プレスリリースの改善–これは簡単ですか？

公開: 2018-09-04

はい、プレスリリースを大幅に改善することができます。メディアの報道とエンゲージメントを増やすのは簡単です。簡単とは言いませんでしたが、確かに仕事と集中力が必要です。しかし、優れたPRの基本原則は、常識に基づいているため、単純です。ここにいくつかの素晴らしいヒント、上司とクライアントについての考え、そして一文リリースの挑戦さえあります：

より良いプレスリリースライターになるための5つの方法

書くことはあなたが持つことができる最も重要なスキルかもしれません。あなたが知っている記者の数やあなたのストーリーの角度がどれほどユニークであるかは関係ありません。読者を即座に引き込む説得力のあるプレスリリースを書くことができなければ、他のすべては無意味です。

businesswoman_writing 残念ながら、あまりにも多くのプレスリリースライターがライティングスキルを向上させることはありません。ライターとして、まったく同じレイアウトとまったく同じ流行語を何度も使用して、すべてをまったく同じ方法で書くという罠に陥りがちです。しかし、ことわざにあるように、「狂気の定義は、異なる結果を期待しながら、同じことを何度も繰り返すことです。」

簡単に言えば、結果が得られないプレスリリースにうんざりしている場合は、別のことを試す必要があります。あなたが試す必要があるのは、それらを異なって書くことです。

より良いプレスリリースライターになるための5つの方法があります。

1.テンプレートの罠に陥らないでください–それは私だけですか、それとも10のプレスリリースのうち9つがまったく同じように読まれていますか？それは常に「（業界の名前を挿入）のリーダーであるABC Companyが最近（流行語を挿入）を発表しました…」それはすべて同じであり、すべてのプレスリリースを融合させます。記者とバイヤーの両方が多くのプレスリリースを見たことを忘れないでください。群衆から目立つようにしたい場合は、このテンプレート、プラグアンドプレイスタイルの文章から抜け出す必要があります。異なって創造的であることをあえてしてください。それでも要点に到達し、すべての主要な質問に答えることを確認してください。

2.製品と会社の内外を知る–自分の会社のプレスリリースを書いている場合でも、他の人のためにプレスリリースを書いている場合でも、自分がしている主題に本当に精通するために時間を費やす必要があります。について書いています。製品や企業に付けられることがある一般的な流行語やスローガンを避けてください。代わりに、それが解決する問題、それが顧客にとって軽減する問題点、顧客が誰であるか、およびその他の重要な詳細に焦点を合わせます。これにより、より詳細で一般的でないプレスリリースを作成できます。

3.オーディエンスが何を求めているかを知る–最近、今日、さまざまなプレスリリースオーディエンスがどのように存在するかについて話しました。プレスリリースは、従来のメディア、ニューメディア、バイヤー、投資家、アフィリエイト、または検索エンジン向けである可能性があります。あなたの聴衆を知り、彼らにとってどんな種類の情報とスタイルが重要であるかを理解してください。

4.綿毛をカットする–視聴者が誰であっても、共通点が1つあります。それは、時間に飢えているということです。彼らは、最も重要な情報を可能な限り迅速かつ明確に提供することを望んでいます。過去にプレスリリースの長さについてお話しましたが、ポイントは必ずしもあなたが目指すべき特定の単語数がないということです。ただし、代わりに、明確さを失うことなく、メッセージをできるだけ簡潔に配信する方法を見つけることに集中する必要があります。プレスリリースを印刷して、赤いペンで綿毛（不要な単語や情報）を切り取ってみてください。

5.毎日練習する–プレスリリースを書くのが上手になる唯一の方法は、毎日練習することです。決して送信しないプレスリリースを書いている場合でも、その練習を取り入れることは重要です。練習するときは、新しい書き方を試して、弱点の改善に取り組んでください。

あなたが無視しているプレスリリースの基本

非常に多くのプレスリリースが世界中に飛び交っているので、小さな間違いが大きな問題を引き起こす可能性があります。記者やインターンは毎週何千ものプレスリリースを見る必要があり、彼らはあなたにその特定の版の論争からあなたのプレスリリースをノックアウトできるように物乞いをしているだけです。

