プレスリリースの書き方：包括的なガイド

あなたはあなたの会社のためにプレスリリースを書くことを探していますが、それを行う方法がよくわかりませんか？

プレスリリースは、あなたのウェブサイトへのトラフィックを促進し、あなたのビジネスに露出を提供し、あなたの製品やサービスについての情報を広めるのに役立ちます。 しかし、これらすべてのメリットを享受するには、プレスリリースを巧みに作成する必要があります。

プレスリリースの書き方については、このガイドをご覧ください。

プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースの書き方について話す前に、プレスリリースとは何かについて話しましょう。

プレスリリース（ニュースリリースと呼ばれることもあります）は、会社が行ったことに関する報道価値のある情報を共有するドキュメントです。 プレスリリースは通常、あなたが提供した情報を使用してニュース記事を書く編集者やジャーナリストに送信されます。

通常、プレスリリースにはプレスリリースの電子メールも添付されており、ジャーナリストにストーリーを売り込みます（ほとんどカバーレターのように）。

プレスリリースの書き方

プレスリリースとは何かについて少し理解できたところで、プレスリリースの書き方について話しましょう。 これがあなたがする必要があることです：

1.フォーマットを理解する

効果的なプレスリリースを書くためには、あなたが正しいフォーマットに従っていることを確認する必要があります。

プレスリリースでジャーナリストが精通している形式を使用している場合は、公開される可能性が高くなります。 基本的なプレスリリースの形式は次のとおりです。

• 見出し：人々の注意を引くキャッチーな見出しが必要です
• 場所：あなたがどこにいて、物語がどこで起こっているかを述べてください
• 強力なリード：あなたのストーリーが報道価値がある理由を簡単に要約します
• ボディ：これはあなたの物語が何であるかについての肉とジャガイモです。 スキミング可能で、最も重要な情報から最も重要でない情報の順に並べる必要があります
• ボイラープレート：あなたの会社について簡単に説明してください
• 連絡先：コミュニケーションマネージャーまたはマーケティングマネージャーの名前と連絡先の詳細（つまり、レポーターが詳細について連絡できる人）

このフォーマットに従うことで、より多くのジャーナリストがあなたのプレスリリースを読み、あなたのストーリーを検討することが確実になります。

2.報道価値のあるものを見つける

プレスリリースを書くために、あなたの会社に関して何か報道価値のあることが起こる必要があります。 ジャーナリストに必要な情報を提供するには、次のようないくつかの方法があります。

ニュースジャッキング

これは、ストーリーをより人目を引く関連性のあるものにするために、現在のニュースサイクルにブランドを注入するプロセスです。

たとえば、Twitterを巡るバイラルストーリーがある場合、プレスリリースをそれに結び付けることは牽引力を得るのに最適な方法です。

独占的な研究またはデータ

ジャーナリストは、特にハードデータと統計に裏打ちされている場合、独占的な情報が大好きです。 あなたが報道機関に与えることができる独占的な研究を持っているなら、あなたは素晴らしいプレスリリースを書くためのあなたの道を順調に進んでいます。

感情的なつながり

感情的なつながりのあるストーリーは、ターゲットオーディエンスと共鳴し、より多くの社会的牽引力を得るのに役立ちます。 人々があなたのブランドに感情的に投資しているとき、彼らはあなたとビジネスをする可能性が高くなります。

3.見出しを書く

売り込むストーリーがわかったら、見出しを書きましょう。

これはジャーナリストが最初に目にするものなので、注目を集めることを確認する必要があります。 見出しは直接的かつ包括的である必要があり、アクション動詞が含まれている必要があります。

4.リードを書く

あなたがあなたの見出しを書いた後、あなたのリードを書く時が来ました。 これはプレスリリースの最初の段落であり、通常35〜45語の長さです。

リードの目的は、プレスリリースの最も重要な側面を要約することです。 最初の段落では、5つの「W」に必ず答えてください。

• 何：ニュース記事は何ですか？
• どこで：物語はどこで起こりますか？
• いつ：イベントはいつ発生しますか、それともいつ発生しますか？
• 誰が：誰が物語に関与していますか？
• 理由：この情報がリーダーに関連しているのはなぜですか？

繰り返しになりますが、最初の段落は網羅的なものではないので、答えは短くて甘くしてください。

5.あなたの体の段落を書く

ほとんどのプレスリリースには、いくつかの本文の段落が含まれています。 先に述べたように、本文の段落はプレスレリーフの肉とジャガイモです。

これらの段落では、5Wについて詳しく説明します。 これらの段落では、議論、論争、問題、証拠、および背景情報について説明します。

プレスリリースの個性と信頼性を高めるために、裏付けとなる引用を含めることもお勧めします。 含める引用符が記事のコンテキスト内で関連していることを確認してください。

6.ボイラープレートテキストを書き、連絡先の詳細を追加します

本文の段落をまとめたら、定型文を書き、連絡先の詳細を追加する必要があります。 ボイラープレートテキストは、組織が何であるか、そしてそれが何を表すかを説明しています。

このテキストには、会社の目標、事実、および願望を1つの段落にまとめることが含まれます。 ボイラープレートテキストに会社のロゴを含めることを選択する人もいます。

また、記者があなたと連絡を取ることができるように、メディアの連絡先情報を含めることを忘れないでください。 メールアドレスと電話番号を含めることをお勧めします。そうすれば、連絡方法がいくつか異なります。

プレスリリースを書く準備はできていますか？

プレスリリースの書き方がわかったので、今度は書き始めましょう。 すぐに、あなたの素晴らしいプレスリリースのおかげであなたの話は報道機関によって取り上げられるでしょう。

もちろん、プレスリリースを書くのは簡単ではなく、多くの企業がプレスリリースの助けを借りています。 プレスリリースの作成についてサポートが必要な場合は、今すぐお問い合わせください。