ビジネスオファーを丁寧に断る方法

あなたの仕事が何であれ、誰かがいつかあなたに何かを売ろうとします。 しかし、興味がないのなら、彼らを怒らせたり怒らせたりせずに、どうやってノーと言うのですか？ ビジネスの申し出、見積もり、入札、製品、提案を丁寧に断ることができることは、私たち全員が必要とする重要なスキルであり、良いニュースはそれを学ぶことができるということです。

この記事では、関係を損なうことなく、評判を損なうことなく、ビジネスチャンスを断り、将来のチャンスへの扉を開いたままにする方法を紹介します。 ビジネスオファーを丁寧に断る方法を説明することに加えて、パートナーシップ、契約、ベンダー、およびサービスの断りの電子メールを書くのに役立ついくつかの証拠に基づくヒントを提供します。 また、あなたとあなたの会社にふさわしくないサービス提供を丁寧に断る方法の10の例を示します。 最後に、丁寧に断るビジネスオファーのテンプレートを紹介します。

ビジネスオファー拒否メールとは何ですか？

ビジネスオファー拒否メールは、あなたが彼らの提案に興味がないことを誰かに伝える専門的な通信です。 彼らがあなたに新しい製品や方針を売ろうとしているか、仕事のために見積もりをしようとしているか、新しい関係を提案しようとしているかにかかわらず、原則は同じです。 ビジネスオファー拒否の電子メールは、丁寧にノーと述べ、理由を提供し、将来の通信の境界を設定します。

「提案を拒否する電子メールは、企業がプロジェクトまたはビジネス取引を授与するための基準または必要なガイドラインを満たしていないことに失望を表明するために書かれています」とコンテンツスペシャリストのジムブレスドは言います。

なぜ電子メールでのビジネスオファーを断るのですか？

電子メールによるビジネスオファーの拒否は、アプローチが期待されているかどうかにかかわらず、丁寧で専門的なことです。 これらの2種類の電子メールは、要請メールと非要請メールと呼ばれます。 2つの違いは次のとおりです。

• 要請された電子メールは、入札の機会、見積もりへの公開招待、または製品の提供に対応する公式の通信です。 要請された電子メールは、あなたが受け取ることを期待しているものです。
• 迷惑メールとは、予期しないメールのことです。 「コールドメール」とも呼ばれ、迷惑メールが突然送信される可能性があります。
  

あなたが機会を前に進めたくない理由はほぼ無限にあります。 それでも、通常は3つのカテゴリに分類され、メッセージを簡単に作成できるとMeganRanger氏は言います。

1. 提案された製品/サービス/ソリューションは必要ありません
2. あなたはそれのための予算を持っていません
3. 投資は賢明な戦略ではありません
   

誰かがあなたに興味のないビジネスオファーを送ってくれて、あなたが求めていない場合は、常に応答する必要がありますか？ はい、専門家は言います。

あなたが提案を求めた場合、あなたは応答する義務があります。 迷惑メールは時間と手間がかかる可能性がありますが、返信する必要もあります。

しかし、誰もが知っているように、拒否メールを書くことは困難であり、私たちの多くは完全に連絡を取ることを避けています。 それはあなたとあなたのビジネスがどのように認識するかに影響を与える可能性のある危険な戦略であり、専門家に警告します。 「それは不快なので、私たちの多くはそれを延期するか、まったくしません。本質的に私たちの沈黙に話をさせます」とハーバードビジネスレビューのサラグリーンカーマイケルは言います。 「それは逃した機会です（そして失礼です）。」

丁寧に対応することで、専門家としての評判を高める機会があります。 さらに、このビジネス提案は適切ではないかもしれませんが、将来的には他のいくつかのオプションが適切になる可能性があるため、丁寧な電子メールが前向きな関係を維持するための基礎を提供します。

場合によっては、どの段階でも機会をさらに活用することに興味がないことがあります。 それでも、応答しないことによって、あなたは将来の通信への扉を開いたままにします。 ビジネスオファーを拒否する丁寧な電子メールはそれを（穏やかに）閉鎖します。 丁寧に、しかししっかりと返信すれば、将来、一方的なアプローチを受ける可能性は低くなります。 ただし、電子メールを無視すると、将来的にフォローアップにつながる可能性があります。

私たちのヒントに従い、私たちのテンプレートを使用すれば、ビジネス提案を丁寧かつ専門的に断ることは迅速かつ簡単です。

ビジネス提案を丁寧に断る方法に関する10のヒント

1. その人に時間を割いて感謝します–あなたはセールスメールを要求しなかったかもしれません（そしてそれを望まないかもしれません）が、誰かがそれを書くのに時間をかけたので、彼らの時間をありがとう。
2. 悪いニュースをすばやく伝える–興味がない場合は、すぐに言ってください。 ほとんどの読者はこれ以上先に進まないので、メールの上部に貼り付けてください。
3. いくつかの理由を提供してください–詳細に立ち入る必要はありません。 それでも、興味がない理由を簡単に説明することが重要です。 それは柔らかい「いいえ」を難しいものに変えます。
4. 物事を簡潔に保つ–長いメールを読んで、ノーと言われていることを知るのは誰も好きではないので、短くしてください。
5. 礼儀正しくプロフェッショナルであること–セールスメールは煩わしく、煩わしいものになる可能性がありますが、前向きで礼儀正しく、プロフェッショナルであり続けることで、評判を守ることができます。
6. 境界を設定する–一部の営業担当者は答えを拒否しないので、興味がない場合はそう言ってください。 今後、メール、手紙、電話を受け取りたくない場合は、明確にしてください。
7. 正しい電子メールのエチケットを使用する–ビジネスチャンスを丁寧に断ることは、適切な電子メールのエチケットに従うことを意味します。 正しい電子メールの紹介、構造、およびサインオフを使用してください。
8. 機会への扉を（完全に）閉じないでください–丁寧な電子メールが将来の機会への扉を閉じることはありません。 応答しない、または失礼であると、将来の機会が失われる可能性があります。
9. メーリングリストからの削除をリクエストする（必要な場合） –必要な場合を除いて、電子メールアドレスをリストに保持しないでください。 企業にはこれを行う法的義務があるので、遠慮なく質問してください。
10. 送信する前にスペルと文法を確認する–返信する場合は、適切な処理を行い、送信する前にすべてのメールのスペルを確認してください。

