共同で書く方法

グループ プロジェクト: 好きか嫌いかは別として、多くの場合、それらは仕事の一部です。

共同執筆やその他の種類のグループ プロジェクトでは、最初は不快に感じるかもしれない方法でやり取りするように促されます。 グループプロジェクトでは、他の人と調整し、彼らの仕事を批判的に見て、彼らのフィードバックを自分の仕事に取り入れ、効果的にコミュニケーションする必要があるため、彼らはあなたがより良い同僚、作家、読者になるのにも役立ちます. したがって、全体として、共同執筆はあなたと同僚にとってメリットがあります。プロジェクトを最大限に活用するための基本を知っているだけで十分です。

共同執筆とは何ですか？

共同執筆とは、個人ではなくチームによって行われる執筆です。 学術的および専門的な設定で一般的に実践されていますが、楽しい創造的な練習として共同執筆を行うことは完全に可能です (必ずしも珍しいことではありません)。

共同執筆の目標は、複数の著者を集めて執筆作品を作成することです。 これは、本、記事、アンソロジー、ホワイト ペーパー、プレゼンテーション、研究論文、またはコミックや音楽アルバムなど、一般的に執筆とは考えられないものである可能性があります。

グループが共同執筆に取り組む理由はいくつかあります。 おそらく最も一般的なのは、文章を作成する作業を複数人で分担することです。 通常、学生と同僚は、長すぎたり複雑すぎたりして、1 人で一定の期間内に完了するのが無理なプロジェクトを共同で作成します。 もう 1 つは、作品の主題に関する複数の著者の知識を活用することです。 ある著者は、記事や本を書きたいと思うかもしれませんが、選択した主題について適切にカバーするのに十分な知識がないことに気付く前に。 プロジェクトを完成させるために、彼らは他の著者と協力して主題の正義を行うかもしれません.

この後者の理由は、共同執筆の最大の利点の 1 つである、複数の著者の意見と意見も強調しています。 ある著者によって書かれた作品を読むとき、その著者の考え、観察、視点を読んでいることになります。 複数の著者によって書かれた作品では、複数の視点を読んで、それらの視点がどのように、どこでどのように相互にサポートまたは対照を成しているかを確認しています。 これは、読者がコンテンツにどのように関与するかに影響します。

共同執筆のその他の利点は、作家自身のためのものです。 これらの利点には次のようなものがあります。

• 説明責任の向上: ソロで書くと、先延ばしになりがちです。 あなたがチームで書くとき、他の人はあなたが仕事のあなたの役割を果たすだけでなく、それをうまくやることを期待しています
• 下書きを共著者と共有するときに、読者があなたの作品をどのように認識するかの「プレビュー」を取得する
• 共著者から新しい研究、執筆、編集のスキルを学ぶ
• 他人の文章を分析し、建設的なフィードバックを与える練習をする
• チームとして執筆プロセスに取り組み、最初はアイデアを互いに跳ね返し、最終的にすべての著者の作品を一貫性のある完成作品に編集します
• 追加の目で作品を校正してもらい、間違いを見つけて修正しやすくする

共同執筆はどのように機能しますか?

共同執筆は、いくつかの方法で機能します。 多くのチームにとって、グループ ライティング プロジェクトは、プロジェクト全体について話し合うミーティングから始まります。 この会議では、通常、次のトピックが取り上げられます。

• プロジェクトの目標
• 各グループメンバーの役割
• プロジェクトのマイルストーン
• 各メンバーと最終回への期待

この会議は、対面、オンライン、または電話会議として行うことができます。 この最初のミーティングの後、グループはフォローアップ ミーティングを行ったり、メンバーが下書きを電子的に共有したりする場合があります。 グループ ライティング プロジェクトを管理する正しい方法は 1 つではありません。 主な目標は、協力してプロジェクトを完了することです。

共同執筆を簡単かつ生産的にするための 5 つの戦略

1各メンバーの役割を明確に定義する

グループ執筆プロジェクトを開始する前に、各グループ メンバーの役割を決定します。 誰もが有意義な方法でプロジェクトに貢献する必要がありますが、多くの場合、貢献者の目標として、平等ではなく公平に共同執筆に取り組む方が生産的です。 言い換えれば、各メンバーが同じ数の単語を書いたり、同じ量の調査を行ったりするわけではありませんが、1 人または 2 人のメンバーが作業の大部分を行う状況を防ぐために、各メンバーのワークロードのバランスを取る必要があります。

文章をセクションごとに分割することは、このプロセスの一部にすぎません。 次のことも確認してください。

• グループ会議中のメモを取る責任者は誰ですか
• 該当する場合、誰がインストラクターまたはスーパーバイザーと連絡を取りますか
• グループのマネージャーとして行動する気質と帯域幅を持っている人。 この役割には、すべてのメンバーをスケジュールどおりに維持し、必要に応じてインストラクターと話したり、グループ メンバーが期待に応えられない場合に作業のセクションを再割り当てしたりするなどの措置を取ることが含まれます。
• 協力者の作業を首尾一貫した最終草案にまとめるのは誰か
• 関連する場合、誰が作品を発表しますか

