原稿をフォーマットする方法 (コンピューターが嫌いでも)
公開: 2018-11-27受入編集者またはエージェントは、原稿の単語を読む前に、それが適切にフォーマットされているかどうかを判断できます。
それは非常に重要です。 なんで？
それは見た目以上のものです。 確かに、彼らは主に執筆と市場の可能性に基づいてあなたの作品を購入することを決定するでしょう.
では、なぜ書式設定が重要なのでしょうか?
- エラーは印刷前に修正する必要があり、最終的にコストがかかります。
- フォーマットが不十分な場合は、提出ガイドラインを読んでいないか、指示に従っていないことを示しています。
適切な書式設定は公開を保証するものではなく、不適切な書式設定は却下を保証するものでもありません。 しかし、あなたは原稿に一生懸命取り組みました。 あなたは本になる最高のチャンスを与えたいと思っています。
このガイドでは以下を提供します。
- 原稿がプロフェッショナルに見えるようにするためのフォーマットのガイドライン
- Microsoft Word で書式設定するための簡単な手順。
- 私自身の書き込みからの例
はじめに: 原稿とは?
原稿とは、誰かが出版された本になることを期待して、出版社またはエージェントに提出するフィクションまたはノンフィクションの作品です。
フォーマッティングとは？
フォーマットとは、原稿がどのように見えるかです。 これには、行がシングルスペースかダブルスペースかなども含まれます。 フォントのサイズは？ どんな書体？ 数字はどのようにレンダリングされますか — 数字として、または書き出されますか?
原稿フォーマットのガイドライン
各エージェントと出版社は、わずかに異なる提出ガイドラインを持っている可能性があります.シカゴマニュアルスタイルまたはAP（Associated Press）スタイルを好むと指定しているものもあれば、独自のスタイルの詳細を提供しているものもあります.
特定の人に提出する場合、当然、彼らが望むものを提供したいと思います。
しかし、「標準原稿フォーマット」以上の指示をしない人もいます。 その場合、最善の策は自分で選択することですが、一貫性があることを確認してください。
たとえば、0 から 9 までの数字を書き、それ以降の数字を使用する場合は、毎回同じようにします。 それらを変更したい場合は、簡単に変更できます。
原稿のページをレイアウトして外観を決定する方法については、特定の一般的な規則に従うと、原稿がプロフェッショナルに見えます。 詳細については、「フォーマットの実装」セクションを参照してください。
- 12点タイプを使用
- セリフ フォントを使用します。 最も一般的な選択肢はTimes Romanです
- 原稿のスペースを 2 倍にする
- 段落間に余分なスペースがない
- 文間にスペースを 1 つだけ
- 各段落を 0.5 インチインデントします (複数のスペースを使用せずに、タブを設定します)。
- テキストは、両端揃えではなく、左寄せ、右寄せにする必要があります
- 場所の変更や時間の経過を示すために段落間に線を追加することを選択した場合は、行の中央に印刷用の記号 (*** など) を配置します。
- 白い背景に黒いテキストのみ
- 1 インチの余白 (Word の既定値)
- タイトルの後に姓とページ番号が続くヘッダーを作成します。 ヘッダーは、各ページのタイトル ページの後に表示する必要があります。
さらに、エージェントや出版社は、あなたの名前、メールアドレス、住所、電話番号をタイトル ページの左上に、文字数を 100 単位でタイトル ページの右上に表示することを望んでいます。 タイトルは、ページの上から約 3 分の 1 の中央に配置する必要があります。 残りのテキストと同じサイズとフォントにする必要があります。 太字にしたり、斜体にしたり、大きくしたりしないでください。
フォーマットの実装
Microsoft Word で原稿をフォーマットする方法を理解するのに役立つ、これらの各規則の詳細を次に示します。
12点タイプを使用：
12 ポイントはテキストのサイズです (1 インチの高さの文字は 72 ポイントのタイプです)。 Word でこのボタンをクリックして、書式設定が 12 に設定されていることを確認します。
ドキュメントを一度に書式設定するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押してドキュメント全体を選択し、フォント変更ボックスを使用してすべてのテキストを変更します。 これと同じ手順を、一度にファイル全体に加えたい編集上の変更に適用できます。
セリフ フォントを使用する:
フォントは、書体のさまざまなデザインです。 セリフは、Times Roman のタイプのように、手紙を締めくくる小さなプロジェクトです。 Times New Roman を選択すれば、間違いはありません。 必要に応じて、フォントのサイズを変更するために使用したのと同じ手順を使用して、フォントを変更する方法を次に示します。
