「あなたからの連絡を楽しみにしています」の7つの賢い代替案

公開: 2018-02-14

あなたは重要なメールを送信しましたが、返信を待ち望んでいます。 あなたは「あなたからの連絡を楽しみにしています」であなたのメッセージを終えます。 あなたは電子メールの偽物を作りましたか?

「お返事をお待ちしております」をご利用いただけますか?

「あなたからの連絡を楽しみにしています」または「あなたからの連絡を楽しみにしています」を使用するかどうかは、あなたの手紙の文脈と目的によって異なります。

長所

  • フレンドリーで親しみやすいです。
  • それはあなたが応答を望んでいることを受信者に知らせます。

短所

  • 少し缶詰です。 誰もがそれを使用するので、受信者はそれを無視する可能性があります。
  • 特定の状況では、「Get back to me、orelse」の受動的攻撃的コードとして出くわす可能性があります。
  • それはあなたを待機位置に置き、あなたが他の人から聞くまで前進することができません。

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多くのビジネスメールはこのフレーズで終わりますが、より良いオプションがあります。 せいぜい、「あなたからの連絡を楽しみにしています」は目に見えません。これは、受信者が無視しがちな標準的な締めくくりのフレーズです。 (最後に「お返事をお待ちしております」を読んで、ジーと思ったのはいつですか。すぐに返信すると思いますか?そうです。私たちの言っていることがわかります。)最悪の場合、それは豪華でさえあります少し卑劣です。

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「あなたからの連絡を楽しみにしています」の7つの選択肢

1召喚状を使用します。

良好な電子メール通信により、受信者の当て推量が不要になります。 「あなたからの連絡を楽しみにしています」の問題は、それがあなたを積極的な役割から外し、あなたを従順な役割に置くことです。 今、あなたは電子メールスレッドを前に進めるのではなく、単に応答を受動的に待っているだけであり、受信者はあなたが彼らに何を望んでいるかさえ知らないかもしれません。 ブエノはありません。

代わりに、受信者に特定の動きをするように促します。 次にいくつかの例を示します。

このグラフィックを金曜日までにデザインチームに渡す予定です。 水曜日までにフィードバックを送っていただけませんか。

エミリオズでランチに会いましょう。 火曜日の午後12時30分はあなたのために働きますか?

研究が終わったら、私たちの研究を送りますか?

この情報をチームメートに伝えてください。 ありがとう!

良好な電子メール通信により、受信者の当て推量が不要になります。

2フィードバックをお待ちしております。

厳しい締め切りがない場合(「水曜日までに私に連絡してください」)、フィードバックのリクエストでメールを閉じるのが完全に適切です。 この種のクロージングは​​、特定の日付までに入力を要求するよりも少しソフトであることに注意してください。 返信を期待している場合に最適ですが、必ずしも期待しているわけではありません。

もっとカジュアルなリクエストは、「あなたのフィードバックを大切にしているので、あなたの考えを教えてください!」のようなものです。

3迅速な対応に感謝します。

できるだけ早く答えが必要な場合は、この代替手段を使用してもかまいませんが、時間の制約はありません。 それは、受信者に「あなたからの連絡を楽しみにしています」よりも少し微妙なものを与えます。

これは、間違ったコンテキストで強引に聞こえる可能性のあるもう1つのクロージングです。 メールの全体的なトーンがわかりやすい場合、サインオフはわかりやすいように聞こえます。 よりビジネスライクな設定では、「返信を期待しています」という厳しい警告のように見える可能性があります。

4いつもあなたからの連絡をうれしく思います。

これは「ねえ、私の受信トレイは常に開いています!」と言っています。 それはさわやかで非公式であり、あなたが進行中の対話をしている受信者にとってうまく機能します。 この締めくくりは答えを主張するものではないので、応答を歓迎するが応答を必要としない場合にのみ使用してください。

ヒントは次のとおりです。文法的に正しいのは、「あなたからの連絡を楽しみにしています」と「あなたからの連絡を楽しみにしています」のどちらですか。

どちらも正しいですが、そのうちの1つはよりアクティブな言語を使用しています。 見ていると、文の構成が弱くなります。見ている、意味をなすために助動詞(ヘルパー)動詞( am )が必要になります。 私は楽しみにしています。

5私に知らせてください。 。 。

プロジェクトのステータスが変更された場合にのみ返信が必要になる場合があります。 このような場合は、「更新情報を常に通知してください」のように終了するのが適切です。 先に進んで、必要なだけ粘り強くしてください。 プロジェクトの更新を受け取ることが重要な場合は、そう言ってください。

6早急な対応をお待ちしております。

あなたはこの辺りをいじっていません。 昨日返信が必要です。 受信者が遅れて、しっかりしていてナンセンスである必要があるときのために、このクロージングを保存してください。 しかし、この締めくくりは深刻な、さらには怒った口調を伝えることに注意してください。 あなたがそれを使うとき、あなたはあなたの足を軽くたたいて、「まあ? 私は待っています。" 慎重に使用してください。 もちろん、あなたがコレクション部門で働いていない限り。

7すぐに書いてください!

あまり正式ではないメールでは、「すぐに書く」は、実際に行動を要求することなく、特派員に連絡を取りたいことを知らせる陽気なサインオフです。 親しい友人や親戚に手紙を書くなど、友好的なコミュニケーションに使用します。 ただそれをあなたのビジネスコミュニケーションから遠ざけてください。 あまりにもカジュアルです。