すばやく簡単な 5 つのステップで文章を磨く方法

文章を磨く方法を見つけるには、学習、チェック、編集、校正が必要です。

最初のドラフトを書き始めるときは、すべてのアイデアを書き留めることだけに集中してください。 この段階では、スペル チェックと文法チェックについてはまったく心配する必要はありません。

優れたライターは、どのような文章においてもアイデアが最も価値のある資産であることを知っています。 それがブログの投稿であろうと本であろうと関係ありません。酔って書いてしらふで編集するということわざはおそらく真実です。

しかし、最初のドラフトを終えたら、文章を磨く時が来ました。

文章を磨くにはどうしたらいいですか？

ラフなダイヤモンドを優れたテキストに変えることができるライティングの 5 つの基本領域があります。

これらのヒントをオンライン ライティング、記事、エッセイ、さらには原稿に適用して、ライティング スキルを向上させることができます。

毎日書いている場合は、書き方に関係なく、これらを習慣的に適用する必要があります。

もちろん、スタイルのチェックからインテリジェントな文法の選択、編集まで、テキストを改善する方法はたくさんあります。

しかし、自然言語を使用した優れた明確な文章は、これらの 5 つの簡単なチェックを使用することで常に整理できます。

スペルと文法をチェックする

基本的な文法上の間違いがないか、常にテキストをチェックする必要があります。 スペルチェックも絶対に必要です。

しかし、これらのチェックはどちらも、あなたの文章を磨くことの一部ではありません. それらはあなたの文章の正確さについてのみです。

これらのエラー チェックを行うときは、決して 1 つのツールを信頼しないでください。

Word やその他のワード プロセッサのチェッカーはあまり信頼できません。 2 つの異なるツールを使用して、よくある間違いや基本的な間違いがないかテキストをチェックすることをお勧めします。

使用できる無料のオンライン ライティング ツールが多数あります。

2 つの異なるツールを使用して、チェックを 2 回行うようにしてください。 完璧なオンライン ツールは存在しないため、2 つを使用すると、考えられるエラーをより多く見つけることができます。

次に、時間をかけてテキストを読み、綴りは正しいが適用が間違っている単語を探します。

ほとんどのスペル チェッカーは、スペルは正しいが文脈が正しくない単語を見つけるのに苦労します。

thenの代わりにthanのような紛らわしい単語を使用できます。 他の例は、代わりにオフになっているか、正しい場合はそこにあります。

これで、文章を作成して磨く準備が整いました。

1. 受動態の確認

優れたスタイル チェッカーは、テキスト内の受動的な構造を見つけるのに役立ちます。

可能な限り、これらの受動態の文を書き直し、能動態に変更する必要があります。

能動態を使用すると、人、場所、物、理由をより詳細に説明できます。

少し練習すれば非常に簡単に実行でき、練習すれば完璧になります。

あなたがする必要があるのは、文の主語が動詞の動作を実行することを確認することだけです.

以下は、センテンスをパッシブからアクティブに変更する方法の簡単な例です。

パッシブ:山火事で家屋 6 軒が焼失した。

活動中:山火事で家屋 6 軒が焼失しました。

受動態とそれを回避する方法について詳しく読むことができます。

2. 単語の繰り返しチェック

すべての作家は、テキスト内で特定の単語やフレーズを繰り返す傾向があります。 特に長いドキュメントをチェックしている場合は、これらを見つけるのは簡単ではありません。

上記の簡単な例を見てください。 読者が同じフレーズを繰り返し見つけることがいかに気が散るかがわかります。

文章が繰り返されていないか注意深く確認し、より多様性を加える同義語を見つけてください。

Prowritingaid を使用して文章をチェックする場合、繰り返しを見つけるための優れたレポート ツールがあります。

本の原稿などの非常に長いドキュメントでも、非常に正確に機能します。

単語の繰り返しを避けるもう 1 つの方法は、ギャップという文法テクニックを使用することです。

3. ランオンセンテンスをチェックする

連続文は、完全な文である 2 つの独立した節が結合されたときに発生する間違いです。

しかし、それらは正しく接続されていません。 節が正確に結合されていないと、読者が混乱する可能性があります。

and、but、for、nor、yet、or so などの接続詞は、多くの場合、問題を解決します。

ただし、実行文を 2 つの文に分けることもできます。

私たちは映画館に行き、それから夕食に行きます。 正しくない

私たちは映画館に行き、それから夕食を食べます。 正しい

私たちは映画館に行きます。 それから夕食に行きます。 正しい

4.文の断片をチェックする

この間違いの一般的な原因は、文に主語または動詞がないことです。 別の前置詞句または従属節がある場合もあります。

件名がありません

土曜日にお会いできるのを楽しみにしています。 正しくない

土曜日にお会いできるのを楽しみにしています。 正しい

動詞がない

私は素晴らしい新しい仕事を見つけました。 私のすべての経済的問題の救済策。 正しくない

私は素晴らしい新しい仕事を見つけました。それは私のすべての経済的問題を解決してくれるでしょう。 正しい

区切られた前置詞句

彼はローマに住んでいました。 長年。 正しくない

彼は長年ローマに住んでいました。 正しい

従属節フラグメント

ジョンは急いで自分のオフィスに走った。 彼が時間通りに来たことを確認するため。 正しくない

ジョンは時間に間に合うように急いでオフィスに駆けつけました。 正しい

5. 俗語や混合形式をチェックする

文章の中でスラングやスラング表現をよく使うかもしれません。 しかし、そうするときは注意してください。

大きな問題は、登録と形式のレベルが混在している可能性があることです.

「うわー、男！ ねえ、私たち全員が営業会議で何とエキサイティングな時間を過ごしたのでしょう。」 貧しい

「販売会議は、関係者全員にとって刺激的だったと言わざるを得ません。」 より良い

英語の形式登録には 5 つのレベルがあります。 テキストの作業を開始するときは、レジスターを混合していないことを確認してください。

これは、単一の文レベルで発生する場合もあれば、文章のより広範な側面で発生する場合もあります。

特に、フィクション作家は、登場人物が話すときに一定の音域を維持できるように、会話に細心の注意を払う必要があります。

概要

文章を改善し、読みやすくする方法はたくさんあります。 しかし、これらの 5 つの問題は、あなたの行く手に役立ちます。

あなたの目標は、明快さを高め、より良い語彙、言い回し、およびより肯定的な構造でトピックとテーマを開発することです.

大きな利点は、時間が経つにつれて、より良い作家になるのに役立つことです.

常にこのように考えるべきです。 「私の文章を磨くことは、私に学ぶ機会を与えてくれます。」

上手に書くことを学ぶことは、常にあなたが調査したいということです。

時間をかけて調べ、文法、文学的な工夫、文体のあらゆる側面に興味を持つと、文章は劇的に向上します。

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