一貫してより良く、より速く書く方法

公開: 2016-08-25

この記事では、次のことを発見します。

    • なぜ気晴らしがあなたが思っているよりも衰弱させるのか(そしてそれらについて何をすべきか)
    • あなたの文章を劇的に改善するためのシンプルな4ステップの公式
    • 最初のドラフトからフォーマットまでの書き込みプロセスのすべてのステップを最適化することにより、半分の時間で高品質のコンテンツを作成する方法

では、始めましょう。

なぜ気晴らしがあなたが思っているよりも衰弱させるのか(そしてそれについて何をすべきか)

あなたの生産性に気を散らすものはどれほど悪いですか?

Journal of Experimental Psychologyに発表された研究は、この質問を調査しました—そしてその発見は衝撃的でした。 Erik Altmannが率いる研究チームは、わずか2.8秒続く短期間の中断がパフォーマンスに影響を与えるかどうかを確認したいと考えていました。 被験者はコンピューター上でタスクを完了しました。 彼らが働いている間、彼らのスクリーンに中断が現れ、研究者はタスクに戻ったときに被験者が犯したエラーの数を記録しました。

研究者は、平均2.8秒の中断がミスの数を2倍にすることを発見しました。 平均4.4秒の中断で3倍になりました。

信じられない。 5秒未満続く単純な気晴らしでさえ、あなたが犯すエラーの数を3倍にすることができます。 したがって、すべてのターンで気を散らすものをブロックすることは有益です。

しかし、どのようにして気を散らすものをブロックしますか? ほとんどの生産性の達人は、StayFocusdのようなツールを使用して時間の無駄なサイトをブロックするように指示しますが、私はあなたにさらに良いものを提供します。

気を散らすものを64%減らすことが科学的に証明された「魔法の言葉」

Journal of Consumer Researchの調査では、VanessaPatrickとHenrikHagtvedtが、セルフトークの力と、それが気晴らしとフォロースルーにどのように影響するかを測定しました。

実験では、30人の女性が長期的な健康目標に関するセミナーに参加しました。 セミナー終了後、研究者は女性たちに、セルフトークを変えることで食生活を変えるのに役立つプログラムに参加するように依頼しました。

女性は10人の3つの別々のグループに分けられました:

      • グループAは、誘惑に直面したときに「ダイエット中なのでカップケーキが食べられない」などと言うように指示されました。
      • グループBは、「ダイエット中なのでカップケーキは食べません」と言うでしょう。
      • グループCは「ノーと言うだけ」の戦略を採用しました。

結果?

グループBの10人の女性のうち8人(「私はしません」)は、10日間ずっとプログラムを続けました。

グループC(「いいえ」)の女性のうち、プログラムを完了したのは3人だけでした。

そして、グループA(「できません」)のメンバーのうち、プログラムを完了したのは1人だけでした。

それを沈めましょう。1つの単語に置き換えることで(できないことをしないでください)、人々は成功する可能性が8倍になりました。

(注:統計に興味がある場合、上記の実験のp値は0.001未満でした。つまり、改善が偶然によるものである可能性は1,000分の1にすぎません。これらのオッズは、いつでも取得します。)

結論:次に誘惑に直面したときは、気を散らすものであろうとなかろうと、「Xできない」ではなく「Xしない」と自分に言い聞かせてください。

文章を順調に進めるためのいくつかの例を次に示します。

      • 始めたら、1,000語を書くまで書き続けます。
      • 書いているときは、2,000語を書くまで、インターネットを閲覧したり、電話を使用したり、おやつを食べたり、猫と遊んだりしません。
      • このブログ投稿を完了するまで、私は朝食を食べません。

それがどれほど簡単か分かりますか? 自分で試して、すぐに結果を楽しんでください!

