プレスリリースのAPA引用をマスターする

公開: 2024-09-24

APAのプレスリリースの引用貴重なデータや洞察を含むプレスリリースを共有する場合、出典を正しく引用することが非常に重要です。適切な APA 引用を使用することで、原作者の功績を認めるだけでなく、視聴者の目から見てあなた自身の信頼性も強化されます。

したがって、ライティングとコミュニケーションのスキルを向上させたいと考えている中小企業の専門家にとって、あなたは正しい場所にいます。このガイドでは、プレスリリースで APA 引用を適切に使用する方法についての簡単な手順と例を示します。

ビジネスのプレスリリースの下書きを作成している場合でも、レポートでプレスリリースを参照している場合でも、これらのヒントは、常に適切な引用を行うのに役立ちます。

プレスリリースにAPA引用を適切に使用する

APA プレスリリースの引用を適切に使用するには、本文中の引用と参考文献リストのエントリという 2 つの主要な部分を理解する必要があります。本文中の引用は、プレスリリースの情報を使用した直後に付ける短いメモですが、参考文献リストのエントリは文書の最後に付ける長い詳細です。

APA 形式のプレスリリースを引用する場合は、著者または組織、年、および可能であればページ番号を含めます。たとえば、Apple のプレスリリースの情報を使用している場合、本文中の引用は次のようになります: (Apple、2023)。

プレスリリースには個々の著者が存在しないことが多いため、他の情報源とは異なることに注意してください。代わりに、通常は組織の名前を作成者として使用します。これらの基本を念頭に置いておけば、プレスリリースでの APA 引用をマスターできるようになります。

プレスリリースの文中引用

プレスリリースの情報を文章の中で使用する場合は、本文内引用と呼ばれる短い注記を追加する必要があります。プレスリリースの本文中の引用には、著者（通常は組織）とプレスリリースが発行された年を含める必要があります。たとえば、Microsoft の新製品について書いている場合、引用は (Microsoft, 2024) のようになります。

プレスリリースから直接引用する場合は、年の後にページ番号または段落番号を追加します。例: (Apple、2023、パラグラフ 2)。文中で組織名に言及する場合は、括弧内に年を入れるだけで済みます。例: Google (2024) によると、新しいアプリはオンラインショッピングに革命を起こすとのことです。

本文中の引用は、プレスリリースから使用した情報の直後に配置します。そうすることで、事実をどこから得たかを読者に正確に示すことができ、あなたの文章がより信頼できる、プロフェッショナルなものになります。

プレスリリースAPA参照リスト

文書の最後に、引用したプレスリリースごとに参考文献リストのエントリを作成する必要があります。参考文献リストのエントリには、著者 (組織)、年、プレスリリースのタイトル、およびプレスリリースが見つかる URL を含める必要があります。フォーマットする方法は次のとおりです。

著者。 (年、月、日)。プレスリリースのタイトル [プレスリリース]。 URL

例えば：
りんご。（2023年9月12日）。 Apple、iPhone 15 Pro および iPhone 15 Pro Max を発表 [プレスリリース]。 https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/

参考文献は必ず著者名のアルファベット順にリストしてください。プレスリリースに特定の日付がない場合は、年の代わりに「nd」（「日付なし」を意味します）を使用します。引用している情報源の種類を明確に識別できるように、タイトルの後に必ず「[プレスリリース]」を含めてください。ShareRewrite

APAでプレスリリースを引用する場合の特殊なケース

場合によっては、通常の形式に合わないプレスリリースに遭遇することがありますが、心配する必要はありません。著者のないプレスリリースの場合は、組織名の代わりにプレスリリースのタイトルから言及を始めてください。日付が見つからない場合は、本文中の引用と参考文献リストのエントリの両方で、年の代わりに「nd」を使用します。

PR Newswire などのニュース通信サービスからのプレスリリースを引用する場合は、参照先にサービス名を含めてください。例えば：

PRニュースワイヤー。（2024年1月15日）。中小企業の成長は第 4 四半期に急増 [プレスリリース]。 https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html

オンラインで入手できないプレスリリースを使用している場合は、個人的なコミュニケーションとして扱ってください。参考文献リストではなく、本文内でのみ引用する必要があります。例: (J. スミス、私信、2024 年 3 月 1 日)。

政府機関からのプレスリリースの場合は、広範な政府機関ではなく、特定の部門または機関を作成者として使用してください。例えば：

米国教育省。（2024年2月15日）。 STEM教育を支援する新しい助成プログラム[プレスリリース]。 https://www.ed.gov/news/press-releases/…

さらに、APA Style Web サイトまたは地元の図書館でガイダンスを参照することも検討してください。多くの図書館では、引用ワークショップや引用に関する質問に対する 1 対 1 のサポートを提供しています。これらの手順を実行することで、たとえ困難な状況であっても、引用が正確かつプロフェッショナルであることを保証できます。

