トップパブリッシャーにプレスリリースを送信する方法

公開: 2024-11-02

企業の重要な発表を読者に共有するのをジャーナリストに手伝ってもらいたいと考えています。プレスリリースはまだ先なのでしょうか？ Fit Small Business がまとめた最新のプレスリリース統計には、ジャーナリストの 74% が他の形式の投稿コンテンツよりもプレスリリースを好むことが含まれています。

ということは、ジャーナリストの 74% があなたのプレスリリースを望んでいるということでしょうか?正確には違います。トップパブリッシャーにリーチするには、強力なプレスリリース戦略が必要です。

ここでは、プレスリリースを送信してトップパブリッシャーの注目を集める方法に関する重要なヒントを共有します。 eリリースのトッププレスリリースエキスパートが語る、効果的な PR キャンペーンの秘訣を学びましょう。

魅力的なプレスリリースから始める

本当に素晴らしいプレスリリースを見て、それがなぜ機能するのか疑問に思ったことはありますか?ここでは、ジャーナリストとその聴衆の注目を集める魅力的なプレスリリースを作成するための 3 つのヒントをいくつか紹介します。

5 つの W に取り組む

プレスリリースは、クライアントや消費者に特定の変更や今後のイベントを発表するように設計されています。ニュースを共有するときは、次のことを含める必要があります。

誰が関与しているのか
何が起こっている
なぜそれが重要なのか
それが起こっているとき
発生している場所

また、読者が必要な追加情報を簡単に入手できるようにする必要があります。たとえば、Web サイトに長い情報へのバックリンクを含めることができます。

簡潔に保つ

社説の報道とプレスリリースの報道には大きな違いがあります。プレスリリースは、発表するイベントの詳細や決定事項をすべて共有する場所ではありません。

最終的には、読者はプレスリリースをざっと読んで、知っておくべきことをすべて理解できるはずです。 Science Direct の調査によると、平均的な読者が 1 分間に読むのは 250 ワード未満であり、これは読者が記事に注目し続けることが期待できる時間とほぼ同じです。

すべてのプレスリリースボックスをチェックしてください

作成するすべてのプレスリリースで満たすべき業界標準がいくつかあります。たとえば、プレスリリースは次のようにする必要があります。

有益な見出しを含める
AP形式で書かれていること
最後にボイラープレートを含めます

プレスリリースの形式と内容によって、プレスリリースがどの程度公開可能かが決まります。ジャーナリストはプレスリリースを共有する前に大量の編集を行いたくないので、最初から完璧を目指してください。

ターゲットを絞った電子メールリストを作成する

プレスリリースをトップパブリッシャーに送信する方法を学ぶ次のステップは、ターゲットを絞った電子メールリストを作成することです。これは言うは易く行うは難しですので、プレスリリースを共有してくれる可能性が最も高いジャーナリストに連絡を取るためのヒントをスキップしないでください。

業界の関連性を検証する

誰に届けようとしているのかを正確に特定するには、プレスリリースの目的を理解する必要があります。そこから、メールリストに含めるジャーナリストを正確に指定できます。

プレスリリースは、あなたの業界に関連するニュース記事を発表するジャーナリストにのみ送信してください。たとえば、地元新聞のライフスタイル特派員は、B2B 事務用品会社には興味がありません。

適切な連絡先情報を見つける

上位のパブリッシャーを目指す場合は、特定の連絡先を絞り込む必要があります。 Google ニュースでプレスリリースを共有してもらうことが目的の場合は、単にカスタマーサポートのアドレスにメールを送信するだけではありません。

最善の策は、 eReleases のようなプレスリリースディストリビュータと提携することです。当社にはすでに 170 万件の業界関係者のデータベースがあり、そこから取得できます。

小規模な出版物も見逃さないでください

国内でトップクラスのニュースやプレスリリースの発行者を狙うのは自然なことです。結局のところ、彼らはあなたがリーチしたい膨大な聴衆を抱えていることになります。

ただし、大規模な出版物と小規模な出版物を組み合わせることで、リーチを広げることができます。プレスリリース配布リストにニッチ業界の出版社を含めて、対象読者を直接開拓します。

注目に値する電子メールの提案をまとめる

あなたのプレスリリースはそれ自体を物語っていますか?ジャーナリストの注目を集めるには強力なプレスリリースが必要ですが、注目を集めるピッチをまとめる必要もあります。

