インターンシップのカバーレターの書き方

公開: 2022-03-01

インターンシップのカバーレターは、紹介状、応募書類、または個人的な声明とも呼ばれ、あなたのスキルと経験がどのようにそのポジションの最適な候補者であるかを表現します。あなたの履歴書を拡張し補完しながら、あなたの個人的なスタイルを紹介する必要があります。

インターンシップの候補者になる可能性を確実にするために、カバーレターを求められた場合は、必ずカバーレターを含めてください。逆に、特に任意の場合にカバーレターを含めると、カバーレターを提出しない候補者よりも有利になります。あなたのスキルや経験を採用担当者に提示する前に、次のガイダンス、ヒント、例を検討してください。

自信を持って書きましょう

文法は明確なコミュニケーションに役立ちます

カバーレターのフォーマットと記載内容

連絡先と日付

ページのヘッダーまたは左上隅に、あなたの名前と連絡先情報、次に採用担当者または採用マネージャーの名前と連絡先情報、その後に日付を入力します。

お名前 Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

採用担当者の名前または役職 [名前が提供されている場合は採用担当者の役職] 会社名 Anytown, USA

2022 年 3 月 4 日

ご挨拶と紹介

第一印象は重要であり、これは手紙にも当てはまります。採用担当者や採用担当者のことを常に念頭に置いて、よくある間違いを避けてください。「Dear」または Mr.、Ms.、Mx. などの適切な敬称で始まり、その後に個人の姓名が続きます。

「関係各位」などの非個人的な挨拶や、「やあ」や「こんにちは」などのカジュアルな挨拶は避けてください。個人的でありながらプロフェッショナルな雰囲気を醸し出したいと考えています。

ヒント:

挨拶の名前が見つからない場合は、「Dear Team [会社名]」などの代替案を試してください。

挨拶のあと、最初の文に応募する職種、次にインターンシップを知ったきっかけを入れて、その会社への興味を伝えます。

ヒントは次のとおりです。読者に注目されていると感じさせ、そのポジションに対するあなたの興奮を明らかにする言葉を使用してください。

例：

親愛なる読者さん、

Firtree Magazine の編集インターンシップに興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。私は定期購読者であり、Firtree のコンテンツをきっかけに環境正義ジャーナリズムに興味を持ちました。私の大学の就職データベースである Handshake に編集者インターンシップの機会が掲載されているのを見て興奮しました。

コンテンツの段落

カバーレターには、次の情報をカバーする本文の段落が 2 ～ 3 つ含まれている必要があります。

応募理由

ほとんどの学生はキャリアをスタートさせるためにインターンシップの機会を求めていますが、中には自分の学習コースに関連または無関係な潜在的なキャリアパスを発見するためにインターンシップを求める学生もいます。あなたの個人的および学術的な経験が会社または組織の目的にどのように役立つかを短い文で説明してください。

例：

私はコンピューターサイエンスを専攻しているので、Google の情報アクセスへの取り組みを信じています。私は特にユーザーエクスペリエンスと、ユーザビリティとアクセシビリティがどのように相互に関連しているかに興味があります。私の強力なコーディング能力を活用して、会社がこの分野の研究開発を拡大し深化させるのに貢献できれば幸いです。

あなたの意図する貢献と目標

会社と役割について下調べをして、自分がどのようにチームに貢献し、チームの資産になれるかを特定します。会社の Web サイトやGlassdoorなどのサイトのレビューを調べて、その文化、価値観、使命を理解してください。また、学びたいことや得たいことについて、なぜその企業でインターンをしたいのかを述べてください。

例：

ピクサーがさまざまな能力を持ったキャラクターが登場する映画にますます重点を置いていることに気づきました。研究助手として神経多様性のある子供たちと働いた 2 年間は、ピクサーのコンテンツ制作者が求めている情報を強化するのに役立つと同時に、映画業界でのキャリアに貴重な実践的な経験を提供できると思います。

結論と承認

手紙の締めくくりとして、インターンシップの機会に対する興奮を繰り返し述べ、応募についてさらに詳しく話し合うために採用マネージャーを招待します。

手紙の最後は署名で締めくくります。適切な承認には、「敬具」、「よろしくお願いします」、「親切に」、または「ありがとうございます」が含まれます。

例：

デザインインターンシップについてもっと学ぶことを楽しみにしており、私の用途とその役割への適性についてさらに話し合う機会を歓迎します。 [email protected] または電話 (000) 000-0000 までご連絡ください。

