何でも書く方法

それで、あなたは何かを書くように割り当てられました。それがプレゼンテーションだとしましょう。これまでにたくさんのプレゼンテーションを見てきましたが、魅力的で楽しいストーリーを伝えながら自分の主張を効果的に伝えるプレゼンテーションの書き方がよくわかりません。

あるいは、メールを書くように頼まれたことがあるかもしれません。または研究論文を割り当てられます。どのような種類の執筆を任されたとしても、その書き方を工夫することが、執筆を成功させるための第一歩です。

何を書いていますか (そしてなぜ書いていますか?)

作業の概要を始める前に、次の 2 つの重要な質問に答えてください。

私は何を書いているのでしょうか？それは短いエッセイ、長い研究論文、ブログ投稿、割り当てられた読書への応答、Web サイトのコンテンツ、またはその他のものですか?

なぜ私がそれを書いているのか？正直に言ってください。それがエッセイや研究論文の場合、良い成績を獲得し、コースに合格するためにそれを書いています。それがブログ投稿の場合は、単に個人的な考えや感情を表現することを目的としている場合もありますが、投稿によっては、ブログの読者を教育したり、自分をその分野の権威として位置づけることが目的の場合もあります。同様に、自分の活動を世界に伝えるために Web サイトのコンテンツを作成しているかもしれませんが、検索エンジンで Web サイトを上位にランク付けするという目標もあります。

これらに答えたら、次の質問にも簡単に答えることができます。あなたの文章を誰が読んでいますか?結局のところ、何を書いていても、読者に向けて書いていることになります。初期の段階から読者とその作品を読む理由を念頭に置くと、目標を達成するために文章を形作るのに役立ちます。

教授はあなたの作品を読んで、主題に対するあなたの理解を評価します。あなたのブログのフォロワーは、あなたが取り上げているトピックについて学び、あなたのことをより深く知るためにブログを閲覧しています。あなたのウェブサイトの訪問者は、あなたのブランドとあなたが提供するものについて知るためにそれを読んでいます。

それぞれの書き方のルールを学ぶ

あらゆる種類の文章にはルールがあります。これらのルールは任意のものではなく、メッセージをできるだけ明確にするために存在します。

課題を始める前に、あなたが行っている文章の種類で一般的に使用される構造と言語規約を確認してください。単語の選択、段落と文の構造、口調、時制さえも、文章の種類によって大きく異なることに気づくでしょう。ただし、ルールは通常、各タイプ内で一貫しています。たとえば、研究レポートはほぼ常に受動態で書かれていますが、ブログ投稿はほとんど受動態で書かれていないことがわかります。

この形式に慣れていない場合 (たとえば、初めてのプレス リリースを作成するよう割り当てられた場合)、インターネットで簡単に検索してプレス リリースの例を見つけて研究してください。

文章の種類によっては、他のものよりもルールが明確に定められている場合があります。一般に、文章の種類 (助成金、研究論文、論文など) が形式的または専門的であればあるほど、確立されたルールに従うことがより重要になります。文法はそれを助けることができます。 Grammarly Editor は、仕組み、文法、明瞭さなどの改善を提案することで、自己編集を容易にします。

電子メール、ソーシャル メディアの投稿、Web サイトのコピー (ブランドによって異なります) など、より会話的な文章の場合、ルールに従うことが常に最善の戦略であるとは限りません。これにより、次のステップに進みます。

言語を使って効果的にコミュニケーションをとる

ルールを理解したら、ルールを破る必要があるかどうかを判断します。良い文章とは、要点を明確に伝えることであることを忘れないでください。 。 。そして場合によっては、ルールを破ることが最も明確なコミュニケーション方法になることもあります。

自分の話し方を考えてみましょう。ほとんどの会話では、おそらく「wanna」や「coulda」などの単語を使用します。自分の論文をサポートすることが目的の研究論文ではこれらの単語を使用することはありませんが、フレンドリーでカジュアルな口調で読者と関わることを目的としてブログ投稿を書いている場合は、 と使いたくなるかもしれません。

自分の文章が要点を効果的に伝えているかどうかわからない場合は、Grammarly Editor が役に立ちます。 Grammarly は、句読点の間違いや単語のスペルミスを見つけるだけでなく、口調や語彙に関する提案を行うことで、特定の読者を念頭に置いて文章を書くのにも役立ちます。

