メディア リストの例とツール: メディア リストの作成方法

あなたの会社は、新しい製品やサービスについて報道されることを期待してプレスリリースを作成しただけですか? メディア リストを設定していない場合、このプレス リリースはあまり役に立ちません。

メディア リスト (メディア コンタクト リストまたはプレス リストとも呼ばれます) は、会社が提供する製品やサービスに興味を持つ可能性のあるメディア メンバーのリストです。 ニュース記者やジャーナリストからブロガーやポッドキャスターまで、あらゆる人が対象となるはずです。

メディア リストの例を見て、メディア リストを最初から作成する方法を学びたいですか? この記事では、効果的なメディア リストを作成するために知っておくべきことをすべて説明します。

メディア リストを有効にする方法については、読み続けてください。

メディアリストには何が含まれますか?

メディア リストの作成は通常、数時間以内にできるものではありません。 さまざまなメディア関係者からかなりの量の情報を収集する必要があります。

では、メディア リストには正確に何を含めるべきでしょうか? メディア メンバーの姓名を両方取得する必要があることは、ほぼ言うまでもありません。 また、メディア メンバーとのやり取りをより個人的なものにするために、メディア メンバーが呼んでいるニックネームを取得することもできます。

しかし、そこで終わりにしたくないのは明らかです。 メディア リストには次のものも含めることができます。

• メディア関係者が勤務する会社
• メディア関係者の肩書き
• メディアメンバーの会社の Web サイトへのリンク
• メディアメンバーのソーシャルメディアアカウントへのリンク
• 報道関係者の連絡先（事務所電話番号、携帯電話番号、メールアドレスなど）

また、メディア メンバーに関するさまざまな情報を可能な限り入手してみるのもよいでしょう。 たとえば、メディア メンバーが過去に他の組織で働いていたり、その仕事で賞を受賞したりしたことがあれば、それを知っておくとよいでしょう。

適切なメディア リストの例は何でしょうか?

メディア リストの作成に必要な情報がすべて揃ったら、実際にメディア リストをまとめ始めることができます。 しかし、これまでにメディア リストを作成したことがない場合は、その方法がわからないかもしれません。

最も簡単な方法は、Google スプレッドシートで新しいドキュメントを開いて作業を開始することです。 メディア リストに含まれるメディア メンバーごとにカテゴリを入力する前に、スプレッドシートの上部に追加できるさまざまなカテゴリを考え出すことができます。

メディア リストの例は次のようになります。

名前：ジョン・スミス
組織:史上最高のポッドキャスト
タイトル:リードポッドキャスター
ウェブサイト: bestpodcastever.com
ソーシャルメディア: https://twitter.com/bestpodcastever、https://facebook.com/bestpodcastever
電話: 123-456-7890
電子メール: [電子メールが保護されています]
その他: 2020年にポッドキャストを開始。現在の登録者数は130万人。 各エピソードの最後にクールなテクノロジー アイテムを 1 つ差し込みます。

このようなメディア リストの例には、リストに含めるすべての種類の情報が表示されます。 これにより、ジョン スミスのような人物が会社から適切なプレス リリースを確実に受け取ることが非常に簡単になります。

メディアリストはどのように作成できますか?

メディア リストに何を含めるべきかを理解し、メディア リストの例を確認したので、メディア リストの作成を開始する準備ができているはずです。 それを行うために正しいアプローチを取ることが非常に重要になります。 今後、あなたの会社のプレスリリースを受け取ることになるメディアメンバーの長いリストが残ることになります。

メディア リストを正しく作成している限り、時間の経過とともにメディア リストを追加しても問題はありません。 正しい方法で設定すれば、新しいメディア メンバー向けの情報をメディア リストに問題なく組み込むのは非常に簡単です。

メディア リストを一から作成するために必要な手順は次のとおりです。

プレスリリースの対象読者を選択する

現在、何万人もの報道記者やジャーナリストが全国に散らばっています。 メディア リストにすべてを含めることは不可能です。

これを行うのではなく、会社のプレスリリースの対象読者を選択し、それを使用してメディアリストに表示されるニュース記者やジャーナリストの数を絞り込む必要があります。 非常に特殊な領域内で活動するメディア メンバーだけに焦点を当てることができます。