ビジネスオファーを丁寧に断る方法に関する10のサンプル

私たちは、礼儀正しくノーと言い、ビジネスオファーを断るという基本を提供しました。 それでも、実際にはこれを確認する方が簡単です。 評判を維持しながらビジネスオファーにノーと言う方法を説明するために、10個のサンプルを作成しました。 私たちはあなたの拒絶が可能な限り前向きであることを確実にするために、電子メールで正しいトーンを見つける方法をあなたに示します。

丁寧に見積もりを断る方法サンプル

見積もりを丁寧に断る方法を知ることは不可欠です。 見積もりを丁寧に断る方法の重要な決定は、あなたが永遠にドアを閉めたいのか、それとも将来あなたに連絡するようにビジネスを招待したいのかということです。 見積もりを拒否し、関係を維持する方法の例を次に示します。

ベンダーを丁寧に断る方法

ベンダーの提案は通常、公開入札プロセスを実行するときに受け取られます。 したがって、送信者は返信を期待します（そしてそれに値します）。 ベンダーを辞退する方法のこの例では、ベンダーが将来の呼びかけや機会に対応することに関心を持っていることを確認しながら、ベンダーを拒否する方法を示しています。 あなたはそれを私たちの「ベンダーを簡単に落胆させる方法」の電子メールと呼ぶことができます。

敬意を表して入札を辞退する方法

企業は入札の開発に時間とお金を投資するので、それを丁寧に断ることは敬意の表れです。 いくつかの理由を提供することも重要です。 繰り返しますが、箇条書きを使用することは効果的な戦術です。 これは、入札を丁重に断る方法の例です。

サービス提供を丁寧に断る方法

上記の例と同様に、決定の背後にある理由を説明することが不可欠です。 サービス提案を拒否するこのサンプルレターでは、意思決定プロセスについての洞察を提供します。 この例を使用して、サービスを丁寧に辞退する方法を学びます。

保険の提案を拒否する手紙

保険の提案はビジネスでは当たり前のことですが、多くの人はノーと言うのは難しいと感じています。 したがって、保険の提案を拒否するための迅速かつ正確な方法は次のとおりです。

不動産の申し出を丁寧に断る方法

しばしば不動産拒否レターと呼ばれる不動産の申し出を断ることは、販売プロセスの不可欠な部分であり、あなたの不動産の最良の価格を確保するために不可欠です。 家の申し出を丁寧に断る方法を決めるときは、会話を続ける（そして彼らに申し出を増やすように勧める）かどうかを検討する必要があります。 不動産のオファーを断るが、彼らに興味を持っておく方法は次のとおりです。

販売オファーを拒否する方法

売り込みにノーと言う方法を学ぶことは、ビジネスの電子メールアドレスを持っている人にとって不可欠です。 私たちは、販売提案を丁寧に拒否し、ビジネスを保護する境界を設定する方法の簡潔で明確な例を作成しました。

事業提案を丁寧に断る方法

ビジネス提案を拒否する理由はいくつかありますが、解決策は1つだけです。それは、丁寧な提案拒否メールです。 このビジネス提案拒否メールの例では、橋を燃やしたり組織に害を与えたりすることなく、ビジネス提案を丁寧に断る方法を示しています。

契約提案を拒否する方法

契約提案は、一方的なものでも、要請されたものでもかまいません。 それでも、この例では、その人が公告に応じてあなたに連絡していると想定します。 ただし、契約提案を拒否する方法に関するこのサンプルは短く、簡単です。

パートナーシップの提案を拒否する方法

パートナーシップの提案を拒否することは、慎重に扱われなければならないデリケートなテーマです。 パートナーシップを提案することは、関係の重要なステップです。 あなたはあなたの拒絶に毅然としている間、敬意を示さなければなりません。 これは、パートナーシップの提案を拒否する方法をカバーするテンプレートです。

ビジネスオファーテンプレートを丁寧に断る方法

Flowriteは、指示をすぐに送信できる電子メールやメッセージに変換するAI書き込みソフトウェアです。 Chrome拡張機能とウェブアプリケーションは、メール形式、大文字小文字の区別、文法、スペル、句読点をカバーしています。 つまり、メッセージに集中することができ、Flowriteが配信を処理します。 私たちは、それが拒否メールを書くための最速の方法であるとあえて主張します。

私たちのAIテンプレートコレクションは、あなたを助けるために何十もの電子メールテンプレートを備えています。 Flowriteを使用してメールの売り込みを成功させるのがいかに簡単で迅速かを把握するには、以下のビジネスオファーテンプレートを丁寧に断る方法を確認してください。

結論

この記事で検討したように、ビジネスオファーを丁寧に断る方法を決定する際に必要なスキルと構造があります。 入札、見積もり、契約などを丁寧に断るという基本原則を概説します。 サービス、パートナーシップ、ベンダーなどのオファーを拒否する方法をカバーする10のサンプルは、遭遇する可能性のある状況でノーと言うための出発点を提供します。 そして、Flowriteと仮想パックポケットに私たちの辞退メールテンプレートがあれば、ビジネス提案を丁寧に拒否するために必要なすべてのものを手に入れることができます。