プレスリリースの提出方法

マーケターの約90％は、デジタルコンテンツを使用して顧客にアプローチしています。 一方、B2B購入者の40％は、連絡を取る前に平均4つのコンテンツを消費しています。 プレスリリースを使用すると、コンテンツを多様化し、リーチを拡大することができます。

プレスリリースは、ブランドの認知度を高め、信頼を築くのにも役立ちます。

書き始める前に、プレスリリースを提出する方法を知ることが重要です。 正しいベストプラクティスに従わないと、善よりも害を及ぼす可能性があります。 ジャーナリストはあなたのプレスリリースを完全に無視するかもしれません。

プレスリリースをゴミ箱に捨てないでください。 代わりに、プレスリリースの提出を成功させるためにこれらのヒントを使用してください。 これらのヒントを使用すると、必要なPRヘルプを得ることができます。

今日からこれらの簡単なヒントを始めましょう。

提出物の送付先

あなたが間違った人にプレスリリースを提出する前に、あなたの時間とエネルギーをどこに集中させるべきかを知ることは助けになります。 あなたのニッチ産業に関連するメディアのアウトレットを研究するために時間をかけてください。 ニッチに焦点を合わせると、提出が成功する可能性が高くなります。

リリースをニッチな出版物に送信することで、コンテンツが適切なターゲットオーディエンスにも確実に届くようになります。

次のようなさまざまなメディアを調査できます。

• 無線
• テレビ
• 新聞
• ブログ
• ソーシャルメディア

ソーシャルメディアソースには、Twitterリスト、Facebookグループ、LinkedInコミュニティなどがあります。 中規模の出版物でもコンテンツを共有することを検討してください。

適切な出版物を見つけるには、時間と労力がかかる場合があります。 ただし、これはプロセスの重要なステップです。 あなたはできるだけ多くの場所にあなたの情報を手に入れたいです。

そうすれば、誰かがあなたのプレスリリースの提出を受け入れる可能性を高めることができます。

プロのプレスリリース会社と協力することも検討してください。 彼らは既存の関係を活用することができます。 彼らの助けを借りて、あなたはあなたのプレスリリースが適切な人々に届くことを確実にすることができます。

何を含めるか

約80％の人が、カスタムコンテンツを通じて会社について学ぶことを好みます。 一方、コンテンツ戦略を採用している企業のほぼ32％は、そうでない企業よりも27.1％高い勝率を達成しています。

プレスリリースの提出に何を含めるかを理解することは不可欠です。 そうでなければ、ジャーナリストはあなたのプレスリリースを共有しないことを決定するかもしれません。

時間を節約するために、プロのプレスリリースサービスと協力することを検討してください。 あなたは彼らの経験と専門知識に頼ることができます。 プロのPRの助けを借りれば、リリースがゴミ箱に入れられることを心配する必要はありません。

プレスリリースを送信するときにメールに含める必要があるものは次のとおりです。

1.件名

件名は、ジャーナリストがあなたのメールを受け取ったときに最初に目にするものです。 強力で関連性のある件名がない場合は、PRを破棄する可能性があります。 強力な件名を作成すると、優れたメディア報道を受ける可能性が高まります。

それ以外の場合は、ごみ箱フォルダで直接終了します。

ただし、電子メールの件名を完成させるには時間がかかる場合があります。 ほとんどのプレスリリースには、魅力的で魅力的な件名がありません。 PRの見出しを件名として使用することはできますが、他の人にあなたの電子メールを開くように勧めない場合があります。

ジャーナリストは、読者に関連するプレスリリースを見つけたいと考えています。 また、簡潔で的を絞ったメッセージも探します。 彼らは見出しを読むためだけにメールを開きたくないでしょう。

代わりに、陰謀を引き起こす可能性のある件名を作成してください。 件名がコンテンツをからかうようにしてください。 それも明確かつ簡潔にしてください。

プレスリリースの提出先を調査する時間を取ってください。 そうすれば、読者を念頭に置いて件名を書くことができます。

2.ご挨拶

あまりにも多くの人が自分のメールに挨拶を追加するのを見落としています。 あいさつは、メッセージ全体のトーンを設定します。

あまりにも馴染みのある挨拶を使用することは避けてください（以前にそのジャーナリストと話したことがない限り）。 代わりに、「こんにちは（ジャーナリストの名前）」を試してください。 名前を含めると、メッセージがより個人的なものになります。

また、同じメッセージを何度もコピーして貼り付けていないジャーナリストも表示されます。 代わりに、名前でそれらを参照することは、それらを念頭に置いて電子メールを書いていることを示します。

3.はじめに

あなたの紹介は陰謀や後悔を引き起こす可能性があります。

あなたの業界の中で目立つようにしてください。 ジャーナリストは毎日何百ものPRピッチを受け取ります。 あなたが目立たない場合、彼らは残りからあなたのリリースを選びません。

あなたがあなたの顧客に提供するユニークな価値について考えてください。 何があなたを業界から際立たせていますか？ あなたのビジネスを特別なものにしているものを強調してください。