APA プレスリリースのフォーマットで避けるべき誤った表現

APA 形式のプレスリリースを引用する場合は、いくつかの一般的なエラーを回避する必要があります。最もよくある間違いの 1 つは、参考文献リストのエントリのタイトルの後に [プレスリリース] の指定を含めるのを忘れることです。

たとえば、正しいエントリは次のようになります。

テスラ。（2024年2月1日）。テスラ、新しいソーラー屋根瓦を発売 [プレスリリース]。 https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles

注意すべきもう 1 つの間違いは、日付の形式が間違っていることです。 APA では、(年、月、日) の形式を使用する必要があります。例えば：

正解：（2024年3月15日）
不正解: (2024 年 3 月 15 日) または (2024 年 3 月 15 日)

著者と出版社を混同しないように注意してください。プレスリリースの場合、作成者は通常、リリースを見つけた Web サイトではなく、リリースを発行した組織です。例えば：

正解:マイクロソフト。（2024年4月1日）。 Microsoft が新しい AI アシスタントを発表 [プレスリリース]。 https://news.microsoft.com/…
不正解: News.microsoft.com。（2024年4月1日）。 Microsoft が新しい AI アシスタントを発表 [プレスリリース]。 https://news.microsoft.com/…

プレスリリースを引用する際のベストプラクティス

引用が正確かつ専門的であることを保証するために、発行元の組織の公式 Web サイトまたは信頼できるニュース通信サービスからのオリジナルのプレスリリースを使用していることを常に確認してください。そうすることで、変更または誤って伝えられた可能性のある情報の引用を避けることができます。

プレスリリースから情報をコピーする場合は、書き起こしが正確であることを再確認してください。名前、日付、数字の小さな間違いでも、信頼性に影響を与える可能性があります。詳細について不明な点がある場合は、組織のプレスオフィスに連絡して説明を求めてください。

引用スタイルは文書全体で一貫したものにしてください。 1 年に同じ組織からの複数のプレスリリースを引用する場合は、区別するために年の後に小文字を追加します。例えば：

(アップル、2024a)
(アップル、2024b)

英語以外の言語でプレスリリースを引用する場合は、原語でタイトルを記載し、その後に角括弧内に英語訳を記載してください。例えば：

サムスン。（2024年5月1日）。 삼성、혁신적인 폴

引用プロセスの標準化

プレスリリースを引用するための一貫したアプローチを作成すると、時間を節約し、作業のエラーを減らすことができます。引用プロセスを標準化するには、引用するすべてのプレスリリースに使用できる簡単なチェックリストまたはテンプレートを作成します。チェックリストには次のような手順が含まれる場合があります。

著者（組織）を特定する
出版日を調べる
正確なタイトルに注意してください
URLをコピーする
特別な状況 (共同リリースやアップデートなど) がないか確認します。

スプレッドシートを作成するか、メモを取るアプリを使用して、引用したすべてのプレスリリースを追跡することを検討してください。引用に必要な情報ごとに列を含めます。こうすることで、参考文献リストを作成するときに、必要な詳細をすべて 1 か所で確認できます。

使用するプレスリリースのコピーを保存するには、コンピューター上にフォルダーシステムをセットアップします。日付または組織名で整理し、ファイル名に引用情報を含めます。

例: 「Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf」

最後に、引用プロセスを確認して更新するための定期的な時間をスケジュールします。 APA ガイドラインは時間の経過とともに変更される可能性があるため、常に最新の状態を保つことは、すべての仕事において正確かつ専門的な引用を維持するのに役立ちます。

引用ミスによる反発への対処

慎重に準備したとしても、出版後に引用文献の間違いに気づくことがあります。引用の誤りに関する批判やフィードバックを受け取った場合は、信頼性を維持するために迅速かつ専門的に対応してください。

まず、元のソースと現在の APA ガイドラインを再確認して、エラーを確認します。間違いを確認した場合は、率直にそれを認め、注意を促してくれた人に感謝します。正直さと感謝の気持ちは、職業上の人間関係を維持する上で大いに役立ちます。

次に、できるだけ早く修正案を作成します。作品が公開された場所によっては、公式の正誤表または正誤表の提出が必要になる場合があります。オンラインコンテンツの場合は、引用を直接更新し、変更と変更時期を説明するメモを追加します。

チーム、クライアント、読者を含むすべての関係者に修正内容を伝えます。エラーの内容とそれがどのように修正されたかを明確にしてください。これを、組織内で正確に引用することの重要性を強調する機会として利用してください。

自分の信頼性を高める準備はできていますか?

この記事で説明するガイドラインとベストプラクティスに従うことで、プレスリリースでの APA 引用をすぐにマスターできるようになります。

引用スキルを磨き続けるときは、高品質のプレスリリースの作成と配布を支援できる専門家と提携することを検討してください。 eReleases は、ビジネスコミュニケーションを向上させる、主要なプレスリリース配信サービスです。

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