キャッチーな件名を使用する

ピッチメールを作成するときは、単にプレスリリースのタイトルを件名として使用しないでください。まず、タイトルが効果的な件名としては長すぎる可能性があります。

件名全体がプレビューに表示されるようにしたいので、50 文字以下を目指してください。ジャーナリストに価値を示しながら、プレスリリースのタイトルで重要なポイントを要約します。

ピッチをカスタマイズする

メールリストに一括メールを送信する場合は、各連絡先に必ず BCC を送信してください。ただし、各連絡先、または少なくとも PR キャンペーンの成功にとって最も重要な連絡先に対してカスタマイズして、ピッチを高めることをお勧めします。

ジャーナリストを名前で呼んだり、ピッチでその出版物の名前を使用したりするなどの簡単なことで、あなたが調査を行ったことを示すことができます。

プレスリリースメールでよくある間違いを避ける

適切なジャーナリストに連絡できたとしても、掲載されるチャンスを逃す可能性があります。ここでは、避けるべきプレスリリースメールの主な間違いをいくつか紹介します。

プレスリリースをコピーして貼り付けます

DIY でプレスリリースを配布する際によく見られる間違いの 1 つは、プレスリリースを添付ファイルとして含めることです。必ずプレスリリースをコピーして、メール本文のピッチのすぐ下に貼り付けてください。

添付ファイルによって受信者に問題が発生する可能性があるため、これは避けたいものです。たとえば、添付ファイルにウイルス対策プログラムによってフラグが立てられ、開くことができなくなる場合があります。ジャーナリストが問題を明確にするために連絡してくれると期待しないでください。

スパムフォルダを避ける

Mail Chimp によると、電子メールキャンペーンがスパムフォルダーに振り分けられてしまうのは非常に簡単です。電子メールがスパムとして分類される主な理由には、すべて大文字で書かれた件名や、テキストよりも多くの画像が含まれる電子メールが含まれます。

また、電子メールに誤った緊急性を持たせることも避けてください。たとえば、件名を「重要」のような言葉で始めないでください。自然で本物の言葉が最も効果的です。

受信箱の一番下を避ける

最後に、メールが争いの中で失われないようにしてください。ピッチはタイミングが重要な要素であるため、プレスリリースのピッチは送信しないようにしてください。

月曜日の午前中または金曜日の午後
週末に
営業時間外
大型連休直前

ピッチを火曜日、水曜日、または木曜日に送信することをお勧めします。勤務時間が始まってから昼食前までに、受信者のメールボックスに売り込みを入れるようにしてください。

正しい方法でフォローアップする

一部のトップサイト運営者から連絡がない場合は、フォローアップしてください。ただし、これには正しい方法と間違った方法があります。フラストレーションを引き起こさずに2回目に連絡を取る方法を次に示します。

焦らないでください

ジャーナリストがあなたのプレスリリースの提案を受け取ってから数時間以内に応答することを期待することはできません。情報を公開しようとしているのはあなただけではないことを忘れないでください。

返答がない場合は、少なくとも 48 時間待ってからフォローアップを送信してください。逆に、1 週間以上待たないでください。そうしないと、チャンスを逃してしまう可能性があります。

押し付けがましくならないでください

フォローアップメールを書くときは、ポジティブかつプロフェッショナルな言葉遣いを心がけてください。「会社が [正確な日付を挿入] に送信したプレスリリースの提案をフォローアップしています。この本を読む機会があるだろうか、それとも何か追加の質問があるだろうかと思っていました。」

プレスリリースや、それがジャーナリストにどれほどの利益をもたらすかを過度に宣伝しないでください。最終的には、彼らの時間と決定を尊重する必要があります。

追加の角度を提供する

フォローアップメールで強引な印象を与えたくない場合でも、追加の角度を 1 ～ 2 つ提供することはできます。これは、プレスリリースに重きを置く他の記事が発表されたり、新しい情報が明らかになったりする場合に特に当てはまります。

ジャーナリストがプレスリリースを掲載すべき理由を長々と並べたリストを送信しないでください。彼らは他の誰よりも読者のことをよく知っています。

確実な方法でプレスリリースを送信する方法: eリリースと提携する

プレスリリースをトップパブリッシャーに送信し、実際に注目を集める方法を学ぶ準備はできていますか? eリリースにはそれを実現するための専門知識があります。

当社には 170 万人を超えるメディア関係者のデータベースがあり、国内で最も古く最も信頼されているプレスリリース発行会社である PR Newswire との独占的パートナーシップを結んでいます。弊社にご連絡いただければ、トップ Web サイトに掲載されるよう PR キャンペーンの準備をお手伝いいたします。