少年は耳を閉じたですから、あなたは完璧にする必要があります、そしてあなたはおそらくすでにそれを知っています。あなたが知らないのは、あなたが真っ先に犯している間違いのいくつかであり、それさえ知らなかったのです！より完璧なプレスリリースを持つために避けることができる最も一般的なもののいくつかを見てみましょう。

あなたのアナウンスのふりは史上最大です

あなたはあなたの新製品が地球を救うふりをしている人をだますつもりはありません。論文でそれを読む人なら誰でも、あなたのTurboWind5000掃除機が中東に平和をもたらすことはないことを知っているでしょう。それで、なぜあなたはそれが車輪以来最高のものになるだろうようにあなたのプレスリリースを書いているのですか？

私たちは皆、私たちが書いているニュースに興奮するのが好きです。私たちは私たちの会社を愛しており、他のすべての人が私たちと同じようにニュースに夢中になっていることを望んでいます。ただし、すべてをチェックすることが重要です。あなたにとって大きなニュースは、他の人にとって価値のある「それは素晴らしい」ことになるでしょう。

それはあなたが興奮してはいけないということではないので、それはあなたの文章に出くわします。しかし、それがあなたの新しい真空を説明するためにあなたが40の感嘆のフレーズを投げているところにあなたを追い越してはいけません。

シンプル、シンプル、シンプル

最後に誰かに直接売り込んだときのことを考えてみてください。彼らはあなたに近づき、あなたの会社/製品が何であるかを尋ね、あなたは話し始めました。どれくらい続けましたか？あなたは永遠に歩き回っていましたか、それとも製品が話をすることができるようにあなたが言わなければならなかったことを言ってそこから出ましたか？

あなたのプレスリリースも素晴らしく簡潔でなければなりません。情報が多すぎると、それを読んでいる人が圧倒され、物語全体を覆い隠してしまう可能性があります。まるで、何時間も耳をふさいでいた場合と同じです。

誰が、何を、どこで、なぜ、いつ、どのようにそこに入れるかを確認してください。ただし、追加情報が必要な場合は、それが物語に追加されることを確認してください。無関係な場合はカットしてください。

最初から吹き飛ばす

100人の作家のうち99回は、最初の段階でつまずくだけの優れたプレスリリースの作成に多くの時間を費やします。彼らにとって残念なことに、それは間違いなくプレスリリースの最も重要な部分です。

あなたがすぐに読者を引っ掛けなければ、彼らはあなたを無視するでしょう。 見出しと冒頭の文/段落は、映画の予告編のようなものです。くだらない予告編を見て、「男の子、その映画を見るのが待ちきれません！」と思う頻度はどれくらいですか。たまに電車の残骸を見に行くかもしれませんが、ほとんどの場合、映画をスキップするだけです。それはあなたのプレスリリースと同じです-貧弱なオープニングを持っていることによって誰かの時間を無駄にしないでください。

ドキュメントの残りの部分を完成させたら、タイトルと最初の段落をさらに数回確認します。私はそれらの両方にアプローチするためのより良い方法が常にあることを約束します。それが機能するかどうかを確認するために、他の方法では決して試みないいくつかの方法を試してください。驚かれるかもしれません。

あなたの上司を幸せにするためにプレスリリースを書くのをやめなさい

何も悪いことはありません。結局のところ、それは自然なことです。私たちは皆、上司を喜ばせたいと思っています。そうすることはしばしば昇給と昇進につながります。言うまでもなく、よくやった仕事で称賛されたとき、ただ深く良い気持ちがあります。実際、ある調査によると、労働者の78％が、認められることでより良い仕事をするように動機付けられていると述べています。

そして、私が言ったように、本質的に、それは何も悪いことではありません。

あなたは「しかし」を待っていますね？ここに来る…

しかし、そのような人々の喜ばしい行動は、自分がしていることをしている理由を見失ったときに問題になる可能性があります。適切な例：プレスリリース。

プレスリリースとは何ですか？

私たちはここで死んだ馬を打ち負かしています。しかし、私たちがプレスリリースを書いている理由は、メディアの報道を得るためです。私たちは地元のニュースでそのスポットを望んでいます。シティペーパーのその記事。トップトレンドのブログへの投稿。地獄、適切なフォロワーを持つ誰かからのツイートでさえ。それが私たちがこれらのプレスリリースを書く理由です。

