辞表の書き方

仕事を辞めることはエキサイティングなことです。 しかし、特に現在の同僚にニュースを配信することになると、不快になることもあります。 すでに頭がいっぱいになっていると、辞表を書くのが難しいと感じるかもしれません。 この変更を（マネージャーや同僚の好意により）対面で共有し、（公式の人事目的で）辞表の形でニュースを書面で提出するのが標準的なプロトコルです。 しかし、正確に何を含めるべきか、そしてそれを適切に表現する方法がわからない場合はどうなりますか？

辞表を書くことは、心配することである必要はありません。 このガイドでは、辞表の書き方について知っておくべきことをすべて説明します。 私たちはあなたに何を含めるべきかを調べ、いくつかの役立つヒントをカバーします。 さらに、私たちはあなたが始めるための便利な辞表テンプレートを提供します。

辞表に何を含めるか

カバーレターを書く場合と同様に、辞表を書くときは、雇用主が知っておく必要のある特定の情報を含める必要があります。 それに加えて、あなたが従うべき仕事のエチケットがあるので、あなたの雇用主はまた、特定の楽しみを期待するでしょう。 具体的には、辞表には次の内容を含める必要があります。

正式な挨拶と閉会

辞表はビジネス文書ですので、正式な「親愛なる」で開き、 「心からあなたのもの」などの適切な締めくくりで締めくくります。

辞任のお知らせ

通常、辞表の最初の文は、あなたの役割を辞める意図を説明しています。 これはあなたの手紙の内容についてすぐに読者に知らせ、そしてledeを埋めることを避けます。 平易な言葉で辞任することを明確に述べてください。 あなたの辞表が曖昧すぎたり曖昧すぎたりすると、雇用主はそれを誤解する可能性があります。 率直で率直であることが最善です。言い換えれば、包帯をすばやくはがします。

ほとんどの人は悪いニュースを伝えることを楽しんでいないので、婉曲表現やヘッジで辞表を和らげる傾向があります（「私は....」や「....」のような不確かな言葉）。 これはあいまいさを生み出すだけでなく、メッセージを損なう過剰な単語であなたの文章を乱雑にします。

仕事をやめた日

あなたの会社が適切に調整できるように、あなたの雇用の最終日を公然と述べることが重要です。 代わりの人を見つけたり、チームを再編成したりするなど、多くの準備が必要です。 これらのイベントを適切にスケジュールおよび開催するには、会社は最終的な日付を必要とします。

移行を支援することを申し出る

あなたが辞任するとき、あなたは会社を厳しい立場に置きます。 適切な仕事のエチケットは、同僚に負担をかけないように、辞任から最終日までの間にチームが出発の準備をするのを助けることを提案します。

あなたが助けることができる具体的な方法は仕事ごとに異なりますが、ここにいくつかの一般的なタスクがあります：

• 必要に応じて、以前のタスクのどれを誰が引き受けるかを詳細に示す移行計画を作成する
• 後任者または同僚のトレーニング
• プロジェクトの所有権を譲渡する
• 特定のタスクを実行する方法に関するマニュアルを書く
• 進行中のスケジュールを詳しく説明して、中断したところから誰かが再開できるようにします
• ビジネスの連絡先への通知/転送

あなたはおそらくあなたのマネージャーとそのような詳細を解決する必要があるでしょう、それであなたはあなたの辞表の詳細にコミットする必要はありません。 支援が必要ない場合でも、それは提供するための思慮深いジェスチャーです。 あなたの辞表を読んでいる人は誰でもそれを高く評価するでしょう。

丁寧な感謝の言葉（誠実な場合）

多くの場合、特にトレーニングや個人的な援助を提供した場合は、そこで働く機会を与えてくれた会社に感謝するのは礼儀正しいと考えられています。 もちろん、辞める理由が敵対的な職場に関係している場合は、このセクションが偽善的であると感じたり、本物ではないと感じたりする可能性があるため、このセクションは無視してください。

連絡先

辞表のどこかに、あなた自身の最新の連絡先情報を含めてください。 おそらく、HRは将来あなたと何かについて話し合う必要があるかもしれません。あるいは、あなたの同僚や後任者がいくつか質問をするかもしれません。

