休職届の書き方
公開: 2023-05-05人生は常に計画通りに進むとは限りません。 また、大きな混乱が生じた場合は、仕事を休むことが必要になる場合があります。 この場合、休暇の手紙はプロセスの重要な部分になります。
この種の手紙やメールに期待されることを理解することが重要です。そのため、このような状況にできるだけストレスを感じずに対処するために知っておくべきことをすべて見ていきます。
休学とは？
休職とは、人生の大きな出来事やその他の不測の事態のために、誰かが仕事を休むことです。 この休暇の長さはさまざまですが、イベントの性質によっては、数週間または数か月などの長期間になる場合があります。 理解は常に、あなたが将来の日付であなたの仕事に戻るということです.
休職する理由には次のようなものがあります (ただし、これらに限定されません)。
- 養子縁組
- 子供の出産
- 家族の世話人になる
- 深刻な健康状態に対処する
- 近しい家族の死を悼む
- 兵役休暇に入る
- 教育を継続する
- 別の州または国への転居
あなたの休暇が家族医療休暇法 (FMLA) に基づいて適格である場合、任意の年に 12 ～ 26 週間の保護された無給休暇を取得する権利があります。 補償対象外の休職理由は、雇用主の裁量で承認される必要があります。 いずれにせよ、プロセスを開始するには、書面による休暇申請を提出することが重要です。
休学届の書き方
休暇の手紙を書くときは、専門的な口調を心がけ、簡潔に保つ必要があります。 つまり、正式な挨拶から始まり、あなたの要求とあなたの休暇について雇用主が知る必要のある詳細に移り、あなたの署名で終わります. 可能であれば、正式な休暇申請書を送る前に雇用主に注意を促し、休暇が始まる前に少しリードタイムを与えるように最善を尽くしてください. そうすれば、あなたの会社は不意を突かれることなく、準備する機会を得ることができます。
以下に、含めたい 4 つの詳細を示します。
1時間枠:休暇の開始日と終了日を含め、必要な休暇の量を雇用主にできるだけ明確に伝える必要があります。
2理由:あまり詳しく説明する必要はありませんが、要求の一般的な理由は明確にする必要があります。たとえば、深刻な健康状態に対処している場合、それが何であるかを正確に言う必要はありませんが、現在の仕事を遂行できなくなるほどの健康上の問題が発生したことを述べる必要があります。あなたが治療を受けている間の義務。
3連絡先情報:休暇中は、上司に会ったり、会社の電子メールなどにアクセスしたりすることはおそらくないので、必要が生じた場合に誰かが連絡できる方法を用意しておくことが重要です。
4チームが遅れをとらないようにするための計画:常に可能であるとは限りませんが、時間とスペースがある場合は、同僚にアクション プランを提供します。これにより、重要な詳細が見落とされず (請負業者への支払いなど)、チーム プロジェクトやイニシアチブを進めることができます。
いつものように、[送信] を押す前に必ず手紙を校正してください。 覚えておいてください: これはあなただけではありません。米国では毎年、何千万人もの労働者が休職しています。 したがって、あなたの雇用主はおそらく以前に休暇申請を処理したことがあり、今後も確実に同様の処理を行うでしょう。
休学届の例
[人事担当者および/または上司の役職名] 様
[要求の理由] により、[日付] から [日付] までの休暇を正式に要求するために、このメールを送信しています。 [必要に応じて、ここに理由に関する追加の詳細を含めるか、医師のメモなどの関連する添付ファイルをメモしてください。] [日付] に仕事に戻ります。
[同僚の名前] に現在の割り当てとプロジェクトについて説明し、残りの [ 1 週間などの時間枠を挿入] でスムーズに引き継ぎできるようにいたします。 私が留守の間、追加情報が必要な場合は、[email] または電話 [phone number] でご連絡いただけます。
理解していただきありがとうございます; 戻ってくるのを楽しみにしています。
[署名] [あなたの名前]
休職届に関するよくある質問
休学とは？
休暇とは、人生を変えるような状況や、十分な注意を払う必要がある困難な状況のために、仕事を休むことです。 退職とは異なり、休職は後日の仕事への復帰を意味します。
休学が必要なときは？
子供がいる、重病を発症している、または家族の介護者になるなど、休学が必要になる一般的な状況がいくつかあります。
休暇の手紙には何を含めるべきですか.
休暇の手紙には、要求の理由と、仕事を離れる必要がある時間、仕事をやめる日付、およびいつ戻るかを含める必要があります。 また、連絡先情報と、可能であれば、あなたなしでチームを順調に進めるための計画も含める必要があります。