しかし、私たちが上司を喜ばせようとしているとき、それは見失いがちです。 目的を失いやすい。

あなたが背中を軽くたたくためにプレスリリースを書いているなら—STOP

あなたは割り当てを作るためにプレスリリースを書いていません。あなたはストーリーレポーターを共有するために書いています、そして彼らの読者は気にかけます。しかし、上司を喜ばせるために、多くの場合、プレスリリースは単に割り当てを埋めるために正確に書かれています。

職場で割り当てを満たしていることは重要ですか？もちろん。上司があなたのプレスリリースを気に入っているかどうかは重要ですか？もちろん。あなたが良い仕事をしていることは重要ですか？もちろんそうです。しかし、配信するためだけにリリースを配信している場合、最終的には利益よりも害を及ぼします。プレスリリースは関係がなく、折り返し電話を受けることはありません。

プレスリリースは決して自己宣伝的であってはならないことを忘れないでください。はい、それはあなたのニュースを世に送り出しているが、それは「私たちがどれほど素晴らしいか見てください！」と叫んではいない。良いプレスリリースは事実に固執します。記者にそれを作り上げて意見を加えさせてください。あなたの意見はそこにあるべきではありません。あなたの話にとって重要な誰かからの引用を除いて、多分。

しかし、それがあなたの上司が望んでいることだとしたらどうでしょうか？

さて、あなたは少しジレンマに陥っていますね？上司が「私を見て！」と叫ぶ無限のプレスリリースを作成することに夢中になっている場合。私を見て！" あなたは多くの選択肢を残されていません。あなたは配達しなければなりません。右？もしそうなら、あなたは創造性を発揮し、プレスリリースを書くための本当のニュースを明らかにするために最善を尽くす必要があります。

できませんか？多分それはあなたが上司に立ち上がって彼らに知らせる時です。そのためだけにリリースを作成することは役に立たず、時間の無駄であることを彼らに知らせてください。それだけでなく、人々は悪いものと一緒に良いものを無視し始めるので、それは逆効果であることがわかります。そして、グーグルも彼らにあまり親切にするつもりはない。

あなたのクライアントはあなたが良いプレスリリースを書くことを妨げていますか？

私はあなたと共有したい新しい理論を持っています。ほとんどのプレスリリースがひどいことはすでに知っていますが、彼らがひどくひどい理由は、ほとんどのクライアントがPR担当者にかけるプレッシャーのためだと思います。 PR担当者は、クライアントの要求と期待に応えて忙しくしているため、プレスリリースをニーズに合わせて調整するまでに、ごみが山積みになっています。

単純な真実は、クライアントを喜ばせるためにプレスリリースを書くべきではないということです。クライアントはあなたのターゲットオーディエンスではありません、そして非常に率直に言って、彼らがそれを正しく見つめているならば、ほとんどのクライアントは良いプレスリリースを知りません。それが彼らがそれを書くためにあなたを雇った理由です、なぜなら彼らはそれを彼ら自身で行う方法を知らないからです。

ほら、私はあなたがあなたのクライアントを無視する必要があると言っているのではありません。彼らのフィードバックは重要であり、結局のところ、プレスリリースは彼らの承認のスタンプなしに出て行くことはありません。しかし、あなたが絶対にクライアントに立ち向かい、良いプレスリリースを作るものについて彼らを教育しなければならない時があります。クライアントは、プレスリリースにたくさんの誇大宣伝を入れるのは良い考えではないことを理解する必要があります。彼らは、記者が彼らの会社と幹部に関するすべての些細な詳細について実際に愚痴を言っているわけではないことを理解する必要があります。

クライアントが「それを手に入れる」のを助けるためにあなたができることが一つあります。彼らがターゲットにしている新聞や雑誌からの典型的な物語の隣に悪いプレスリリースを見せてください。取り上げられるストーリーが、彼らがあなたに彼らのために書かせようとしているプレスリリースのタイプとどれほど異なっているかを指摘してください。彼らが2つの違いがどれほど大きいかを見るとき、うまくいけば、彼らはプレスリリースが誇大広告と自己祝福のBSでいっぱいではなく、説得力のある物語を伝える必要があることを理解し始めるでしょう。

