対1で、継続的なフィードバックを提供する場合でも、個々の従業員の成長と発展、およびより広い会社の目標に焦点を合わせ続けることが重要です。

追跡する

これで、すべての人の目標が一致し、個人レベルとより広いレベルの両方で、誰もが自分が何に向かって取り組んでいるのかを正確に認識しています。 これが完了したら、進捗状況を追跡するための継続的な手順を実施することが重要です。 パフォーマンス管理ツールを使用すると、確立された目標を割り当て、マネージャーがチームの進捗状況を確認し、リアルタイムのフィードバックを提供して、毎日のワークフローを中断することなく、全員の意欲を高め、軌道に乗せることができます。

結論

実装には時間と労力がかかる場合がありますが、カスケード目標は、上級管理職から初級レベルの従業員まで全員がチームの一員として働き、共通の目的に焦点を合わせている、全社的な連携を確保するための効果的な方法です。 高品質の目標と一貫性のある効果的なフォローアップを組み合わせると、カスケード目標は世界に違いをもたらすことができます。

Bas Kohnkeは、PeopleEnablementPlatformであるImpraiseの共同創設者です。 彼は、パフォーマンスのレビューだけでなく、パフォーマンスの加速、キャリア開発の促進、およびその間に発生するすべての瞬間の把握を通じて、人々の可能性を解き放つためにImpraiseを設立しました。

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