ビジネスのための効果的なプレスリリースを書く方法

公開: 2022-02-05

ビジネス向けプレスリリース

調査によると、ジャーナリストの63％は、他のどのタイプのコンテンツよりもニュースやプレスリリースを好みます。それらの約44％は、プレスリリースがブランド関連情報に関して最も信頼できる情報源であると感じています。プレスリリースがマーケティング戦略の重要な部分であることは明らかです。

彼らはあなたがより多くの聴衆に到達し、より多くのリードを生み出すのを助けることができます。ただし、正しく記述されていないと、逆の効果があり、評判が損なわれる可能性があります。この記事では、ビジネス向けのプレスリリースの書き方について説明します。

最も報道価値のある角度を使用する

すべてのプレスリリースは、報道機関や一般の人々にとって興味深い角度にする必要がありますが、適切な観点からプレスリリースを作成する必要があります。

たとえば、あなたのビジネスが地域社会への働きかけで名誉ある賞を受賞している場合、プレスリリースはこれがあなたをどれだけ見栄えよくするかに焦点を当てるべきではありません。また、あなたのビジネスがコミュニティで行っている仕事と、この賞が他の人にどのように役立つかを強調する必要があります。

一方、あなたの会社が間違いを犯した場合、あなたは自分自身を美しく見せようとすることに集中したくありません。それが記者会見の目的です。代わりに、責任を持って問題を解決する方法を説明する必要があります。

どの角度を取るべきかわからない場合は、プレスリリースサービスを雇うことを検討してください。彼らは、記者がどのように反応する可能性があり、どの角度があなたの状況で最もうまくいくかについてのより良い考えをあなたに与えることができるでしょう。彼らはまたあなたがあなたのビジネスに最も適切なタイプのプレスリリースを選ぶのを手伝います。

注意を引く見出しと要約を書く

あなたの見出しはあなたのプレスリリースの最も重要な要素の1つです。プレスリリースの内容を正確に反映しながら、キャッチーで簡潔でなければなりません。要約は見出しと同じくらい注目を集めるものであり、読者がプレスリリースから何を期待できるかについての簡単な概要を提供する必要があります。

効果的な見出しと要約を書くためのヒントをいくつか紹介します。

それらを短く、要点に保つ
強変化動詞と形容詞を使用して、切迫感や興奮を生み出します
読者の興味や懸念に訴える
見出しと要約がプレスリリースを正確に反映していることを確認してください

ビジネス向けの優れたプレスリリースには、見出しで発表されている内容の簡単な要約が含まれ、後でそれについての詳細が提供されます。この要約は「エレベーターピッチ」として知られています。

エレベーターピッチは、プレスリリースを数秒で説明する必要があります。これは、エレベーターに乗るのにかかる時間とほぼ同じです。すべての関連情報をこの時間枠に収めることができない場合は、プレスリリース自体を書く価値がない可能性があります。

連絡先情報、ロゴ、リリース日を含める

プレスリリースの上部に、担当者またはプレス連絡先を含めます。これは、プレスリリースに関するメディアの質問に答えることができ、あなたの会社のために話すことを許可されている組織内の誰かでなければなりません。

ジャーナリストがフォローアップの質問で簡単に連絡できるように、氏名、直通電話番号、および電子メールアドレスをリストします。このプレスの連絡先情報は、会社のロゴを含めるのに最適な場所でもあり、ブランドの認知度を高め、プレスリリースをよりプロフェッショナルに見せることができます。

ジャーナリストが組織内の適切な人物に連絡していることを知るために、Webサイトまたはソーシャルメディアアカウントにリストしたものと同じ報道関係者の連絡先情報を使用することをお勧めします。

また、プレスリリースの日付を含めて、ジャーナリストがいつ発送する予定かを知ることができるようにする必要があります。これは彼らがそれに応じて彼らの報道を計画するのを助けます、そしてそれはあなたのプレスリリースをより「報道価値のある」ものにすることさえできます。異常な時間帯や週末にプレスリリースを送信する場合は、ドキュメントの先頭に「即時リリース用」などを追加してください。

魅力的なメッセージを作成する

プレスリリースには、記者や一般の人々の共感を呼ぶ強力なメッセージが必要です。プレスリリースの草案を作成するときは、次の質問を自問してください。

読者に知ってもらいたいことは何ですか？
何でこれが大切ですか？
このニュースは読者やあなたのビジネスにどのように影響しますか？

これらはあなたのプレスリリースが答えるべき質問のタイプです。あなたがそれらに簡潔に答えることができないならば、あなたのプレスリリースはプライムタイムの準備ができていません。

また、メッセージが明確で簡潔であることを確認する必要があります。記者は忙しい人々であり、複雑なプレスリリースを解読する時間がありません。平均的な人も、あなたのプレスリリースが何であるかを理解するために一生懸命働く必要はありません。

プレスリリースの長さは500語以内にする必要があり、可能であれば1つの段落で要点を説明する必要があります。ジャーナリストは報道価値のあるプレスリリースを探していることを忘れないでください。あなたのプレスリリースが特に興味深くも有益でもないなら、彼らはそれについて書く理由がありません。

説得力のあるボイラープレートを作成する

ボイラープレートは、プレスリリースやその他のマーケティング資料で使用できる会社の簡単な1文または2文の説明です。記者や編集者に良い印象を与える絶好の機会ですので、時間をかけて説得力のあるものを書いてください。

ボイラープレートが最新かつ正確であることを確認し、読者があなたの会社が何をしているのかすぐにわかるように、常に同じ表現を使用してください。ボイラープレートで最近の成果や報道価値のあるイベントを強調することもできます。これが複雑に思える場合は、いつでもプロのプレスリリースサービスを雇うことができます。

プレスリリースを配布し、フォローアップ

プレスリリースは今でもプレス報道を得るためのゴールドスタンダードですが、それを書いてサイバースペースに送るだけでは十分ではありません。メディアの言及を通じてあなたのビジネスプロフィールを後押しするのを助けることができるレポーター、ブロガー、または他の人々によってそれが注目されるために、あなたはそれがいくつかの追加のステップを踏む必要があります。プレスリリースを配布する主な方法は2つあります。

オンラインのプレスリリース配布サービスを通じて送信するか、プレスの連絡先に手動で電子メールを送信することができます。オンラインサービスを介してビジネス向けのプレスリリースを配布することは、通常、手動で行うよりも安価で時間もかかりません。ただし、時間の余裕があれば、後者のアプローチの方が良い結果が得られる可能性があります。

報道関係者に電子メールを送信するときは、メッセージを可能な限りパーソナライズするようにしてください。プレスリリース自体に加えて、あなたのビジネスについての簡単な紹介と、受信者があなたのストーリーをカバーする必要があると思う理由を含めてください。プレスリリースを送信した後にフォローアップするときは、あなたの電子メールに返信したか、それをカバーすることに興味を示した人々から始めてください。

ビジネス向けのプレスリリースを書くための究極のガイド

あなたはビジネス向けの報道価値のあるプレスリリースを作成し、それを適切な人々に配布し、フォローアップしました。さあ、座ってプレス報道が始まるのを待ちましょう。プレスリリースはあなたのビジネスの報道を保証するものではありませんが、ボールを転がすための効果的な方法です。

さて、あなたがまだこれらすべてを見つけすぎるならば、あなたのためにあなたのプレスリリースを専門家に書かせてはどうですか？これが素晴らしいアイデアだと思われる場合は、今日私たちに連絡してください。喜んでお手伝いします！