マルチタスクは実際にあなたをより生産的にしていますか？

職場では、マルチタスクはしばしば称賛され、奨励されることさえあるスキルです。 あなたは過去の履歴書であなた自身を強力なマルチタスカーとして識別したかもしれません。 マルチタスクは、より短い時間でより多くのことを達成しているように感じることができるため、魅力的なアイデアです。

「[人々]マルチタスクを成功させることは、いくらか名誉のバッジだと思いますが、実際には、それはあなたをばかげたものにします」と、職場の生産性ストラテジストであり、ベストセラーの本「WorkingFromHome …How'sThatWorking」の著者であるウェンディエリンは言います。あなたのために？

「電話やメールに注意を向け直したときに、このプロジェクトを中断した場所を見つけようとして、混乱と無駄な時間を費やしました。それは、あなたを前進させるのではなく、元に戻すだけです」とエリンは言います。

マルチタスクは状況によっては効果的かもしれませんが、職場環境では理想的ではない場合があります。

マルチタスクのデメリット

研究によると、マルチタスクは実際には効率と生産性を低下させます。 マルチタスクのリスクは次のとおりです。

1それはあなたのIQを下げます

ロンドン大学によるマルチタスク研究によると、エリンはあなたの脳への影響について間違っていません。 認知課題に取り組んでいる間にマルチタスクを行った参加者は、IQの低下を経験したことがわかりました。一部の男性参加者のIQは15ポイントも低下しました。

「メールを作成しているときに首尾一貫した会話をしようとすると、うまくいきません。 それらの1つが苦しんでいます」とエリンは言います。 「あなたの脳は両方のために全力を必要とし、一方よりも効果的に両方のタスクのために働くことはできません。」

2スイッチングコストが必要です

アメリカ心理学会は、タスクを切り替えると生産性と効率が低下すると述べています。 これは、いわゆる「スイッチングコスト」によるものです。 あるタスクの終わりを処理し、ギアを別のタスクにシフトするには、脳の時間がかかります。 切り替えコストは最初は小さいかもしれませんが、1日を通してマルチタスクを実行すると合計されます。

「電子メールによって中断された後、思考の列を取得するのに64秒かかります」とEllinは言います。 「これに1日50回掛けると、1日中停止して開始してから50分を無駄にすることになります。」

3作業品質の低下につながる

同僚、チャットメッセージ、または机の上に置かれた予期しないタスクによって最初のタスクから引き離された場合でも、マルチタスクでは、高品質の結果を生成することに100％集中することはできません。

脳が常に複数のタスク間を移動し、その間に処理コストを費やしている場合、間違いが発生する可能性があります。

マルチタスクが効果的かもしれないとき

特定の状況では、マルチタスクを使用すると、目的の結果を同時に達成できる場合があります。 2つの単純なタスクを同時に実行すると、少し効果的になる可能性があります。

「両方のタスクに脳の同じ部分を使用していない場合、それは機能します」とエリンは言います。 「例としては、トレッドミルの上を歩いているときに電話で誰かと話していることがあります。」

ただし、職場で認知タスク（つまり、新しい情報を取得、整理、および学習する必要があるタスク）を実行しているときのマルチタスクは、問題を引き起こします。

複数のタスクを管理するための戦略

複数のタスクに直面していて、マルチタスクなしでそれらにアプローチする別の方法が必要な場合は、Ellinや他の生産性の専門家からのアイデアをいくつか紹介します。

• やることリストを書く。 各ToDoリストには、当面のタスクではなく、その日のタスクのみを含める必要があります。
• 短いリストを保管してください。 「やりたいことをリストに載せるのは3〜5つだけです。 したくない、すべきではないが、成し遂げるつもりである。 それ以上のものは贈り物です」とエリンは言います。
• 優先度の高いタスクを特定します。 最初に、注意が必要な最も重要または緊急のタスクを特定します。 上司またはマネージャーに期限を尋ね、必要に応じて、どのタスクに焦点を当てる価値があるかについて話し合います。
• 時間ブロック。 中断のない作業セッションの90分のブロックをスケジュールします。 「囚人を連れて行かないでください。電話に出たり、メールやFacebookをチェックしたりせずに、作業中の1つのプロジェクトに集中してください。」

報酬を設定します。 「外を30分歩く、午後のコーヒーを1杯飲む、20分の瞑想の休憩などのタスクを完了したことに対して、自分に報酬を与えましょう」とエリンは提案します。