お礼状の書き方: 5 つの簡単なステップ

お礼状の書き方を学び、あなたが本当に気にかけていることを示しましょう。

感謝の気持ちを表す方法はたくさんありますが、簡単なお礼状ほど効果的にメッセージを伝える方法はありません。 お礼のメッセージを書くのは意外と難しく感じるかもしれません。

どこから始めればよいかわからない場合このガイドでは、お礼のメモが重要な理由と、意味のあるメッセージを書くために必要なことについて説明します。

お礼状を書く理由

お礼状は、あなたの感謝の気持ちを強力に示します。 この一見基本的なジェスチャーは、受信者を即座に特別な気分にさせることができます. はい、感謝の気持ちを簡単なテキスト メッセージ、電子メール、またはソーシャル メディアへのコメントで共有することは可能ですが、これらのアプローチは手書きのメモほど重要ではありません。

カード (またはステーショナリー) を選択し、手書きでメッセージを書くのにかかる余分な時間と考えは重要です。 この気遣いの表れは、受け手が困難な時期を乗り越えるのにさえ役立つかもしれません。

お礼状が必要な状況は?

お礼状は、状況によっては単に感謝されるだけでなく、他の状況では絶対に不可欠です。 以下は、よく書かれたお礼のメッセージがすべての違いを生むことができるいくつかの例です。

• 結婚式やベビー シャワー。 結婚式やベビー シャワーの出席者は全員、贈り物を持ってきたかどうかにかかわらず、お礼状を受け取る必要があります。 これらは、提供されたカードやギフトをリストする前に、その存在が感謝されていることを受信者に知らせ、これらのアイテムがあなたとあなたの愛する人にどのような違いをもたらすかを説明する必要があります.
• 誕生日会。 すべての誕生日パーティーに感謝の言葉が必要なわけではありませんが、これは、よりフォーマルな機会の後に思いやりを示す素晴らしい方法です。 多くの親は、子供の誕生日パーティーの後にお礼状を書きます。多くの点で、これらは上記の結婚式やベビー シャワーのカードに似ています。
• 就職面接。 幸運にも将来の雇用主との就職面接を受けることができた場合は、その機会に感謝していることを面接官に知らせてください。 もちろん、これはあなたが誠実な人であることを示していますが、採用担当者がさまざまな求職者を検討する際に、あなたの名前を常に頭に入れておくという重要な役割を果たします。 競争の激しい求職プロセスでは、この単純なジェスチャーが、最終的に重要な採用決定を左右する可能性があります。
• という理由だけで。 多くの場合、最も感謝された感謝状は、最も期待されていないものでもあります。 たとえば、配偶者は、厳しい 1 週間を過ごした後、お互いに感謝の手紙を書くかもしれません。 両親は、家事や勉強に積極的に取り組んでくれたことに対して、子供たちに感謝の言葉を書くかもしれません。 友達が最高の友達に感謝できるのは、彼らが人生にいることに感謝しているからです.

素晴らしいお礼状を書くための手順

いつ感謝が正当化されるかがわかったので、お礼状をどのように書くべきか疑問に思うかもしれません。 このプロセスは、あなたが思っているほど難しくありません。 次の簡単な手順に従って、お礼状を次のレベルに引き上げてください。

ステップ1：カードまたはステーショナリーを選択

ノートの内容が最も重要ですが、書くステーショナリーも影響を与える可能性があります。 何十通ものお礼状を作成している場合は、状況に関連していると仮定して、一致するメモカードのパックでうまくいくはずです. たとえば、子供の誕生日パーティーの後、イベントのテーマに合ったサンキュー カードを使用できます。 正式なお礼状は、高級な文房具や高品質のグリーティング カードに書かれている場合があります。

ステップ 2: 受取人の住所

適切な資料が揃ったので、いよいよ執筆を開始します。 手紙に宛てることから始めます。 オープニングは、どの程度フォーマルになりたいかによって異なります。 これは、感謝を必要とする状況や、手紙の受取人との関係によって影響を受けます。

ほとんどの場合、「Dear ____」のようなものが機能するはずです。 ただし、やや堅苦しくないアプローチを好む場合は、受信者の名前とコンマを使用して簡単に開始できます。

ステップ 3: 何が起こって感謝したかを説明する

「ありがとう」というシンプルな言葉は、誰にとっても笑顔になりますが、手紙を送る理由を正確に説明するのに役立ちます。 意図された受信者は、あなたに感謝を感じさせるために何をしましたか?

何が起こったのか、なぜ感謝しているのかを思い出すのに苦労している場合は、目を閉じてその瞬間を追体験してください。 含めることができる特定の詳細は、メモをよりインパクトのあるものにします.

ステップ 4: 受信者の行動があなたにどのような影響を与えたかを説明する

贈り物を受け取った場合でも、夢の仕事の面接を受ける機会を得た場合でも、感謝の気持ちを伝えようとしている相手の心遣いから、あなたがどのような恩恵を受けたかを手紙で明確にする必要があります。 手紙のこの部分は、「ジョニーは自分のおもちゃのトラックが大好きで、今週はとても楽しく遊んでいました」のように簡単に書くことができます。

その人の行動からまだ恩恵を受けていないが、将来は恩恵を受けると予想している場合は、これについても言及できます。 例：「私たちは新しいおむつのバケツを設置しました。喜びの束が到着し、おむつを次から次へと交換し始めると、家がずっと新鮮なにおいを保つことを期待しています。」

ステップ 5: メモに署名する

お礼状に署名する方法は、誰がそれを読むことになっているかによって異なります。 メモが採用マネージャー、同僚、または教師を対象とする場合、「誠実に」は十分に正式なものである必要があります。 このような状況では、最後に感謝の言葉を述べて締めくくり、その後に署名することもできます。

親しい友人や家族に感謝の気持ちを伝える場合は、形式ばらないほうがよい場合がよくあります。 多くの場合、このタイプのメモは「愛、____」で終わります。 関係によっては、内輪のジョークで終わることもあります。

お礼状の書き方に関する最後の言葉

お礼状の書き方と、お礼状がなぜ重要なのかがわかったので、今度は書きましょう。 友人、家族、その他の重要な人々に、彼らが重要であることを知らせるために時間を割いたことを後悔することは決してありません。

お礼状についてよくある質問