心から、

デボン・リーダー

カバーレターで関連する経験がほとんど、またはまったくない場合の対処方法

関連した経験があまりない場合は、柔軟に対応してください。経験が少ない場合は、そのギャップを埋めることができる無給のパートタイムインターンシップを検討してください。職務内容に「必須/望ましい資格」または「ぜひ応募したい」と記載されているインターンシップは、競争のチャンスを制限する可能性があるため、控えたほうがよいかもしれません。

カバーレターを作成するときは、学校やその他の問題の問題解決、イベントの企画や進行、新しいグループやゲームの立ち上げなど、自分が行ったことについて話す方法を工夫してください。これらはすべてあなたの経験です。インターンシップに持ち込むことができます。カバーレターを使用して、良い印象を与え、自分の資格を宣伝し、なぜ検討に値するのかを示します。

継承可能なスキルを特定する

移転可能なスキルは、ある仕事から別の仕事に簡単に引き継ぐことができる能力です。介護やベビーシッター、ボランティアの経験、専攻に関連して受講したコースなど、自分の責任から得た経験のリストを作成することで、自分に応用可能なスキルを特定できます。それぞれのリストの下に、あなたがうまく使用したハードスキルとソフトスキルに注目してください。

適切なエクスペリエンスを選択する

スキルのリストを作成したら、職務内容で必要なスキルを特定し、相関関係を探します。グループプロジェクトに参加することで、コミュニケーションスキルやチームで効果的に働く能力は向上しましたか?マルチタスクをこなし、落ち着きを持って対立を解決するのに役立つスキルを培ったことがありますか?インターンシップの期待に応じて、リストにある 1 つまたは 2 つの経験を職務内容に記載されているものと一致させます。

自分のストーリーとスキルを売り込む

カバーレターでは、その仕事で求められることを遂行するのに同等のスキルを持っていることを示す具体的な経験について説明します。あなたがどのように変化をもたらしたか、課題を克服したか、そしてそれらのスキルがその役割にどのように適用されるかを採用担当者に伝えてください。

例：

経済学の授業では、同僚 4 人からなるグループを率いて、委任とチームのサポートに焦点を当てた製品を構築して発表しました。私は賞賛を共有し、建設的な批判をしました。私の行動により、私たちは協力して作業することができ、課題で「A」の評価を獲得しました。私の対人スキルとチームワークに対するオープンなアプローチは、コミュニケーションインターンシップの有力な候補者です。

インターンシップのカバーレターのガイドライン

インターンシップのカバーレターは次のようにする必要があります。

半ページから1ページの長さ
1 インチの余白を持たせたシングルスペース
10 ～ 12 ポイントのフォント (Times New Roman、Arial、または Calibri) で書かれています。
特に指示がない限り、電子または電子メールで提出する場合は PDF として提出します。
郵送の場合は US レターサイズの用紙 (8.5 x 11 インチ) に印刷します。

完璧なトーン

トーンは、特定のトピックや主題に対するあなたの態度を伝えます。自分自身がプロフェッショナルで、好感が持て、会社に心から興味を持っているという印象を与えることを目指してください。インターンシップのカバーレターでは、プロフェッショナルでありながらフレンドリーな口調を目指してください。

トーンを正しく調整するのは難しい場合があります。幸いなことに、 Grammarly のトーン検出器は、適切なトーンを特定し、意図したとおりに聞こえるようにするのに役立ちます。

フォローアップのタイミング

応募内容の最新情報を尋ねたくなりますが、その前に職務内容を再確認してください。申請期間がいつ終了するか、申請者がステータスの更新について問い合わせないよう求められているかどうか、回答日が提供されているかどうか、および申請ポータルの更新を確認してください。あまりにも早く更新を要求したり、推奨されていないときに更新を要求すると、せっかちであるか、アプリケーション情報をすべて読む気のない人であると思われる可能性があります。

ある調査によると、問い合わせをするのに適切な時期は「1 週間から 2 週間未満」です。担当窓口に電話またはメールをして、申請手続きの状況を丁寧に問い合わせてください。

