メールで紹介する5つの方法

良い第一印象を与えることは重要であり、それは電子メールの媒体では難しい場合があります。 一方的なメッセージでは、交換に暖かさや自信を与えるための顔の表情やボディーランゲージなどの視覚的な手がかりがないため、紹介文が硬直したり、当たり障りのないものに感じられる可能性があります。

次のフレーズのいずれかを使用したことがありますか？

「自己紹介をしたいのですが。」

「e-meetあなたに会えてうれしいです！」

「私たちは会ったことがありませんが、。 。 。」

たぶんあなたは持っています。 私たちは皆持っています！ このようなフレーズは簡単かもしれませんが、読者の目を輝かせる方法もあります。 そのため、これらの種類のオープナーを超えて移動することが重要です。 そうすることで、メールを新鮮に感じさせると同時に、第一印象を良くすることができます。

特定の電子メールの状況に関する具体的なヒントと、それらの古いスタンバイに対する5つの創造的な代替案について読んでください。

メールで2人をつなぐ方法

同僚や友人をつなぐことは理論的には素晴らしいことのように聞こえますが、それは少しロジスティックな課題を提示します。 結局のところ、電子メールは通常、1対1（または1対多）の媒体です。 両方の当事者が導入に同意していることを確認したら、その問題を回避する最善の方法は、物事を正面から攻撃し、各人に個別に対処することです。

オプション1：正式かつ率直であること

含めるもの：

• 二人が会うべき理由の説明
• 閉店するいくつかの楽しみ

件名： 体：

こんにちはXとY！

X、Yに会います。Yは私の会社のマーケティングチームに所属しており、消費者調査に焦点を当てています。

Y、Xに会います。Xは消費者調査への移行を検討しており、ベテランのプロと話すことに興味があります。

ここから持っていきましょう！

ありがとう、

[あなたの名前/署名]

このアプローチが機能するのは、受信者が状況を（件名と構造の両方で）すばやく要約できるだけでなく、重要な情報を含む電子メールを開始するためです。 つまり、各受信者がお互いに会うことを気にする必要がある理由を示しています。

オプション2 ：親しみやすいトーンを打つ

あるいは、それがカジュアルな社会的紹介である場合、あなたはより多くの暖かさを加えることができます。 しかし、それでも物事をシンプルに保つことを目指してください。

含めるもの：

• 二人が知り合うべき理由の簡単な説明
• 注：よりカジュアルな、または遊び心のあるトーンを使用することもできます。

件名： 体：

ねえXとY！

お二人をご紹介できることを嬉しく思います！ 特にインターネット猫のミームに関しては、あなたは両方とも猫愛好家です。 私はあなたがそれを打ち負かし、ニャーについて話すことがたくさんあると思います。

ありがとう、

[あなたの名前/署名]

新しい連絡先を紹介する方法

新しいつながりに手を差し伸べることは、気が遠くなるような気がします。 受信者をどのように知っているかを明確にし、メッセージを優雅かつ簡潔に保つことを忘れないでください。

オプション1 ：彼らの記憶を丁寧にジョギングする

あなたがメールを送っている相手を知っていると、たとえあなたがたまたま会っただけであっても、受信者が読み進める可能性が高くなります。 したがって、その接続を指摘することが重要です。

含めるもの：

• いつどこで会ったか
• なぜあなたが手を差し伸べているのか、そして彼らがあなたについて何を知っておくべきか
• 行動の呼びかけ
• 閉店するいくつかの楽しみ

たとえば、最近の仕事の会議で会った場合、次のように言うことができます。

件名： 体：

こんにちはX、

先週の[会議名]でお会いできて光栄でした。

ソフトウェア開発についての簡単な会話を楽しみました。 フロントエンド開発者として、私はあなたのアプローチについてもっと知りたいと思っています。

チームのソフトウェア開発プロジェクトについて話し合うために、来週の会議をスケジュールしたいと思います。

お時間を割いていただきありがとうございます。おしゃべりを楽しみにしています。

ありがとう、

[あなたの名前/署名]

オプション2 ：一般的な知人に名前を付ける

または、ネットワークを活用して、まだ直接会っていない人に連絡している可能性があります。 理想的には、最初の動きをする方法として、その共通の接続を使用します。 しかし、それが常に可能であるとは限りません。 その場合でも、その一般的な知人に焦点を当てる必要があります。

含めるもの：

• 一般的なつながり方
• なぜあなたが手を差し伸べているのか、そしてあなたがもたらすことができる価値
• 行動の呼びかけ
• 閉店するいくつかの楽しみ

件名： 体：

こんにちはX、

私はYの同僚で、連絡を取るよう提案してくれました。 私はZ、[会社]の[あなたの役職]です。 私のチームはさまざまなソフトウェアシステムのトレーニングを提供していますが、あなたはあなたの会社で専門能力開発に投資しようとしていると思います。

今月提供できるもののデモを設定したいと思います。今週後半にご利用いただける場合はお知らせください。

ありがとう、

[あなたの名前/署名]

冷たい紹介の作り方

コールドアウトリーチは、多くの場合、誰かの注意を引くための最も難しい方法です。 結局のところ、受信トレイに不明な名前が表示されていると、無視しやすくなります。 そして、一方的なメッセージはしばしば電子メールのエチケットを破り、それらに対する偏見を克服するためのより急な障害にします。

しかし、コールドアウトリーチを正しく行う方法はいくつかあります。 これが1つの効果的な方法です。

あなたの価値を強調する

含めるもの：

• それらをどのように見つけたか、関連する場合、そしてなぜあなたは手を差し伸べているのか
• 該当する場合、あなたが賞賛する彼らの仕事の例
• あなたが彼らにもたらすことができる価値
• 行動の呼びかけ
• 閉店するいくつかの楽しみ

件名： 体：

こんにちはX、

私はYです。[会社]の[役職]です。 私はしばらくの間あなたの仕事をフォローしてきました、そして特に生産性ハックに関するあなたの最新のブログ投稿が大好きでした。

[Z出版]の執筆に興味がありますか？ 生産性やその他の職場のトピックは、読者の共感を呼んでいます。 私たちは優れたコンテンツ配信モデルを持っており、月間50万ペー​​ジの視聴者にリーチしています。

来週、執筆の機会について話し合うための電話を設定できれば幸いです。 よろしくお願いします。

ありがとう、

[あなたの名前/署名]

会っていないと言う必要はありません。会ったことは、彼らがあなたを無視できることを思い出させるだけなので、スキップするのが最善です。 また、あいさつ文には連絡先の正しいスペルとタイトルを使用するように注意する必要があります。 そして、他の電子メールと同様に、あなたの目標は物事を簡潔かつ的確に保つことであるべきです。