平易な言葉とは何ですか？ 職場の専門用語を克服するための5つの方法

あなたの仕事が主に画面上で単語を動かすことで構成されている場合、理解することが不可欠です。 職場のコミュニケーションが失敗したときほど、これが明白になることはありません。

あなたのチームが何週間にもわたって重要なメディア発表を調整しているとしましょう。 あなたはあなたの会社の科学者やソフトウェア開発者からあなたのメッセージの詳細を明確にするために意見を集めました、あなたはあなたの上司と顧問弁護士を通り越して言語を実行しました-あなたはあなたの口調が正しいことを確認するために幹部と一緒に座っていましたブランドについて。

それは爆弾が落ちるときです：どういうわけか、物語の一部は早く漏れました。 ジャーナリストが電話をかけてきました—上司の上司にインタビューするように頼んでいます。 多分その人は道にいます。 たぶん、あなたの上司は高レベルの問題に夢中になっていて、プロジェクトの詳細をあなたに委任しているでしょう。 あなたのパニックがエスカレートするにつれて、あなたはこの最後の短剣に気づきます—あなたの会社のDCオフィスからの電子メールはあなたの悲惨な、カフェインのない目には全く意味がありません：

「ねえ、WaPoはintvw c-suiternreロールアウトを探しています。 シェリルにはバグがあります、つかむことができますか？ 簡単な説明はクラッチです。」

ああ。 通信障害が発生すると、あなた、あなたのクライアント、そしてあなたのチームに壊滅的な打撃を与える可能性があります。 言語をいじくり回したり、創造的なスラングを考案したり、専門用語で不思議なことを披露したりするのは楽しいことですが、物事を成し遂げるための最良の方法は、わかりやすいわかりやすい言葉を使用することです。

文章がわかりやすいようにする方法は次のとおりです。

1専門用語や奇妙な略語は避けてください

すべての専門分野には、インサイダーと一般の人々を区別する独自の用語がありますが、この分離は、広くコミュニケーションをとる必要がある場合に問題を引き起こします。 これは、次の例のように、異なる無線コードを使用する他の部門と調整しようとしている緊急対応要員、および今後の展開について報道機関に説明する軍関係者にも当てはまります。

一般：「私たちのユニットは約7か月で元に戻ります。」

レポーター：「それは軍隊が休むのに十分な時間でしょうか？」

一般：「BOG時間で十分だと思います。」

一般的な意味は「はい」ですが、彼はほとんどの民間人が調べなければならない用語を使用しています。 この文脈では、BOGは地上のブーツの略です。 残念ながら、記者はおそらく、いくつかの追加の説明なしに彼女の話でこの引用を使用することはできません。

2言い換えてみてください

下書きで不格好な言い回しを見つけたら、もっと会話的な代替案を探してください。 上記の例では、疲れた軍隊の代わりにBOGの代わりに休憩時間を使用することもできます。また、 c-suiteの代わりに幹部を使用することもでき、バグの代わりに病気になります。

私たちがそれに取り組んでいる間、私たちはその最後の文の希薄な代わりを、の代わりにもっと平易な言葉に交換するかもしれません。

3専門家に簡素化を依頼する

エンジニアからの意見であれ、金融の第一人者からの意見であれ、技術的ではないことを彼らに求めるための繊細な方法を探していることに気付くかもしれません。 上記のシナリオの機知に富んだ記者は、次のフォローアップでそれを破る可能性があります。

科学の作家は、この戦術を常に学者と一緒に使用し、明るいが気が散りやすい4年生と話すときと同じように、研究の複雑さを抽出するように求めています。

これは、2011年の映画「マージンコール」の印象的なシーンに反映されています。このシーンでは、崩壊寸前の投資銀行のCEOが、若いアナリストに「幼い子供、またはゴールデンレトリバーに話しかけるように」と言いました。

4あなたが知っているように行動しないでください

小さな誤解は、あなたがそれらを許せば、悪化する方法があります。

人々に説明を求めるのは奇妙なことかもしれません。特に、彼らが話していることを完全に理解していると期待している場合はなおさらです。 この状況では、主題を完全に習得した場合、それをさらに議論することは息の無駄になるだけであることを覚えておく価値があります。 言い換えれば、質問をすることはあなたが彼らの時間を尊重する人々を示します。

また、そのような質問を後で延期することは役に立たず、あなたの努力を後退させる可能性さえあるので、それを乗り越えることが最善です。 あなたは驚くかもしれません：人々はよく理解されていると感じることを大切にする傾向があるので、彼らはあなたが想像するよりもあなたの質問を高く評価するかもしれません。

5ジョージ・オーウェルは何をしますか？

複雑な言語を単純化する必要性は、何十年もの間明白でした。 ジョージ・オーウェルは、1946年のエッセイ「政治と英語」（PDF）でそれを打ち明けました。

いくつかの重要なポイントは、次のように要約できます。フレーズの再生されたターン、受動態、または長すぎる、難解な、または不要な単語を使用しないでください。 しかし、オーウェルの最終規則は、単純さを追求するために行き過ぎてしまう可能性があることも認めています。

完全に野蛮なことを言うよりも早くこれらの規則のいずれかを破ってください。

ぎこちないように、最後にもっとわかりやすい単語に置き換えたくなりますが、Orwellの編集は完全に野蛮です。 そのままにしておきます。