2コミュニケーション方法と作業内容の共有方法を決定する

Google ドライブを使用すると、共同執筆が簡単になります。 すべてのドキュメントを共有ドライブに保存し、他のユーザーの投稿やコメントをリアルタイムで確認できます。

また、メールや、Slack、Trello、Asana などのプログラムを介して作品を共有することもできます。 それぞれに独自の機能セットがあるため、1 つにコミットする前にいくつかをテストすることをお勧めします。 また、複数のプラットフォームを使用することを選択することもできます。たとえば、ドキュメントを共有するための Trello や、プロジェクトについて話し合うための WhatsApp などです。

3締め切りを守る

締め切りを守ることは重要ですが、グループ ライティング プロジェクトを行っている場合は特に重要です。メンバーの 1 人が締め切りに間に合わないと、他の全員に影響を与えるからです。

4建設的な批評家であり、積極的な聞き手である

共同執筆には、他の人の作品を読み、フィードバックを提供することが含まれます。 また、作品を読んで批評してもらうことも含まれます。 あなたのグループが批評をグループの場で行うか個人で行うかにかかわらず、これらの議論の間は心を開いて、あなたの作品の批評はあなたへの個人的な攻撃ではないことを覚えておいてください. 共同作業者は、あなたと同じ目標を持っています。それは、素晴らしいプロジェクトを提出することです。 彼らのフィードバックを真摯に受け止め、仕事に取り入れてください。

チームメイトの仕事を批評するときは、次の点に留意してください。 彼らがより強くすることができる部分を強調し、彼らがこれを行う方法を提供します. たとえば、チームメイトに、主張を裏付けるためにより多くの例を含めるように指示したり、バラバラに感じられて移行文が役立つセクションに注意したりすることができます。

5プロジェクトの目標に集中する

共同執筆プロセスを進めるときは、プロジェクトの目標を常に念頭に置いてください。 目標が次の会議で素晴らしいプレゼンテーションを行うこと、クライアントとの契約を結ぶこと、またはコースに合格することであるかどうかにかかわらず、その目標に基づいて意思決定を行います. これらの決定には、次のものが含まれる場合があります。

• 文章で使用する口調
• 参考にしたソース
• 作品の発表方法
• あなたの仕事がカバーするトピック

共同執筆の例

共同執筆プロジェクトがどのように展開されるかを示す 2 つの例を次に示します。

アカデミック

作文コースの 4 人の学生が、クラスのプレゼンテーションを作成する任務を負います。 彼らのトピックは、MLA の引用と、それらを正しく行う方法です。

このグループは、プレゼンテーションで取り上げる引用タイプのリストをまとめます。これには次のものが含まれます。

• 書籍
• 本の章
• テレビ番組
• 学術論文
• 演劇
• ウェブサイト
• 新聞記事
• ユーチューブの動画

次に、各生徒は 2 つのタイプについて書きます。 学生が書き始める前に、グループはブレインストーミングとプロジェクトのガイドライン会議を開催します。 この会議中に、グループ メンバーは、プロジェクトのタイムライン、コミュニケーションと作業の共有に使用するツール、メンバーの作業を編集して提出する最終ドラフトを作成する担当者を決定します。 サリムはこの役割を志願しています。

生徒たちは、グループ テキストでプロジェクトについて話し、Google ドライブで作品を共有することにしました。 その後、彼らは仕事に取り掛かり、締め切りを守り、プレゼンテーションで A を獲得します。

プロ

Magical Marketing Co. は、同社が提供するさまざまなパッケージとサービスのガイドブックをリリースしたいと考えています。 1 人のコンテンツ ライターにすべてのタスクを処理させるのではなく、各部門に、見込み顧客に自社の仕事を説明し、ポートフォリオの一部を紹介するセクションを寄稿させることにしました。

Magical Marketing のプロジェクト マネージャーの 1 人である Sienna は、プロジェクトのタイムライン、期待、および目標を検討するための会議を開催します。 この会議中に、彼女は次のマイルストーンを会社のカレンダーに追加します。

• 下書きの期日をコピーする
• 画像の下書き期日
• コンテンツ ライターから編集内容をコピーする
• レイアウト用にコピーと画像をグラフィック デザイナーに送信
• シエナからの最終承認
• ガイドブックが印刷されます

Magical Marketing のチームは毎日共同作業を行っているため、定期的に使用しているツールと同じ Slack と Trello を使用してこのプロジェクトを完了しています。

各部門は、その役割とプロセスのページ全体にわたる要約をコンテンツ ライターに提出します。 部門がグラフィック デザイナーにイメージを提出する作業を行うとき、コンテンツ ライターはこれらの要約を編集して文法上の誤りを修正し、ガイドブックに一貫したトーンとスタイルを与えます。 この段階で、コンテンツの作成者は部門長と連絡を取り、特定のポイントを明確にするか、各要約の単語数をほぼ同じにするためにどのコンテンツを要約または拡張できるかを判断します。 コピーが完成したら、書き込み部分は完了です。