面接後のフォローアップメールの書き方

就職の面接の終わりは良い印象を与える最後のチャンスのように感じるかもしれませんが、そうではありません。 面接後にお礼のメールを書くことは、あなたの最善の自己を前進させる最後のチャンスです。

Accountempsの調査によると、人材管理者の80％がお礼のメッセージが役に立ったと感じています。 しかし、面接の応募者から受け取ったと答えたのはわずか24％でした。

面接後にフォローアップメールを書くことは、機会に対する感謝の気持ちを示す効果的な方法であり、上記のデータが示すように、本当に際立っています。 成功したお礼のメールを作成するときは、覚えておくべきこととすべきでないことを読み続けてください。

あなたのメッセージを磨く

実施：面接中に話し合った特定のポイントを参照してください

メッセージの内容は、インタビューで話し合われた詳細を認めるか、繰り返す必要があります。 これは、インタビュアーがあなたをはっきりと覚えて、他の候補者と区別するのにも役立ちます。 たとえば、インタビュアーが、部門が生産のスケーリングに関する課題に直面していると述べたとします。

フォローアップメールでは、この点をほのめかし、XYZでのスキルがこれらの課題に対処するのにどのように役立つかを強調できます。 また、面接で言及し忘れた点を紹介したり、話のポイントをより詳細に明らかにしたりする絶好の機会でもあります。

禁止事項：一般的なステートメントを作成する

これは、自分を最高の採用候補者として位置付ける最後のチャンスです。 したがって、インタビューで使用したのと同じ締めくくりの感情のみを要約したフォローアップメールを書くことは避けてください。 たとえば、「昨日はお時間をいただきありがとうございました。 あなたのチームに参加するというアイデアに興奮しています！」

メールの長さを覚えておいてください

実施：段落に留める

ほとんどの採用担当マネージャーはフォローアップメールを高く評価している可能性がありますが、メッセージを簡潔に保つことが重要です。 その役割の候補者を雇うことを除けば、彼らは他のプロジェクトに並行して取り組んでいる可能性が高く、言葉によるフォローアップを読む時間がありません。 可能であれば、お礼のメールを1つの簡潔な段落に制限してください。 詳細については、文章の明瞭さと簡潔さを向上させるためのヒントをお読みください。

禁止事項：カバーレターを書き直してください

一部の候補者は、最初のカバーレターにあった情報を上書きして繰り返すという間違いを犯します。 採用担当マネージャーは、あなたの基本的な資格、職歴、およびあなたが「その役割に最適」だと思うことをすでに知っています。 お礼のメッセージは、資格についてすでに共有していることを言い換えるのではなく、強化する必要があります。

フォローアップのタイムラインを常に把握する

実施：1〜2日以内にフォローアップ

採用プロセス全体は、面接対象者と面接担当者の両方にとって旋風です。 フォローアップメールは24時間以内、遅くとも2日以内に送信することをお勧めします。 これにより、採用担当マネージャーは、面接中に行った印象にメッセージを簡単に関連付けることができます。 あなたが望む最後のことは、別の候補者と間違われることです！

してはいけないこと：先延ばし

人材育成の専門家の大多数がお礼状を参考にしたと言っているので、これを遅らせることはできません。 積極的に行動することは、その役割に対するあなたの熱意と、あなたが日々の仕事でどのようにフォローアップの「上」にいるのかを示します。

メッセージの受信者は慎重に

実施：各インタビュアーに固有のフォローアップメールを送信します

グループでの会話でも、1対1の会話でも、面接のために複数の人と会うことがあります。 話しかけた人それぞれに合わせたフォローアップメールのバリエーションを作成し、個別に送信します。 それぞれの人が話し合ったトピックや詳細をほのめかしていることは、あなたが一緒にいる間、あなたが気を配っていたことを示しています。

禁止事項：各インタビュアーに同じメッセージをコピーして貼り付けます

面接パネルの各人に同じ一般的なお礼のメッセージを送信することは避けてください。 採用チームは、候補者を選ぶときにメモを比較することがよくあり、調整されていないメッセージによるフォローアップは、無思慮で不誠実であると見なされる可能性があります。 これは、ボットがスパムをメーリングリストに送信するのと似ています。誰もそれを高く評価していません。

面接後にフォローアップメールを書くこと自体があなたの仕事を保証するものではありませんが、それはあなたの感謝を示すための専門的かつ個人的な方法です。