例：

[採用マネージャーの名前] 様

約 2 週間前、[インターンシップタイトル] への応募を提出しました。応募のステータスについて問い合わせたり、決定がいつ行われるかを知りたいと思いました。

追加情報が必要な場合はお知らせください。ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願いします。

[名前]

インターンシップのカバーレターのサンプル

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

ロニー・リーダー氏採用マネージャー Firtree Magazine カリフォルニア州ロサンゼルス 2022 年 3 月 4 日

親愛なる読者さん、

Firtree Magazine の編集インターンシップに興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。熱心な読者として、ジョン・フォレストの 2019 年の記事「森林火災で土地が燃えているだけではない」が、環境正義ジャーナリズムへの興味を引き起こしました。当然のことながら、私はファーツリーの編集インターンシップの機会がカリフォルニア大学バークレー校のハンドシェイク求人データベースに掲載されているのを見て興奮しました。気候正義に対するファーツリーの取り組みが私のキャリア上の関心と一致していることを知っていたからです。

私は現在、カリフォルニア大学で英文学の学士号を取得しようとしている 3 年生で、そのおかげで私の文章によるコミュニケーションスキルが強化されました。これは、私の成績平均が 3.85 で、過去 3 学期にわたって学部長のリストに一貫して掲載されていたことからも明らかです。私はカリフォルニア州の学生が運営する新聞であるデイリー・カリフォルニアンでスタッフライターとして働いています。私はスタッフライターとして、隔週で記事を作成しています。授業と並行してこのレベルで制作することで、時間管理スキルが磨かれました。毎週ピッチングを行うことで、私の創造的思考と、最新の環境正義のニュースに遅れないようにする能力が強化されました。私のスキルセットは、興味深く、情報に基づいたコンテンツを視聴者に提供するという Firtree の目標と一致しています。

学業以外でも、ボランティアの経験が私の対人スキルを養いました。私は毎週地元の高校でライティングの家庭教師をしており、複雑なアイデアを効果的に伝え、さまざまな学習スタイルや背景に取り組む方法を教えてもらいました。この経験は、Firtree の同僚や現場のインタビュー対象者とのコミュニケーションに役立つと信じています。

Firtree でインターンする機会があれば、Firtree の継続的な成功に貢献しながら、フルタイムのジャーナリズムのキャリアに備えるための実践的な編集経験を積むことができます。私の申請について説明したり、私の経験に関する質問についてさらに話し合う機会を歓迎します。 (000) 000-0000 または電子メール [email protected] までご連絡ください。

心から、

ジェーン・スミス

洗練された、間違いのない文章

すべてのライターは自分の作品についてのフィードバックを必要としており、カバーレターも例外ではありません。採用担当者には、文法、スペル、句読点の間違いではなく、インターンシップのカバーレターであなたの経験と個性を見てもらいたいと考えています。あなたの文章を輝かせるために、Grammarly を使用してタイプミスを見つけ、繰り返しの表現を取り除き、適切なトーンを打ち出します。

インターンシップのカバーレターに関するよくある質問

インターンシップのカバーレターとは何ですか? インターンシップのカバーレターは、学生または新卒者が関連するスキルや経験に基づいてインターンシップのポジションに適していることを証明する、個人向けのレターです。

インターンシップのカバーレターには何を含めるべきですか? インターンシップのカバーレターには、応募理由、適切なスキルと関連する経験、会社への貢献予定、応募者の目標/願望を含める必要があります。

応募者に経験がない場合はどうなりますか？ 応募者に関連する経験がほとんどない、またはまったくない場合は、ボランティア活動、個人的な義務、および/または関連するコースワークへの取り組みと実績を参考にして、応用可能なスキルについて話し合います。スポーツ、ベビーシッター、イベント計画、グループやゲームの組織など、学術環境の内外で自分のスキルセットの例を見つけてください。

インターンシップのカバーレターはどのように書式設定すればよいですか? カバーレターは、単一ページの文書に次の内容が含まれるようにフォーマットおよび構成する必要があります。

応募者および採用担当者の連絡先情報および手紙の日付
挨拶・挨拶
冒頭の段落
応募者のその職への適性を示す本文の段落
終わりの段落
サインオフ