より良い文章を書く方法:あなたの文章を劇的に改善するためのシンプルな4ステップの公式

私がコピーライターとして始めたとき、私はそこにある最高のセールスレターのいくつかをコピーしました。 実際、コピーライティングの伝説であるゲイリーハルバートは、これらのページをコピーするだけでなく、実際に手で書き出すことを推奨しています。 (彼は実際にそのフレーズを使用しました。彼らが彼を印刷の王子と呼んだのも不思議ではありません。)

したがって、これ以上面倒なことはせずに、次の4つの簡単な手順に従って、文章を劇的に改善します。

1素晴らしい文章を見つけます。 これらから始めます。 2その部分から300〜500語を選択し、その書き込みをGoogleドキュメントに入力します(コピーして貼り付けないでください)。 3作品全体にコメントを追加します。 好きなもの、嫌いなもの、そしてそれをどのように改善するかをメモしてください。 4自分の言葉で作品を書き直します。 まったく異なるトピックを使用しますが、オリジナルの構造とペースを維持するように努めます。

簡単ですよね?

より速く書く方法(または、私が書く速度を3倍にした方法、そしてあなたもできる方法)

筆記速度を3倍にするために使用したテクニックは4つあります。 これらのテクニックを使用する前は、平均して1時間あたり約500語でした。 現在、私は1時間あたり平均約1,500語で、時には1時間あたり2,000語で最高になります。

テクニック1:すべての概要を説明する

効果的なアウトラインは、「話し合いのポイント」として機能します。 これらの話し合いのポイントにより、最初のドラフトを「話し合う」ことができます。これは、可能な限り迅速に行う必要があります。 それはまたあなたがあなたの執筆を通して考えたこと、そしてすべてがあなたの読者のために論理的に提示されることを確実にします。

テクニック2:独裁者になる(良い意味で)

ディクテーションの力を過小評価しないでください。 効果的に口述することを学んだら、書く速度を簡単に2倍にすることができます。

開始するには、Googleドキュメントの音声入力機能(無料)またはDragonSpeakingNaturallyを使用します。 (注:私はすべてにGoogleドキュメントを使用しています。)

口述について「考え」ないでください。 代わりに、友達と話しているふりをしてください。 話しているときに鏡を見ると役立つ場合があります。 これにより、あなた、つまりあなたの文章はより会話的になります。

最初のドラフトをすばやく話します。 編集しようとしないでください。 あなたの最初のドラフトは醜いでしょう。 それはいいです。 最初のドラフトではスピードが重要です。 品質は後続のドラフトでのみ重要です。 すべてのアイデアをページにダンプして、後でクリーンアップすることを心配してください。

テクニック3:1時間あたりの単語数を追跡する

スプレッドシートを使用して、25分間に書いた(または口述した)単語の数を追跡します。 あなたの目標は、1時間に少なくとも1,000語を「書く」ことです。 (前に述べたように、2,000は実行可能であり、1時間あたり5,000語もの速さで書くと主張する人もいます!)

テクニック4:高速(かつスマート)な方法でフォーマットする

フォーマットは重要ですが、注意しないと時間がかかります。 テキストのフォーマット、画像の追加、HTMLやその他のリソースへのリンクを含めると、簡単に時間を無駄にする可能性があります。

フォーマットを高速化する最も簡単な方法は、Googleドキュメントを使用することです。 Googleドキュメントはオンラインで無料で、いくつかの便利なツールが含まれています。

たとえば、(Google経由で検索する代わりに)ドキュメント内で直接リンクを検索できます。 これにより、他のリソースへのハイパーリンクを非常に簡単に追加できます。 また、Googleの検索結果からあなたを遠ざけます。これは、気を散らすための暗い道にあなたを導く可能性があります。

もう1つの便利なツールはImageExtractorです。 この無料のアドオンを使用すると、画像を簡単にコピーして投稿に貼り付け、最後にすべて保存して公開できます。

結論として、あなたは3つの方法であなたの文章を改善することができます:

      • よりよく書く
      • より速く書く
      • より良く、より速くフォーマットする

これらの3つの要素を改善することにより、好循環を生み出します。 より良く、より速く書くためのヒントはありますか? 以下のコメントで教えてください!


アダムコスタ

AdamCostaと彼の妻のDarcieConnellは、インスピレーションとモチベーションに特化したブログであるKeepInspiring.meと、人生で10倍良くなる方法に関する無料のeコースにアクセスできる10xToday.comを運営しています。 Adamは、10x Lifeの著者でもあります。集中力を高め、生産的な習慣を身に付け、意志力を最大化する画期的なシステムです。1日5分です。