プロのライティング スキルを向上させる: 実証済みの 12 のヒント

初心者でも経験豊富なライターでも、これらのヒントはプロのライティング スキルを向上させるのに役立ちます。

プロのコピーライターとしての最初の年に、マーケティング キャンペーン用の短い電子ブックを書きました。 私はレビューのために電子ブックをチームに送りました。 編集者は電子ブックは良いと言いましたが、彼女は尋ねました。

彼女は、電子ブックが難しすぎて理解できず、ほとんどの読者が読み飛ばしてしまうのではないかと心配していました。 私たちは電子ブックを書き直して編集し、読みやすく、より魅力的なものにしました。その結果、何千ものリードが生まれました。

多くの新しいビジネスライターは、プロの文章は過度に形式的で複雑な言葉を使うべきだと思い込んでいます. 優れたプロフェッショナルな文章は、明確で簡潔で魅力的です。 それは、読者に適切かつ直接的に話す一貫したスタイルに従います。 開始方法がわからない場合は、次のヒントを試してください。

プロのライティングスキルを向上させるためのヒント

1.スペルチェックと文法チェック

プロフェッショナルに聞こえる文章を書く最も簡単な方法は、数分余分に時間をかけてスペル チェックと文法チェックを行うことです。 お気に入りのアプリ内のスペル チェックや文法チェックにも頼らないでください。 代わりに、文章をコピーして別のアプリに貼り付け、フォントを変更します。 確かに、これは追加の手順ですが、追加の問題がいくつか見つかります。

また、さまざまなスペル チェッカーや文法チェッカーのルールは、オペレーティング システムやアプリケーションによって異なることを覚えておいてください。したがって、何を修正するか無視するかを決めるのは、意欲的な優れたライターであるあなた次第です。

問題のアプリの英語設定を、作成している地域に合わせて設定することもお勧めします。たとえば、イギリス英語、アメリカ英語、カナダ英語などです。これらすべてのバリエーションには微妙な違いがあります。 、しかし、それらは文章の認識を根本的に変えることができます.

2. 作品を声に出して読む

文章を声に出して読むことは、プロのライティング スキルを向上させるための強力なツールとなります。 ナレーションをするときは、作品を声に出して読むときのリズム、ペース、流れをより意識するようになります。 このプロセスは、黙読では目立たない、ぎこちない言い回しや文構造、その他の問題を特定するのに役立ちます。 作品の明瞭さと読みやすさを向上させるために、自己編集と必要な改訂に役立ちます。

ビジネス ケースの冒頭、カバー レター、さらには重要なメールを読むこともできます。 ディクタフォンまたはボイスレコーダーで自分自身を録音することを検討してください。 そうすれば、ナレーションを聞き返し、さらに多くの問題を特定できます。 言いにくい、または意図したメッセージを伝えられない単語やフレーズに耳を傾けます。

3. 専用の文法チェッカーを使用する

基本的なスペル チェックと文法チェッカーは便利ですが、Grammarly のような専用の文法チェッカーは、追加の文法エラー、スペル ミス、およびその他の問題を検出して修正します。 これらのツールのプラグインを使用して、Outlook、Word、およびその他のプロのライティング アプリで直接動作させることができます。

起こりうる間違いの背後にあるコンテキストを例とともに提供する必要があります。 そうすれば、優れた書き手は、単に読むだけでなく、実践することで自分の仕事を修正し、英文法の知識を向上させることができます. 読者、スタイルガイド、作品のトーンに応じて、何を受け入れるか拒否するかを決定するのは、作家であるあなた次第であることを覚えておいてください. 最高の文法チェッカーのガイドをお読みください。

興味深いことに、Grammarly は、ユーザーがこのツールをしばらく使用していると、言語交換スキルが向上することが多いと主張する研究を引用しています。 彼らは無意識のうちに、読者を混乱させる言葉のダニやマニエリスムに耳を傾けることを学びます.

