あなたはこれらの6つの時間管理のヒントを学びたいと思うでしょう

公開: 2017-06-25

欲求不満で非生産的だと感じていますか？あなたはいつも忙しいのに、本当に重要なことは成し遂げられていないように？

生産性を高め、ストレスを減らし、目標に近づくのに役立つ、これらの6つの時間管理のヒントを確認してください。

1メールからプラグを抜く

見上げると、プロのメール返信や趣味で書いている人になっていることに気づいた日がありました。私はより少ない電子メールに答え始めました、そして私がはるかに多くを書いているのを見つけて安心しました。 —ニール・ゲイマン

メールはあなたを実際の仕事から引き離していますか？クリエイティブな流れを見つけることは、特に書くときに、それなりに難しいことです。電子メールが受信トレイに絶えず気を散らすのは役に立ちません。

ソリューション？届いた各メールに返信するのではなく、すべてのメッセージを処理する時間を設定します。集中してゾーンに入ることができるように、数時間の中断のない作業をスケジュールしてから、30〜60分で電子メールに追いつきます。

作業モードになっている間は、ブラウザの[メール]タブを閉じて、携帯電話への通知をオフにしてください。そうすれば、見えなくなり、気になりません。

銀河系の侵略者に対応しているのでない限り、心配しないでください。メールに返信するのに数時間待っても、世界は終わりません。

2やることをリストするだけでなく、スケジュールを設定します

すべてのやることを成し遂げる時間を見つけることができませんか？やることリストを整理するのに役立つ素晴らしいアプリはたくさんありますが、カレンダーで直接タスクをスケジュールしてみましたか？

選択したカレンダーを使用して、すべての重要なタスクの予定を作成します。何にいつ取り組むべきかを正確に視覚的に通知（および通知）します。

パフォーマンスのピーク時にタスクをスケジュールすることを忘れないでください。いつ、どこで最もクリエイティブになりますか？真夜中にベッドに座って書くのが一番いいですか？または、午前7時にお気に入りのカフェにいますか？疲れたり気が散ったりするような時間にクリエイティブな仕事をスケジュールすることは避けてください。

現実的になり、各タスクに十分な時間を与えてください。これにより、もっとやり遂げるべきだと感じた場合に罪悪感を減らすことができますが、1日の時間が足りないことがわかります。また、気晴らしや忙しい仕事に多くの時間を費やしている場合、これは問題を明らかにする可能性もあります。

3事前に1週間を計画します

週（または月）を事前に計画しておくと、時間を節約し、生産性を最大化するのに役立ちます。締め切り、重要な会議、および義務がいつ発生するかを把握し、そこから逆方向に作業します。

木曜日の朝にプレゼンテーションをしますか？水曜日の夜は、準備時間や休憩のためにブロックしてください。

朝の昼食の準備に費やす時間を減らしたいですか？日曜日の夜に食事の準備をスケジュールして、ランチをまとめることができるようにします。

燃え尽き症候群で内向的である必要がありますか？火曜日だけの時間をスケジュールします。人間との接触が必要になることを知っていますか？金曜日のゲームナイトを計画します。

ジムの時間や洗濯などのスケジュールを立てることで、あなたの生活をスムーズに保つことができます。そして、良い夜の休息のために常に十分な時間を与えることを忘れないでください。睡眠不足や長時間の休憩なしで疲れ果てた場合、作業には2倍の時間がかかります。

4あなたの時間の浪費者を追放する

Facebookの閲覧に時間がかかりすぎていませんか？猫の動画を見ていますか？ニュースの開発について最新情報を入手しますか？

あなたの意志力が失敗している場合、あなたはあなた自身にあなたの時間の浪費からプラグを抜くためにいくつかの追加の助けを与える必要があるかもしれません。

時間を浪費しているサイトをブラウザのブックマークバーから削除して、アクセスしたくないようにします。勤務時間中に電話の通知をオフにすることで、気を散らすものを最小限に抑えます（または、それが高度すぎる場合は、電話をサイレントモードにして、引き出しに入れます）。

必死の対策が必要ですか？ Facebookや他のサイトへのアクセスをブロックするアプリをダウンロードしてください。

もちろん、本当の時間の無駄と、仕事に関係はないが有益な活動とを区別する価値があります。友達と一緒に昼食をとることは、社会的に素晴らしいことです。開始時刻と終了時刻が設定されていることを確認してください。そうすれば、2時間チャットしたり、午後の半分を失ったりすることはありません。

5完璧主義からの脱却

確かに、誰が彼らの仕事を完璧にしたくないのですか？しかし、完璧を目指して努力することは、あなたの生産性と創造性を殺す確実な方法です。

完璧な作品を制作するために感じるプレッシャーは、先延ばし、不安、「安全にプレイする」こと、そして仕事にわずかな改善をもたらす多くの無駄な時間につながる可能性があります。

期待を完璧からリセットすると、実験してリスクを冒し、プロジェクトを完了させて、より大きく、より良いものに移行する方が簡単であることがわかります。

あなたの文章を改善するには多くの練習が必要です。「完璧な」小説やブログ投稿、広告キャンペーンを初めて書くことはありません。完璧への期待があなたのスキルの成長を麻痺させないようにしてください！

6あなたの個人的な目標を優先する

あなたはあなたの時間をあなたの目標に近づくために使っていますか、それともあなたはみんなと他のすべてを最優先していますか？

視聴者を増やしたり、回想録を書いたり、MFAを取得したり、キャリアを変えたりしたいと思うかもしれません。毎週または毎日時間をスケジュールして、目標に向かって取り組むことで、自分自身と将来を優先します。

大規模なプロジェクトは圧倒される可能性があるため、物事を管理しやすい部分に分割します。最初のドラフトを6か月で完成させたい場合、1週間に何ページを完了する必要がありますか？ 1日何時間書く必要がありますか？

人生は忙しいかもしれませんが、あなたとあなたの夢を達成することの間に何も入れないでください！