「ご連絡を楽しみにしています」と伝える 7 つの方法
公開: 2023-10-13プロの世界では、使い慣れたフレーズが役に立つことがあります。結局のところ、これらは、広く受け入れられ、理解される方法でニーズや要望を伝えるのに役立ちます。また、「ご連絡を楽しみにしています」というどこにでもあるフレーズは、電子メールの最後に便利な省略表現として使用できます。しかし、他の速記と同様に、「チェックインしただけ」のメールを受け取ったことがある人なら誰でも証言できるように、これを使用すると不誠実であると思われてしまう危険性があります。
このフレーズをいつ使用すべきか、いつ使用を避けるべきかなど、このフレーズについて知っておくべきことを次に示します。
「ご連絡をお待ちしております」とはどういう意味ですか?
「ご連絡を楽しみにしています」というフレーズは、メールや手紙を送っている相手からの返信を期待していることを伝える方法の 1 つです。この表現では、動詞「hear」と前置詞「from」を組み合わせた句動詞が使用されており、「返事を受け取る」という新しい意味が生まれています。
この表現の口調はフレンドリーですが毅然としたもので、「返事をお待ちしています」ほど自由ではありません。しかし、このフレーズの親しみやすさと、受信者からの連絡に興奮するという概念が、その固い期待を和らげます。
いつ誰かに「連絡を楽しみにしています」と伝えるべきですか?
この英語のフレーズは、近い将来に返信を受け取りたい相手と話しているときにいつでも機能する、堅実でプロフェッショナルな電子メールのサインオフです。たとえば、次のような状況で特に役立ちます。
- 面接フォローアップメールで
- 共同作業している同僚に話しかける
- 採用担当者と話す
- 見込み客にメールを送る
とはいえ、それが最善の選択肢ではない場合でも、習慣としてこのフレーズに頼ってしまいがちです。たとえば、受信者にいつ返信してほしいか、または受信者からどのようなフィードバックが必要かについて具体的な期待がある場合は、他のフレーズの方が適切な場合があります。
「ご連絡をお待ちしております」に代わる7つの言葉
1 「ご質問がございましたら、お知らせください。喜んでお手伝いさせていただきます。」
必ずしも応答が必要ではない、または応答を期待していない場合でも、読者が話しかける必要がある場合に備えてドアを開けておきたい場合があります。そんな時にこの言葉が役に立ちます。たとえば、上司や顧客にメールを送信する場合、そのような協力的な経験を受け入れる用意があり、彼らのニーズを優先していることを伝えると、信頼関係を築くのに役立ちます。とてもフレンドリーなので、初めて誰かにメールを送信するときにも最適です。
2 「近いうちに話しましょう」
このフレーズ、または「近いうちにご連絡をお待ちしております」は、同様の期待を伝える別の方法であるため、「ご連絡を楽しみにしています」の代替としてうまく機能します。時間要素 (「すぐに」) をより具体的なものに変更することもできます。たとえば、あなたと特派員が会議の予定を立てており、それまでに何も聞く必要がない場合は、「来週話してください」と言うかもしれません。
3 「タイムリーな対応に感謝します」
これは、応答を予期しており、応答が時間に敏感であることを伝える直接的な方法です。厳密な期限は定められていませんが、当面のテーマに基づいて明らかな切迫感があります。
ここでのもう 1 つのオプションは、おそらくそれほど主張的ではありませんが、「ご都合の良いときにできるだけ早くご返答いただければ幸いです。」です。そうすることで、受信者が忙しく、「タイムリーに」返信できない可能性があることを認識できます。ただし、本当にすぐに答えが必要な場合は、元の表現（または「すぐに」応答を求める）を使用するのが適切です。
4 「特に指示がない限り、準備は完了したと思います。」
このフレーズは非常に信頼されているため、あまり正式ではない職場環境や、広範囲にわたって一緒に働いてきたチーム間で使用するのが最も理にかなっています。 「すぐに話してください」のようなこのフレーズは、必ずしも返答が必要ではないことを伝えますが、予期せぬことが起こった場合など、特定の状況下では通知されることを期待していることも付け加えています。
5 「知らせてください」
このフレーズは短く要点を述べたものであり、更新が必要であるという事実を回避しようとするものではありません。そのため、プロジェクトや従業員を監督していて、最新情報を常に把握しておく必要がある場合に使用するのが最適です。また、アップデートをいつ配信するべきか、いつ配信すべきでないかを明確にする必要性を感じないため、受信者に対する信頼感も暗示します。したがって、このフレーズは、新入社員や共同作業者ではなく、以前に一緒に仕事をしたことのある人に対してのみ使用する必要があります。
6 「興味があれば連絡してください。[X] します。」
これも自由なオプションで、返信する義務がない人にメールを送信する場合に最適です。たとえば、今後のビジネスベンチャーについて誰かにコールドメールを送ったり、個人的なプロジェクトについて助けを求めたりする場合に有効です。また、彼らの反応がどのように処理されるかについての期待を設定することもできるため、彼らが助けられるかどうかを理解するのに役立ちます。
7行動喚起を直接的に行う
CTA (Call To Action) は、読者に必要なことを直接伝えるものであるため、多数の対象者に送信する電子メール テンプレートで特に役立ちます。たとえば、受信者にタスク (アンケートへの記入など) を完了させたり、コンテキストを提供したり、適切な人を紹介したりする必要がある場合があります。 CTA は、要求した情報やアクションを提供する適切なフォローアップ メールを要求します。これにより、後でその情報を入手するために受信者を追跡する必要がなくなります。
代替手段を使用した 3 つの例
- 求人応募のカバーレター:私の職歴について追加の情報が必要な場合、またはご質問がある場合はお知らせください。いつも喜んでお手伝いさせていただきます。
- 営業メール:ご興味がございましたら、下のリンクをクリックして、詳細について話し合うための 15 分間の簡単な電話を予約してください。
- メンター通信:先週は大変貴重なご支援をいただき、誠にありがとうございました。次のプロジェクトへのフィードバックを楽しみにしています。
「ご連絡をお待ちしております」のよくある質問
「ご連絡をお待ちしております」とはどういう意味ですか?
良い意味で、受信者から応答が得られるという期待が高まります。また、あなたが彼らと一緒に働くことを楽しんでいる、または彼らの時間を大切にしていることを暗示しています。
この種の表現はどのような場合に使用する必要がありますか?
この表現は、面接のフォローアップ、クライアントとのコラボレーション、LinkedIn での採用担当者との会話などの状況で役立ちます。
3 つの代替表現は何ですか?
このフレーズを使いたくない場合は、状況に応じて、代わりに「タイムリーにご返答いただきありがとうございます」、「ご質問がございましたらお知らせください」、または「[日付]までにご連絡ください」と言うことができます。あなたの状況。