在宅勤務の方法: 10 以上の実績のあるツールを紹介する短いガイド

私たちの多くは、自宅で仕事をするにはどうすればよいかという疑問に直面しています。 適切なアプローチとツールを使用すれば、家やアパートでもオフィスと同じように多くのことを達成できます。

フリーランスのジャーナリスト、大手ソフトウェア会社のコピーライターとして何年も自宅で仕事をしてきましたが、最近では自分のサイト「Become a Writer Today」を運営しています。

私の話はほとんどユニークではありません。

米国労働統計局によると、労働者の 57% 以上が柔軟なスケジュールを組んでいます。 その数は、COVID-19 のパンデミック以降、指数関数的に増加しています。

経験豊富な在宅勤務者は、自立し、自発的で、集中力があります。 これが当てはまる場合、リモートワークを開始して仕事を見つけるにはどうすればよいですか? また、必要な機器は何ですか？

飛び込みましょう。

在宅でできる仕事とは？

リモート作業は、ライター、著者、ウェブ デザイナー、通訳者、教師または個人指導者、グラフィック デザイナー、編集者、トランスクリプショニストなどにとって理想的です。

基本的に、知識や創造的な仕事に従事している人は誰でも、家やアパートから良い生活を送ったり、有意義なキャリアを築いたりすることができます.

在宅勤務の方法

いくつかの簡単な手順に従えば、在宅勤務は比較的簡単です。 彼らは、ロックダウンを乗り越えてオフィスの準備をするか、この働き方を長期的に受け入れます。

リモートで仕事をしたい明確な理由を確立する

新型コロナウイルスの世界的大流行により、多くの人が選択ではなく、必然的に在宅勤務を余儀なくされました。 しかし、生活が正常に戻ったときはどうなるでしょうか。

在宅勤務は短期的または長期的なキャリア目標ですか? リモートワークは、従来のオフィス環境では不可能なレベルの独立性を提供しますが、自己動機が重要です。 誰もあなたの行動をチェックしません。

通勤をなくし、執筆などのプロジェクトにより多くの時間を割くために、在宅勤務をしたいと考えていました。 私は大きなオフィスも嫌いですが、私が知っている何人かの外向的な人はそれを好みます。

自分自身の基本ルールを設定する

リモートワークのキャリアを確実に成功させるために、どのような基本ルールを確立しますか? 効果的なリモート ワーカーは、自分の時間の価値を認識しており、取り組むプロジェクトの種類について明確な境界を設定しています。 また、生産的なリモートワークのための環境をセットアップしました。 決まり文句にもかかわらず、彼らはめったにベッドで仕事をしたり、パジャマを着たりしません。

理想的な勤務スケジュールを作成する

理想的な在宅勤務のスケジュールはどのようなものですか? 生産的な在宅勤務者は、毎日のスケジュールに従います。 彼らは仕事が自由時間や週末に散らばることを避けます。

Googleカレンダーを使用して理想的な週を計画し、管理、電話、深い仕事などの予約作業時間をブロックすることをお勧めします. 毎週のレビューを忘れないでください。

服を着る

ベッドから出たばかりのときやパジャマを着たまま、Zoom 通話をするのは楽しいものです。 残念ながら、それも悪い考えです。 一日中着替えをしないと、スイッチを切ってリラックスするようにというメッセージが自分に送られます。

シャツとネクタイを着用する必要はありませんが、動きやすい服装でお越しください。 さらに、クライアントや上司がリクエストして即席の Zoom コールをしても心配する必要はありません。

適切な機器とワークスペースを手に入れる

幸運にも十分なスペースのある家やアパートを持っている場合は、仕事専用のエリアを設定してください。 そうすれば、家事が私生活に波及するのを避けることができます。

それが問題になる場合は、キッチンのテーブルなど、住んでいる場所の一部に作業を限定してみてください。 ノイズキャンセリングヘッドフォンのサイトに投資すると、パートナーやフラットメイトと一緒に仕事をしている場合に役立ちます.