たとえば、あなたの会社がスポーツ関連の製品やサービスの販売を専門としている場合は、スポーツ メディアで働く人をプレス リリースのターゲットにすることを目指すとよいでしょう。 特定のスポーツをカバーするユーザーのみを含めることで、ターゲット ユーザーをさらに具体的にすることもできます。

どのメディア メンバーを含めるかを決定する

会社の対象ユーザーが何者であるかがわかったら、メディア リストに含めたいメディア メンバーのリストを収集し始めることができます。 現時点では、彼らの名前のリストをまとめるだけで済みます。

この名前のリストを作成するには、かなりの作業を行う必要があります。 時間をかけてオンラインで調べて、どの組織に自社の製品やサービスを取り上げてもらいたいかを確認し、その組織で働いている人の名前を見つける必要があります。

これは、メディア リストの作成で最も面倒な部分の 1 つです。 しかし、見つけたメディア メンバーの名前をすべて見ると、何かを達成したような気分になるはずです。

必要な情報をすべて収集する

メディア リストに含めるメディア メンバーの名前を取得したら、各メンバーの情報の収集を開始できます。 先ほどほのめかしたように、彼らのタイトル、Web サイト、ソーシャル メディア アカウントへのリンク、連絡先情報などの情報を入手する必要があります。

かつては、このすべての情報を収集するのに数週間、場合によっては数か月もかかっていたでしょう。 できるだけ多くの情報を得るために、電話を手に取り、あちこちに電話をかける必要があることがよくありました。

しかし最近では、インターネットのおかげで、ほとんどのメディアメンバーに関する情報を比較的簡単に見つけることができるようになりました。 彼らの多くは、他の人がこの情報をオンラインで簡単に見つけられるようにするためにわざわざ手を尽くします。

メディア リストの作成に使用するものを選択する

メディア リストに必要な情報をすべて収集したら、メディア リスト自体の作成を開始できます。 Google スプレッドシートを使用してこれを行うことも、適切なメディア リスト ツールを提供してメディア データベースの作成を支援するように設計された他のソフトウェアを見つけることもできます。

何を使用することに決めたとしても、メディアリストをきちんと整頓しておくように心がけてください。 情報が大混乱になり、必要な情報を見つけることがほぼ不可能になることは望ましくありません。

メディアリストを定期的に更新するよう努める

他のほとんどの業界と同様に、メディア メンバーは、もう何十年も同じ組織に在籍し続けるわけではありません。 メディア リストはあるジョブから次のジョブへと頻繁に行き来するため、メディア リストを有利に活用しようとすると課題が生じる可能性があります。

これを念頭に置いて、メディア リストを定期的に更新するように努める必要があります。 可能な限り最新の状態にするために、数か月ごとに更新することは悪い考えではありません。

メディアリストを作成することがなぜ重要ですか?

あなたの会社がわざわざプレスリリースを作成して送信するのであれば、最終的には適切な手に渡されるようにしたいと思うでしょう。 ただし、メディア リストが更新されていない場合、これが起こるという保証はありません。

このメディア リストを使用すると、貴社は貴社の製品やサービスに関心を持つ可能性が最も高いメディア メンバーにプレス リリースを送信できるようになります。 あなたが切望している製品やサービスがメディアで取り上げられる可能性が高まります。

また、幅広いメディアメンバーと協力関係を築くことができます。 これにより、彼らは何か必要なときに会社に連絡しやすくなります。

プレスリリースを適切な人に届けるお手伝いをしましょう

理想的な世界では、すべての企業が、先ほど提供したメディア リストの例を使用してメディア リストを作成するのに必要な時間とリソースを確保できるようになります。 しかし、これは企業にとって必ずしも当てはまるわけではありません。

あなたの会社がプレス リリースを作成し、適切なメディア メンバーに配信する際に支援できる場合は、eリリースがお手伝いします。 当社は最大手のプレスリリース配信サービスの 1 つであり、貴社が必要とするサポートを提供できます。

当社のサービスの詳細については、今すぐお問い合わせください。