もちろん、私たちPRの人々は、送信された悪いプレスリリースの責任を分かち合っています。私たちは専門家であることになっている人であり、プロセスについてクライアントを教育することが私たちの仕事です。物事が一夜にして魔法のように起こらないことを彼らが理解できるように、現実的な期待を設定する必要があります。彼らは、魔法の弾丸のプレスリリースがないことを知る必要があり、ジャーナリストが見たくないものを理解する必要があります。

さて、あなたがあなたのクライアントを教育するために最善を尽くしたが、彼らがあなたのプレスリリースをゴミに変えることをまだ主張しているなら、それはそれらを解放する時かもしれません。あなたの名前もオンラインになっていることを忘れないでください。質の低い仕事を送っている場合、記者はあなたを無視し始め、潜在的なクライアントはあなたと一緒に仕事をするのに十分な感銘を受けません。したがって、クライアントを解雇する時期を知る必要があります。

この一文のプレスリリースから何を学ぶことができるか

数年前、人気のロックバンド、ストーン・テンプル・パイロットがリードボーカルのスコット・ウェイランドを解雇すると発表したとき、ニュースに大きな話題を呼んだ。この衝撃的なニュースは、「ストーン・テンプル・パイロットがスコット・ウェイランドを正式に解任したと発表した」という一文のプレスリリースで発表されました。

さて、私たちは過去にこのブログでプレスリリースの長さのトピックについて議論しました、そして私はいつも短くて甘いプレスリリースが最もうまくいくと信じていましたが、私はプレスリリースがただ一文であるべきだと主張しようとしたことはありません長さ。

しかし、真実は、この一文のプレスリリースが信じられないほど強力であり、私たち全員がそれから学ぶことができるいくつかの貴重な教訓があります。

記者にもっと欲しがる—プレスリリースのポイントは、記者にあなたの話に興味を持ってもらうことです。あなたはあなたのプレスリリースが彼らの興味をそそるようにしたいので、彼らはあなたの話についてもっと知るためにあなたに連絡します。つまり、プレスリリースにストーリーに関連するすべての詳細を含める必要はありません。あなたは彼らにもっと多くを求めさせながら、彼らに本編を与えるのにちょうど十分なものを含めたいと思います。

ストーンテンプルパイロットは確かに記者やファンにもっと欲しがっていました。誰もがバンドが彼らの歌手を解雇した理由、それが彼らの将来にとって何を意味するのか、そして他の多くの質問について推測していました。このプレスリリースが発行されて以来、何人の記者がバンドに連絡を取ろうとしたと思いますか？かなりたくさん言うと思います。

タイミングがすべて—このプレスリリースは2つの異なる方法で完璧なタイミングを持っていました。まず、水曜日の朝に発行されました。午前中に発行することで、一日中話をすることができ、週の半ばに発行することで、週末が来る前に数日間の生活を送ることができました。

もう1つの興味深い点は、歌手のスコット・ウェイランドがソロツアーに出かける準備をしているときにこの話が発表されたことです。これがファンの興味を引き、チケット販売を促進していると思いますか？ご存知のとおり、それは偶然の一致かもしれませんが（陰謀論者はおそらくそうではないと言うでしょう）、タイミングは確かにこれ以上良いものではありませんでした。

あなたのニュースは人々に話をさせるべきです—最近のStone Temple Pilotsの発表ほど注目を集めるニュースはないかもしれませんが、人々に話をさせるストーリーを発行するよう常に努力する必要があるという考えです。あなたの会社の外部の誰もあなたの話を気にかけないのなら、あなたはおそらくそれについてのプレスリリースを発行する必要はないでしょう。

スキルを磨こうとしているプレスリリースライターにどのようなヒントを与えますか？ コメントに残してください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。あらゆる経済で成功するための7つの安価なPR戦術の無料コピーをここからダウンロードしてください：https：//www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/