文章の適切な構造を決定する

自分の文章に適切な口調と時制の感覚を得るために例を見ながら、その構造に注意してください。それぞれの種類の文章に独自の言語ルールや規則があるのと同様に、構造上の規則もあります。インターネット上では、ほぼあらゆる種類の文章のテンプレートを簡単に見つけることができます。

構造は、読者がテキストとどのように対話するかを伝えるため、効果的な文章を書くために重要です。見出しは新しいセクションを紹介し、その内容を要約します。注釈を使用すると、ポイントを裏付けたり、出典を引用したりすることが簡単になります。また、改行は文字通り読者の目を休ませ、長いテキスト ブロックを読み進めるときに目が眩むことを防ぎます。

執筆プロセスを計画して重要なステップを決定する

書くことはプロセスです。論文の初稿を提出したり、カバーレターを何も変更せずに送信したりすることは非常にまれです。

すべての執筆は次の基本プロセスに従います。

• ブレーンストーミング:この段階では、まだ執筆していません。あなたはただ自分の文章について考え、自分が主張するポイント、到達する結論、そしてそれをどのように構成するかを自分自身で検討しているだけです。ここで、聴衆と、彼らに話すための最良の方法を特定します。
• 準備:ここで作品の構築を開始します。実際にはまだ書いていません。情報源を集め、構造の概要を示し、ブレーンストーミングした重要なアイデアやフレーズを書き留めます。
• 製図:これで、書く準備が整いました。 (この作品に対して決めたスタイルに従って) 思慮深い言葉、文章、段落を使用して、作成したアウトラインを具体化します。ここで間違いを犯しても心配する必要はありません。修正するときに修正します。
• 改訂:ここで下書きを磨き、間違いを修正します。ここで、自分の構造を評価し、スタイルに合わせて文章を洗練することもできます。
• 校正:最後に校正します。この段階はリビジョンライトとして考えてください。構造上およびスタイル上の問題点はすでに解決済みで、今はタイプミス、単語のスペルミス、句読点の間違いなど表面をざっとざっと確認するだけです。 (ここでも Grammarly が役に立ちます。)

すべての文章が同じ手順を踏む必要があるわけではないことに注意してください。また、すべての文章が各ステップで同じ量の強調を必要とするわけではありません。たとえば、ブレインストーミングやテキスト メッセージの準備に多くの労力を費やす必要はおそらくありませんが、タップを開始する前に、何を言いたいのか、どの絵文字を含めるのかを考えます。同様に、研究論文の準備段階で多くの時間を費やし、さまざまな情報源を精査し、必要な学術論文を注意深く追跡することもあります。

どこに、いつ、どのように書くか

書く準備はできましたか?ここからは個人的な話になります。執筆に集中するには完全な沈黙が必要な人もいます。少しでも周囲の騒音がないと集中できない人もいます。ワープロを立ち上げて、一気に初稿を書き上げる人もいます。レゴハウスのように段落ごとに文章の概要を説明し、整理し、構築する必要がある人もいます。

最適な書き方がまだ分からなくても大丈夫です。実験！一日を始める前に、早朝に書いてみてください。その日のタスクがすべて完了し、仕事に完全に集中できる深夜に書いてみてください。自分自身に挑戦してください。いつもワード プロセッサで書いている場合は、まず紙にアイデアをスケッチしてみてください (逆も同様です!)。実験すればするほど、作家としての自分について学ぶことができます。そして、自分自身の文章を書く習慣について学べば学ぶほど、より良いライターになれるでしょう。

> 続きを読む:あなたはどんなタイプの作家ですか?

自分の書いた文章を読んでみる

最後に、自分の書いた文章を読んでください。ただし、すぐにではありません。書き終わったら、プログラムを閉じるか、ノートブックを机の引き出しに入れて、別の作業に移ります。最良の場合のシナリオでは、その日はその作品に再度取り組む必要はありません。少し時間を置いて、翌日「新鮮な目」でもう一度見てください。

なぜ？なぜなら、作品を書いてから読むまでの間に少し時間を置くと、それがなければ見えなかったかもしれないものを捉えるのに十分な視点が自分に与えられるからです。これらは、文法上の間違い、タイプミス、不完全な段落、または単にぎこちない表現などであり、修正することができます。

仕事のために十分な睡眠時間が取れない場合もあります。そんなときは、とにかく時間があるときにじっくり読んでみてください。新鮮な目で読むのが一番ですが、どんな目で読んでも全く読まないよりは良いでしょう。

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