良好なインターネット接続を取得する

インターネットへのアクセスは、リモート ワーカーとしての主要なツールであり、外界との接続手段です。 複数のユーザーからの高帯域幅をサポートできる高速接続と適切なルーターに投資します。

また、締め切り前に何か問題が発生した場合に備えて、携帯電話のホットスポットなどのバックアップ インターネット接続を用意しておくことをお勧めします。

気晴らしを殺す

在宅勤務中は、テレビ、ゲーム、ソーシャル メディア、インターネット、さらには家族などの気晴らしのおかげで、気が散りやすくなります。 あなたが働いている場所から、これらをできるだけ減らすか、取り除いてください。

気が散り続ける理由がわからない場合は、専用のソフトウェアで数日間自分自身を追跡することを検討してください。 たとえば、私は小さなオフィスで自宅で仕事をしています。 ゲーム機を取り出したので、仕事中に遊びたくなりません。

休憩を計画する

多くの在宅ワーカーは、昼夜を問わず働くことに不満を持っています。 ただし、このタイプの作業は、通常、スケジュールの柔軟性と制御をサポートします。 昼休みを利用して外に出て、散歩や昼寝をしましょう。 前者は、一日中座っているための休憩を提供します。 後者は充電する時間を提供します。

同様に、深夜や週末などの休暇を意味する時間帯に働くことは避けてください。 他の人に会う計画を立てることに特別な努力をすることは良い考えです. 一日中家にいると、社会的交流は簡単に衰えます！

コミュニケーション ツールの管理

電子メール、Web 会議、インスタント メッセージングは​​、大きな気晴らしになります。 彼らはまた、リモートチームのほとんどの在宅ワーカーの主食でもあります.

インスタント メッセージングや電子メール クライアントを 1 日中開いておくのではなく、決められた時間にこれらのツールを試してみてください。 ping や情報要求に応答し続ける中で、深い作業に従事することは不可能です。

同様に、可能であれば、電話のメールとインスタント メッセージの通知をオフにします。 これらのアプリへのアクセスを 1 日の特定の時間に制限することもできます。 残念ながら、これを行う能力は、会社の文化や在宅勤務の方針によって左右される場合があります。 それが問題である場合は、いつあなたが最も生産的であるかをマネージャーに説明してください。

就寝中のメールやステータスの更新も、夜間は眠りにつくのが難しくなるため、大したことではありません。

さらにアドバイスが必要ですか？ 在宅勤務のヒントの詳細なリストをご覧ください。

合法的な在宅勤務の仕事を見つけるにはどうすればよいですか?

プロフェッショナルなネットワークを活用し、オンラインでポートフォリオを構築して、在宅勤務の機会を見つけてください。 過去数か月間、私は雇用主が使用するいくつかのサービスを試しました。 今日仕事が必要な場合は、就職活動に Solid Gigs、Bonsai、Flexjobs を使用することを検討してください。

在宅勤務の仕事で次の仕事を見つけることは、現在の仕事を持っていることとほぼ同じくらい重要であるため、Flexjobs は、フリーランサーが働いている場合に特に役立ちます。 月額約 15 ドルですが、Flexjobs は定期的にリモート ワーカー向けにこの価格を割引しています。

この Flexjobs のレビューを読んでください。

また、執筆の仕事のリストもチェックしてください。

最高の在宅勤務ツールとは?

ほとんどの在宅勤務または WFH の仕事には、机、コンピューター、および集中できる場所が必要です。 ホーム オフィスが利用できない場合は、テレビ、電話、ゲーム コンソールなどの気を散らすものがないスペースを作ります。 他にもいくつかのツールが必要です。

1. ビデオ会議

ズーム

目的: Zoom は、チーム メンバー、雇用主、クライアント、面接対象者など、世界中の人々とのコラボレーションやミーティングに使用されます。

Zoom などのビデオ会議ツールを使用すると、リモートで作業しているときでも、より広いチームの一員になることができます。 お互いに会ったり、ディスカッションに参加したり、ドキュメントを共有したり、共同作業したりできます。 また、Zoom を使用して、調査中の記事のインタビューを記録しています。

費用： 30 分間の Zoom コールは無料です。 より長い通話と録音は、月額 $14.99 から始まります。

2. 校正

文法的に

目的:このライティング ツールを使用すると、文章のエラーをすばやく簡単に見つけて修正できます。また、Google ドキュメント、Word などのプラグインが含まれています。