原稿のダブル スペース:
これは、原稿が次のように行間にスペースがあることを意味します。
これは、このブログ投稿の残りの部分のシングル スペーシングとは対照的に、ダブル スペーシングの例です。 各行の最後でEnterを押してこれを達成したくはありません。 その結果、ほとんど自動的に拒否されるほどの文字化けした書式が作成されます。 このボタンを使用して、ワード プロセッサをダブル スペースに設定します。
段落間に余分なスペースはありません:
このブログ投稿の段落間に余分なスペースがあることに気付きましたか? 出版された本は慣習的にそれらを持っていないので、写本はそれらを持ってはいけません。 (もしそうなら、それはその本が自費出版されたことを示しています。) 残念ながら、Word は多くの場合、段落間に .8 ポイント余分に追加するように既定で設定されているため、次のように変更する必要があります (これを既定にします)。
文間のスペースは 1 つだけ:
タイプライターでタイプすることを学んだ私たちは、文の合間にスペースバーを 2 回押すように教えられましたが、これをやめるのは難しい習慣です。 しかし、出版された本では、文の間に複数のスペースが表示されることはありません。
したがって、文間に 2 つのスペースを入れて原稿をすでに書いている場合でも、絶望しないでください。 Microsoft Word でこれを修正するショートカットがあります。
まず、[置換] をクリックします。
「検索と置換」というラベルの付いたボックスが表示されます。 最初のボックスに 2 つのスペースを入力します。 2 番目のボックスに 1 つのスペースを入力します。 これはワード プロセッサに、「2 つのスペースが一緒に表示されている場合はいつでも、それを 1 つのスペースに変更してください」と伝えます。
最後に「すべて置換」をクリックします。
各段落を 0.5 インチインデントする:
各段落の先頭でスペースバーを数回押すのではなく、ここに表示されているメニューでこのオプションを選択してください。 このようにして、前の段落の最後で Enter キーを押すと、新しい段落が自動的にインデントされます。
テキストは両端揃えではなく、右に不揃いにする必要があります:
Ragged Rightは、テキストがページの右側に対して完全に整列していないことを意味します。 出版された本では、テキストが正当化されることがよくありますが、それは編集、校正、および最終的な書式設定の後です。 原稿の場合、中央に配置したくないコピー (章のタイトルなど) は、Flush Left および Ragged Right にする必要があります。
テキストは次のようになります。
このようではありません：
2 番目の段落では、行がすべて同じ長さになるように、単語間にスペースが追加されていることに注意してください。 ここをクリックして、テキストを正しく不規則にします。
1 インチの余白:
余白とは、ページの上部と下部、およびテキストのない側面の余白です。 デフォルトでは 1 インチです。
Microsoft Word でそれらを調整する必要がある場合は、[レイアウト]、[余白] の順にクリックし、最初のオプションである [標準] を選択します。
ヘッダーの作成:
ヘッダーは、各ページの最初の行の前に表示されるテキストです。 原稿の場合は、左側に姓、中央に本のタイトル、右側にページ番号を表示する必要があります。
タイトル ページにヘッダーを含めないでください。
Microsoft Word でヘッダーを作成するには、カーソルを一番上の行の上の余白に移動し、2 回クリックします。 上部に「ヘッダーとフッター ツール」という新しいタブが表示されます。 その中で、「ページ番号」というラベルの付いたボタンをクリックします。 ページ番号を右側に配置できるドロップダウン メニューが表示されます。
ヘッダーが最初のページに表示されないようにするには、[ヘッダーとフッターのツール] タブの下にある [最初のページを変更] をクリックします。
私自身の文章からの例
これは、私が出版社に提出した新しい小説Dead Sea Risingの原稿のタイトル ページです。 あなたのものは次のようになります。
ドント・フレット
あまりにも多くの作家が、ノンフィクションの本や小説の原稿を書くよりもフォーマットについて心配しています。
上記のすべてのヒントがギリシャ語のように聞こえる場合は、若い人に説明してもらいます。 他のすべてが失敗した場合は、できる限り多くの基本に従ってください。 重要なのは、サンセリフ書体と 12 ポイントです。 サイズ、右にギザギザ、ダブルスペースの行、文の間に 1 つのスペース、およびインデントされた段落。
エージェントまたは受入編集者にとって最も重要なことは、何か言いたいことがあるか、それを魅力的に書くことができるか、ストーリー (フィクションかノンフィクションか) を語れるかどうかです。