休職届の書き方
公開: 2023-05-05人生はいつも計画通りに進むわけではありません。また、大きな混乱が生じた場合には、仕事を休まなければならなくなることもあります。この場合、休職届はプロセスの重要な部分となります。
この種の手紙や電子メールに何を期待されているかを理解することが重要です。そのため、専門的な休暇に関する手紙の書き方を含め、ストレスをできるだけ少なくしてこの状況に対処するために知っておくべきことをすべて見ていきます。
休職とは何ですか？
休暇とは、人生の大きな出来事やその他の予期せぬ事情により、仕事を休むことです。この休暇の長さはさまざまですが、イベントの性質によっては、数週間、場合によっては数か月などの長期にわたる場合もあります。将来的には仕事に復帰するということが常に理解されます。
休職する理由には次のようなものがあります (ただし、これらに限定されません)。
- 養子縁組
- 子どもを産む
- 家族の介護者になる
- 深刻な健康状態への対処
- 近親者の死を悼む
- 軍休暇に入る
- 教育を続ける
- 別の州または国への転居
家族および医療休暇法 (FMLA) に基づく休暇の資格がある場合は、年間 12 ～ 26 週間の保護された無給休暇を取得する権利があります。補償対象外の休暇理由は雇用主の裁量で承認される必要があります。いずれにせよ、プロセスを進めるためには書面による休暇申請を提出することが重要です。
休職届の書き方
休職届を書くときは、プロフェッショナルな口調を心がけ、簡潔に書く必要があります。つまり、正式な挨拶から始まり、あなたの要求と休暇について雇用主が知っておく必要がある詳細に進み、最後に署名で終わります。可能であれば、正式な休暇申請書を送信する前に雇用主に事前に通知し、休暇が始まる前に少し余裕を持たせるよう最善を尽くしてください。そうすれば、会社は不意を突かれることなく、準備を整える機会が得られます。
含めるべき 4 つの詳細は次のとおりです。
1期間:休暇の開始日と終了日を含め、必要な休暇の長さについて、雇用主にできるだけ明確に伝える必要があります。
2理由:あまり詳しく説明する必要はありませんが、リクエストの一般的な理由は明確である必要があります。たとえば、深刻な健康状態に苦しんでいる場合、それが何であるかを正確に言う必要はありませんが、現在の仕事を遂行することが不可能になるような健康上の問題を発症したことを述べるべきです治療中の義務。
3連絡先情報:休暇中は、上司に会ったり、会社の電子メールなどにアクセスしたりすることはおそらくないため、必要が生じた場合に誰かがあなたに連絡できる方法を提供することが重要です。
4チームが遅れをとらないようにするための計画:常に可能とは限りませんが、時間とスペースがある場合は、同僚に行動計画を提供します。これにより、重要な詳細が漏れることがなく (たとえば、請負業者に料金を支払うなど)、チームのプロジェクトや取り組みを前進させることができます。
いつものように、送信を押す前に必ずレターを校正してください。そして、覚えておいてください。これはあなただけではありません。米国では毎年、何千万人もの労働者が仕事を休んでいます。したがって、あなたの雇用主はこれまでに休暇申請に対応したことがある可能性が高く、将来的には間違いなく再び対応するでしょう。
休職届の文例
[人事担当者および/または上司の役職と姓] 様
[申請の理由] により、[日付] から [日付] までの休暇を正式に申請するためにメールを送信しています。 [必要に応じて、ここに理由に関する追加の詳細を含めることも、医師の診断書などの関連する添付ファイルにメモすることもできます。] 私は [日付] に仕事に戻ります。
オフィスでの残りの期間 [週などの期間を挿入] での引き継ぎがスムーズに行えるよう、現在の割り当てとプロジェクトについて [同僚の名前] に簡単に説明させていただきます。不在中に追加情報が必要な場合は、[電子メール] または電話 [電話番号] までご連絡ください。
ご理解いただきありがとうございます。戻ってくるのを楽しみにしています。
よろしくお願いいたします [署名] [お名前]
休職届に関するよくある質問
休職とは何ですか？
休暇とは、人生を変えるような状況や、全注意を必要とする困難な状況のために仕事から離れることです。退職とは異なり、休職は後日仕事に戻ることを意味します。
休職する必要があるのはどのような場合ですか?
子供の出産、重篤な病気の発症、家族の介護者になったなど、休暇が必要となる一般的な状況がいくつかあります。
休職届には何を記載すべきですか?
休職届には、申請の理由と仕事を休む必要がある期間、仕事をやめる日付と復帰時期を記載する必要があります。また、連絡先情報と、可能であれば、あなたがいなくてもチームを軌道に乗せるための計画も含める必要があります。