採用担当者にメールを送信するための 4 つの賢い戦術

公開: 2018-11-19

採用担当者とのつながりは、希望する仕事に就くために必要な面接で得点するための最良の戦略の 1 つです。しかし、多くの求職者は、採用担当者にメールを送信する方法がわからないため、連絡するのが怖いと感じています。採用担当者が無視できない方法で自分自身を表現するために適切な言葉を手探りするのに役立つサンプルメールをいくつか紹介します。

文章にさらに磨きをかけます
文法は自信を持ってコミュニケーションするのに役立ちます

採用担当者にメールを書く理由

求人への応募は簡単です。 (まあ、「履歴書を添付して、履歴書の内容をこのオンライン フォームにすべて入力してください」という、誰もが嫌がる仕組みは別として。)チャレンジ。よく書かれた手紙は、注目すべき応募者としてあなたをアピールするいくつかの効果があります。

  • それはあなたが積極的であることを示しています。採用担当者は、あなたが単におやつを得るために履歴書を送りつけるのではなく、その会社のポジションに本当に興味があるかどうかを確認したいと考えています。
  • あなたの書面によるコミュニケーションスキルを証明します。自分の考えをきれいに明確に文章にまとめる能力は、どのポジションに応募する場合でも強みとなります。
  • それはあなたを集団から区別します。候補者の上位 2% のみがポジションに就くことが考慮されるため、採用担当者へのよく練られた手紙は、あなたを目立たせるのに役立ちます。

採用担当者とのつながりを築くにはもう 1 つ説得力のある理由があります。それは、ポジションの推定 70 ~ 80% が掲載されていないからです。よく利用する求人サイトに求人が掲載されるのを座って待っていると、重要なチャンスを逃してしまう可能性があります。積極的に行動することで大きな成果が得られます。

採用担当者にメールを送る方法

採用担当者はあなたからの意見を求めています。埋める必要のあるポジションに最適な候補者を見つけるのが彼らの仕事であり、人材を探しています。しかし、採用担当者も大量のメールを受け取るため、時間は貴重です。メッセージがこれらの基準を満たしていることを確認してください。

  • 敬意を表しますね。あなたは専門的な立場でコミュニケーションをとっているということを忘れないでください。フレンドリーに(こんにちは、エイミー)、でもカジュアルすぎないようにしましょう(こんにちは、エイミー!)。
  • あなたの意図を明確に示しています。あなたのメールの目的は何ですか?採用担当者に何をしてもらいたいのか(履歴書を検討する、チャットのスケジュールを立てる、面接をする)を理解し、それを明確に伝える必要があります。
  • 簡単です。本題に入ります。多くの背景情報を含める必要はありません。言うべきことだけを言ってください。
  • よく書かれています。編集。 (文法が役に立ちます。) つなぎ言葉やフレーズを取り除きます。電子メールの常套句は避けてください。
  • それは正確です。会社名のスペルと形式が正しいことを確認してください。採用担当者の名前を正確に把握しましょう。

ヒント: LinkedIn の採用担当者に連絡しても大丈夫ですか?はい。採用担当者の 87% は、潜在的な候補者とのつながりを含めて定期的に LinkedIn を使用しています。連絡するときは、これらのよくある間違いを避けるようにしてください。

採用担当者への 3 つのサンプルメール

電子メール メッセージをできるだけカスタマイズしてください。 (どのような場合でも、採用担当者にストックのコピー/ペースト メッセージをスパム送信することは避けてください。これらのメッセージは簡単に見分けられ、さらに無視するのが簡単です。) これらのサンプル メールをインスピレーションとして使用してください。

採用担当者とつながる

件名: XYZ でコンテンツ マーケティングの役割はありますか?

こんにちは、フランソワさん

私は先週、XYZ Inc. が昨年の春にベンチャーキャピタルに 500 万ドルを投資して以来、急速に成長しているというInc. の記事を読みました。その資金を揺るがす方法!マーケティング部門を拡大する計画はありますか?

私は過去 5 年間、Acme Widgets のブランド マネージャーとして大きな成功を収めてきました。私は、より広範なコンテンツ マーケティングの役割に移る予定で、ブランドのストーリーテラーとして成長することが求められており、XYZ に注目していました。自己紹介をし、会社の文化や今後あなたが果たすべき役割について詳しく知るために、5 ~ 10 分間お話しさせていただきたいと思います。水曜日に簡単に電話する時間をいただけますか?

ではごきげんよう、

マーラ・ディクソン

フォローアップメール

件名: Acme におけるリード コピーライティングの役割 - 履歴書を添付

こんにちは、エミリーさん

私は先週、Acme Widgets のリード コピーライティングの役割に応募しました。私はウィジェット業界における Acme の驚異的な急成長に感銘を受けており、活気のあるチームの一員になれる機会に興奮しています。

コピーライティングの現場で 10 年間働いてきたおかげで、きれいで説得力のあるコピーを作成するのが得意になったので、私はこのポジションにぴったりだと思います。 2016 年に、ABC123.com Web サイトでの仕事が評価され、Netty Award for Best Copywriting を受賞しました。

履歴書を添付しましたので、応募書類を見つけるためにファイルを探し回る必要はありません。役割についてお話しする時間を予定しませんか?

ではごきげんよう、

エリック・ファーガソン

友人からの採用担当者への紹介

こんにちは、ルイさん

昨日エリック・ファーガソンとランチをしたのですが、彼はABC123が近々さらにライターを雇う予定だと言いました。私は 9 月に英語の学士号を取得してニューヨーク大学を卒業しました。貴社の執筆チームとその原動力についてもっと知りたいと思っています。そしてもちろん、募集中の役職についてもぜひお話したいと思います。水曜日の午後 1 時頃、ビデオチャットをする時間を数分いただけますか?

ではごきげんよう、

ジュリア・エンゲルス