正式な手紙を書いている場合、連絡先情報は左上隅のあなたの名前の下にあるはずです。 メールを書いている場合は、署名の下の下部にこれを追加できます。

辞表の書き方

まず第一に、あなたはあなたの辞表のためにコミュニケーションの正しいチャネルを選ぶ必要があります。 通常、辞表は電子メールで送信されるか、印刷されて手作業で送付されます。

上記のように、対面で辞任し（直接、またはリモートで作業している場合はビデオハングアウトで）、辞表を提出することをお勧めします。 これはより礼儀正しいだけでなく、ニュースがいつ配信されるかを制御することもできます。 単に電子メールや手紙を送るだけでは、その人がいつそれを読むかわかりません。これは、特に2週間前の通知に関して、問題を複雑にする可能性があります。

あなたが最初に直接辞任することを想定すると、印刷物と電子メールのどちらを選択するかはあなたの会社によって異なります。 より正式な企業は印刷された手紙を望んでいますが、よりカジュアルな企業は電子メールで問題ありません。 疑わしい場合は、もちろん、ニュースを中断した後、マネージャーまたはHRチームにどちらを好むかを尋ねることができます。

辞表を書くときは、必需品だけに固執し、短くしてください。1ページ以内にしてください。 上記のすべての領域をカバーし、そのままにしておきます。 詳細にこだわる必要はありません。

上司と個人的な関係がある場合は、もっと言いたいことがあると感じるかもしれません。 その場合は、個人的な手紙を送ってみませんか？ あなたの辞表は厳密に専門家でなければなりませんが、それはあなたが別の非公式のメッセージであなたの考えを共有することができないという意味ではありません。

トーンについては、 LinkedInで書くのと同じ言語を使用してください。 感情が関係している場合でも、辞表は正式な文書です。 ジョーク、スラング、絵文字、およびカジュアルすぎると思われるその他のコミュニケーションは避けてください。

辞表テンプレート

これがあなたが始めるのを助けるための辞表のテンプレートです。 自由にコピーして、それに応じてフィールドに入力してください。

辞表の書き方のコツ

適切なタイミング

あなたの辞表は、あなたの雇用主があなたの辞任について聞いたのは初めてではありません。 上で述べたように、重要なニュースは常に直接話されるべきであることは言うまでもなく、彼らがあなたの手紙をいつ読むかを制御することはできません。

むしろ、あなたの辞表は通知というよりも文書としての役割を果たします。 領収書と考えてください。 ベストプラクティスは、あなたが直接辞任することを上司に伝えてから、公式の記録として辞表を提出することです。

直接話し合うときに、印刷した手紙を雇用主に渡すか、後でメールで送ることができます。 いずれにせよ、それは対面での会話を補完するものであるべきであり、それを置き換えるものではありません。

橋を燃やさないでください

心のこもったままでいることは、完全にマナーについてではありません。 退職後も仕事上の関係を維持するのが一般的です。 おそらく、あなたの古い会社に魅力的な新しいオープニングがあるでしょう、あるいはあなたはあなたの新しい会社のクライアントとしてそれらを推薦したいと思うかもしれません。 あなたが友好的に物事を終わらせるならば、それらの状況はよりスムーズに実行されます。

さらに、多くの場合、以前の雇用主を新しい仕事の参照として使用する必要があります。 辞表で否定的なことを言うと、前の雇用主が恨みを持っている場合にのみ、新しい仕事を見つけるチャンスが損なわれます。

ネガティブな気持ちをすべて発散するのではなく、礼儀正しくするのが最善です。 敵対的な職場環境のために退職する場合でも、専門家の言葉で述べてください。そうすれば、他の人が同じ理由で退職した場合に備えて、あなたの会社はあなたの苦情を記録に残します。

常に校正

困惑するタイプミスで優雅な出口を汚さないでください。 他の重要な文書と同様に、他の人に見られる前に、間違いがないか注意深く校正してください。 スペルや文法の間違いをチェックし終えたら、すぐに読んでください。

Grammarlyの執筆提案は、執筆中の間違いを修正する方法についてのフィードバックとともに通知します。 さらに、私たちのトーン検出器は、あなたがあまりにも「非公式」、「力強い」、または「非難的」に聞こえるかどうかを知らせて、あなたにさらなる安心を与えることによって、あなたの辞表があなたが望む方法に出会うことを保証します。

この記事は、もともとKarenHertzbergによって2017年に書かれました。 新しい情報が含まれるように更新されました。