4. 校正方法を学ぶ

ビジネスメール、ビジネスケース、タイプミスだらけのプレゼンテーションほど、専門外の同僚への書き込みはありません。 校正には、文法、スペル、句読点、およびスタイルのエラーがないか、文章を見直してチェックすることが含まれます。

また、レポート、記事、またはその他の種類の専門的な文章の矛盾や不正確さを探すことも含まれます。 ソフトウェアは、会社の製品名や用語を間違って入力したかどうかを判断できません。

ビジネス文書を校正するときは、通常の文法やスペルミスをチェックしてください。 次に、名前のスペルミス、数字の誤り、ビジネスや対象者に固有の用語など、小さなエラーがないか再確認します。 これらのエラーは、メッセージの信頼性を損なう可能性があります。

5.読みやすさのスコアを確認する

送信、送信、または公開を押す前に、数分かけて文章の読解スコアを確認してください。 文法チェッカーまたはオンラインの読みやすさツールを使用して、ピースを採点できます。 理想的には、優れたビジネス ライティングは 8 年生レベルで書かれています。

初心者のライターは、長い文章、複雑な単語、受動態の背後に隠れます。自分で編集するのが難しいと感じるか、洗練されていないように聞こえるのではないかと恐れているからです。 ただし、プロのライターは、読者と同じ単語やフレーズを使用して、できるだけ明確かつ簡潔に何かを書くことを目指しています.

とはいえ、いくつかの例外が存在します。 アカデミック ライターやテクニカル ライターは、アカデミックな用語や専門用語を使用しなければならない場合があり、これにより文章の読みやすさのスコアが低下します。 しかし、不格好な文章やぎこちない言い回しを単純化する方法を探すことはできます。 可読性スコアを改善する方法を学びます。

6. Web ライティングの練習

Web ライティングのライティングは、トピックに関する自分の考えを明確にし、ライティングの練習を発展させることを促進するため、スキルを向上させる優れた方法です。 また、読みやすい出版作品を推進しています。 メッセージを効果的かつ簡潔に伝えるには、ビジネスライティングに不可欠なすべてのスキルが必要です。 また、文芸小説や散文を書くこととも異なります。

LinkedIn でブログ投稿を書くことを検討してください。 適切な見出しを作成し、小見出し、改行、およびその他の書式設定手法を使用して記事を分割する必要があります。 見出しは読者の注意を引き、それらの書式設定テクニックがそれを保持します。 これらのスキルは、ビジネス ケースの要約や電子メールを書くのに十分簡単に​​変換できます。つまり、優れた件名、リードイン、スキャン可能な要約が必要になります。

7.受動態の例に注意する

受動態は、文の目的語がいつ主語になるかを説明し、主語は省略されるか目的語に変わります。 言い換えれば、文は、それを実行する人ではなく、アクションに焦点を当てています. 詳細については、受動態のガイドをお読みください。

たとえば、「社長が全社メモを書いた」は受動態の例ですが、「社長が全社メモを書いた」は能動態です。

受動態で書くことに本質的に問題はありませんが、理解するのが難しい場合があり、ほとんどの場合読むのが退屈です。 また、能動態よりも魅力的ではありません。 「ed」または受動態で終わる動詞に注意して、それに応じて書き直してください。 文法チェッカーは、これらの書かれたティックを見つけるのに役立ちます。

作家が故意に行動を人に帰したくない場合、いくつかの例外が存在します. たとえば、技術的、学術的、および法律的な文章で受動態を使用することは、個人の行動に帰すること、つまり非難を導入することよりも適切な場合があります。

8. 言葉の選択に注目する

ビジネスメールやその他の文章で選択する言葉は、読者があなたのメッセージをどれだけうまく受け取るかに影響します. それらは、あなたの文章が明確、簡潔、効果的または紛らわしい、不明瞭、または効果的でないかどうかを決定します。

ビジネス文書の場合は、対象者と目的に合わせて、正確で説明的で適切な言葉を選んでください。 会社の用語について書くときは、一般的な慣行でない限り、製品名や用語を省略、短縮、または書き直すことは避けてください。

疑問がある場合は、会社のスタイル ガイドを読むか、質問してください。 一部の中小企業には、それがない場合があります。 その場合は、Associated Press のスタイル ガイドなど、広く受け入れられているバージョンを確認してください。

言葉の意味や響きは、地理や文化によって大きく異なることに注意してください。 これが一例です。 アイルランドでは、「craic」という言葉は楽しい時間を過ごすことを意味します。 ただし、米国では、「クラック」という言葉はクラス A の薬を指します。 どちらの単語も同じように発音されますが、根本的に異なる意味を持っています!