次に、ジャーナリストの注意を引く方法を考えます。

たとえば、ジャーナリストとのつながりを築くのに役立ちます。 彼らの最近の仕事のいくつかを見てください。 彼らのソーシャルメディア報道もチェックしてください。

ジャーナリストの仕事を褒め、その仕事に感謝していることを示しましょう。 次に、あなたのビジネスがそのジャーナリストを選んだ理由を彼らに伝えてください。

ジャーナリストは感謝されるでしょう。 また、メールがより本物に見えるようにするのにも役立ちます。 メールをコピーして貼り付けているように見せたくないことを忘れないでください。

代わりに、読者を念頭に置いて各メッセージを作成してください。

4.メール本文

読者の注意を引いたら、それを維持する必要があります！

他のすべてのテキストを最小限に抑えるようにしてください。 代わりに、電子メールの主な目的であるプレスリリースの提出に焦点を当てたいと思います。 そうしないと、リーダーがフォーカスを失う可能性があります。

あなたの電子メールの本文は、そのプレスリリースに紹介を接続します。

あなたのプレスリリースの提出が彼らの読者に関連している理由をジャーナリストに伝えてください。 彼らに読み続ける理由を与えなさい。

あなたが彼らに提供している価値に焦点を当てることはあなたが彼らの注意を保つのを助けることができます。

5.クロージング

締めくくりは短く、シンプルで、プロフェッショナルなものにしてください。

メールの下部にコンテンツ情報を追加します（プレスリリースの定型文の後に）。 追加情報について彼らがあなたに連絡できることを彼らに知らせてください。 そうでなければ、彼らはあなたのプレスリリースを進める方法について連絡を取ることができません。

6.プレスリリース

メールの下書きを作成したら、必ずプレスリリースを含めてください。 メール内にプレスリリースを貼り付けます。 添付ファイルとして含めないでください。

プレスリリースに画像やその他の形式のメディアを追加することも検討してください。

画像を含むプレスリリースは、画像を含まないプレスリリースよりも700％多く報道される可能性があります。 ビデオコンテンツを追加すると、ストーリーの報道の可能性が1,400％向上します。

写真やビデオは視聴者を引き付け、プレスリリースにさらに価値を加えることができます。

ベストプラクティス

ジャーナリストにプレスリリースを提出する方法を学ぶだけでは十分ではありません。 これらのベストプラクティスも念頭に置く必要があります。 そうしないと、電子メールでコストのかかる間違いを犯す可能性があります。

メールを送信した後は、しばらくお待ちください。 ジャーナリストは忙しい。

3日後にフォローアップメールを送信できます。 それでも応答がない場合は、プレスリリースが適切でない可能性があります。 複数のフォローアップメールを送信することは避けてください。

1.添付ファイルを避ける

プレスリリースを提出するときは、PRを電子メールの本文に貼り付けることを忘れないでください。

ジャーナリストは忙しい。 別のウェブサイトでプレスリリースへのリンクを送信すると、時間を無駄にする可能性があります。 代わりに、電子メール内にプレスリリースを貼り付けることによって、彼らに使いやすさと便利さを提供してください。

リンクにアクセスしたり、ドキュメントがダウンロードされるのを待ったりする必要はありません。 代わりに、あなたは彼らの生活を楽にすることができます。 ジャーナリストはあなたのピッチを読むことからあなたのプレスリリースを読むことに移行することができます

不要な手順を排除することで、プロセスを合理化できます。

2.大量の電子メールを避ける

リーチを最大化することは重要ですが、大量のメールを送信しないでください。 複数の販売店に連絡したい場合は、プレスリリース会社と協力してください。 それ以外の場合は、連絡を取りたい各ジャーナリストに個人的なメールを送信してください。

大量の電子メールを送信すると、プレスリリースがどこで終わるかは本当に気にしないことがジャーナリストに伝えられます。 彼らはあなたが彼らに独占を提供しているように感じないかもしれません。 その結果、彼らはあなたのプレスリリースを取り上げないかもしれません。

代わりに、スパムフォルダに入る可能性があります。

3.簡潔に保つ

あなたの電子メールから脂肪を取り除くために時間をかけてください。 簡潔にしてください。 プレスリリース以外のすべてのテキストを最小限に抑えることを忘れないでください。

そうすれば、読者が何よりもプレスリリースに集中できるようになります。

そうしないと、綿毛が気を散らす可能性があります。 ジャーナリストもあなたが彼らの時間を無駄にしているように感じるかもしれません。

4.スペルチェック

送信を押す前に、メールを3回読んでください。 そうしないと、スペルや文法の誤りがメッセージに表示されたままになる可能性があります。 スペルの問題は、プレスリリースをまったく気にしないことをジャーナリストに伝えます。

ピッチを台無しにするのに1つのスペルミスだけが必要です。

送信を押す前に、この無料のプレスリリースチェックリストを使用することもできます。

5.関係を築く

プレスリリースを提出する方法を学び、それが取り上げられたら、そのジャーナリストとの関係を築きます。 各ジャーナリストとの関係を育むことはあなたの利益のために働くことができます。 その結果、将来的にプレスリリースを取り上げるのが簡単になります。

あなたの報道を蹴り上げる：プレスリリースを首尾よく提出する方法

ブランド認知度を高めるチャンスをお見逃しなく。 代わりに、これらのヒントを使用してプレスリリースを提出する方法を学びます。 このガイドを使用すると、ビジネスのメディア報道を増やし、より多くの視聴者にリーチできます。

少しの練習やPRサービスの助けを借りて、リーチを拡大し、より多くのビジネスを生み出すことができます。

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