コスト: Grammarly の基本バージョンは無料で、プレミアム バージョンは月額 29.99 ドルです。

この文法レビューを読んでください。

3. プロジェクト管理

トレッロ

目的: Trello を使用すると、従業員は他のユーザーと協力して複雑なプロジェクトを管理できます。 これにより、グループは電子メールよりも速くプロジェクトについてやり取りできます。 無料版を使用して、自分のサイトのプロジェクトを管理しています。Today Writer になりましょう。

コスト:価格オプションは、無料からエンタープライズ レベルまであり、月額 20.83 ドルです。

4. メールとコラボレーション

Google ワークスペース（旧 G-Suite）

目的: Google Workspace は、ドライブ、Gmail、Meet、ドキュメント、カレンダー、スプレッドシートなどを含む包括的なツール セットです。 このスイートは、ワープロ、電子メール、スプレッドシート、さらには基本的なビデオ会議を処理する必要があります.

コスト:ユーザーあたりの価格オプションは、Basic の月額 $6 から Enterprise の月額 $25 までの範囲です。

5. あなたのコンピュータ

最高のラップトップ: 13 インチ MacBook Air (2020 モデル)

用途: MacBook Air は理想的なポータブル ラップトップです。 電子メール、執筆、調査など、ほとんどのリモート ジョブ タスクをサポートするのに十分なパワーがあります。

コスト:価格は 949 ドルから。

最高のデスクトップ: 27 インチ iMac

目的:この iMac の大きな画面により、一度に 2 つのウィンドウを開くことができます。 また、2 つのドキュメントを並べて開くことができるので、自己編集にも便利です。

コスト:価格は 1299 ドルから。

6. マウスとキーボード

最高のマウス: Logitech MX Master 3

最高のキーボード: Logitech MX Keys

目的: このマウスとキーボードは、反復運動過多損傷の治療に役立ちました。 また、いくつかの追加のカスタマイズ可能なボタンが含まれており、Magic Mouse よりも頑丈に感じられます。

コスト:マウスは 106 ドルから。 キーボードは 159 ドルから。

この最高のキーボードのまとめもご覧ください。

7. ノイズキャンセリングヘッドホン

ソニー ノイズキャンセリングヘッドホン WH1000XM3

目的:ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを使用すると、周囲が気を散らすものであっても、仕事に集中できます。 私はこれらのヘッドフォンの以前のバージョンを持っており、仕事中にアンビエント ミュージックを聴くために使用しています。

コスト:このノイズ キャンセリング ヘッドフォンのセットの価格は 348 ドルです。

8.ライト

BenQ Blue Genie E-Reading LED ライトまたはバンカーズ ライト

目的:適切な照明は、特にテキストを読んだり校正を行ったりする場合、ワークスペースの重要な部分です。 BenQ Blue Genie LED ライトは、良い選択肢の 1 つです。 また、昔ながらのデザインのバンカーズ ライトも気に入っています。

費用: $59-230

9. パスワードマネージャー

リモート ワーカーは、共同作業を行う必要があるため、オフィス ワーカーよりも多くのソフトウェアを使用する傾向があります。

目的:パスワードの管理が面倒な場合は、LastPass と 1Password の両方が役立ちます。

料金: LastPass は無料です。 プレミアム バージョンは月額 2 ドルです。 より機能豊富な 1Password の価格は $64.99 ですが、まずは無料試用版を利用できます。

どちらも便利なツールボックスですが、1Password の方が使いやすいと思います。

10. その他の遠隔作業機器

良いペンと机が必要です。

大きなデスクは、家やアパートの 1 か所に集中して仕事をするのに適しています。 どんなペンでも構いませんが、安価なボールペンより万年筆の方が使いやすいです。

また、良好なインターネット接続に投資することを忘れないでください。 実際、最初の 1 つが落ちた場合に備えて 2 つ持っています。

最高のペンと最高のライティング デスクに関する私のガイドをお読みください。

リモートワークの喜び

リモートワークは独立性と柔軟性を提供しますが、時間、計画、および適切な機器が必要です。

在宅勤務は大変かもしれませんが、オフィスに戻ることはありません。 独立した自発的な労働者は、自宅で簡単にキャリアを築くことができます。