9.文法書を読む

優れた作家は、最高の文法書を机やオフィスの近くに置いています。 まず、彼らはあなたの語彙を広げます。 自分の考えやアイデアを効果的に表現するために適切な言葉を選ぶことができます。 優れた文法書は、単語が文脈の中でどのように使われているかを理解するのにも役立ちます。 よくある文法上の間違いを避けることで、文章がよりプロフェッショナルで洗練されたものになります。

さらに、文法規則と文の構造 (これらの書籍の多くはさまざまなメディア タイプから例を引用しています) を学習すると、明確で簡潔な文を書くのに役立ちます。 優れた文法の本と Grammarly のようなツールを組み合わせるのが特に好きです。これは、実際にやって学ぶことができるからです。つまり、私が取り組んでいるプロの文章に文法規則がどのように適用されるかを知ることができます。

10. 読者を第一に

優れたプロの文章は、読者の時間を無駄にしません。 彼らに直接話しかけ、何を知る必要があるかを説明します。 仕事のカバーレターを考えてみましょう。 多くの新しい応募者は、自分が誰で、何をしているのかについて、いくつかの段落を探し回っています。 しかし、優れたカバー レター ライターは、これを 1 ～ 2 文で要約し、採用担当者や企業が目標を達成するのにどのように役立つかをすばやく説明します。 つまり、手紙は候補者ではなく役割に関するものです。

同じ文章の原則が、ビジネスにおける効果的なコミュニケーションにも当てはまります。 あなたが誰で何をしているのかについてとりとめのない話ではなく、顧客や読者を第一に考えてください。

11.ライティングコースを受講する

優れたライティング コースは、専門的なライティング スキルを向上させる優れた方法です。 構造、トーン、声、スタイルなど、文章の要素について学ぶことができます。 また、説得力のある、説明的な、物語的な文章など、さまざまな種類の文章と、これらのスタイルをさまざまな作品に適用する方法について話し合うこともできます.

優れたライティング コースでは、考えの整理、アウトラインの作成、作品の修正、ライティング プロセスの開発などのテクニックとベスト プラクティスを扱います。 他のプロのライターとネットワークを作り、仲間からフィードバックを受けることも役に立ちます。

私は10週間続く執筆ワークショップに参加しました。 各セッションでは、お互いの作品を批評し、フィードバックを提供しました。 このフィードバックは非常に貴重であることがわかりました。

すべての専門家が対面でのクリエイティブ ライティング ワークショップに参加できるわけではありません。 自分の時間に合わせてコースを受講することもできます。 Malcolm Gladwell は、ノンフィクションを書く人に適したマスタークラスも教えています。 マルコム グラッドウェル マスタークラスのレビューをご覧ください。

12. 素晴らしい文章を読む

質の高い文章に触れることで、プロの作家が言葉を使って印象的で記憶に残る作品を作成する方法を学ぶことができます。

効果的なビジネス提案、魅力的なブログ投稿、説得力のあるプレス リリースの書き方の例を読むことで、その書き方を学ぶことができます。

ただし、それだけにとどまらないでください。 著者が説明的な言葉をどのように使用し、文章を構成し、議論を構築するかを検討してください。 リズム、ペーシング、トーンを使用して読者を引き付ける方法を分析します。 これらのテクニックを自分の仕事にどのように適用できるかを考えてください。

優れた文章を読むと、批判的な目が発達し、他の人の文章で何が機能し、何が機能しないかを識別し、その知識を自分の文章に適用できるようになります。 Malcolm Gladwell の同類による人気のあるビジネス本や、Sol Stein の Stein On Writing や John McPhee の Draft No. 4 などの人気のあるノンフィクションの執筆教師によるハウツー本を読むことから始めます。