注目を集める4つのネットワーキングEメールテンプレート

公開: 2017-10-10

ネットワーキングはアートフォームです。 あなたがそれが得意であるとき、あなたはミケランジェロになり、あなたのキャリアを前進させるであろう関係を細かく作り上げます。 しかし、あなたのスキルが仕事を必要とするとき、あなたは黒いベルベットに描かれたエルビスの写真をかじる街角のその男です。 その男のメールには誰も返信しません。

私は、ビジネスオーナー、フリーランスライター、メディアリレーションズの専門家として、20年間、ネットワーキングアウトリーチの執筆と派遣を行ってきました。 慎重に作成されたメールごとに、芸術性のレベルを上げてきました。 ネットワーキングには手間がかかりますが、その努力を適用することで得られる結果は、黒いベルベットの油絵とシスティーナ礼拝堂の天井の違いのようなものです。

まず、調査します

ネットワーキングを始める前に、あなたはあなたが連絡をとろうとしている人の感覚をつかむ必要があります。 黒いベルベットのエルビスのセールスマンのように聞こえないようにするには、本物である必要があります。 信憑性の鍵は、調査を行い、つながりたいと思っている人についてもっと学ぶことにあります。

ソーシャルメディアでその人を見つけましょう。

調査する最も簡単な方法は、その人の公的なソーシャルアカウントを探すことです。 初心者のために、LinkedInをチェックしてください。 その人の経歴と専門的な経験、そして彼らが与えた推奨事項と支持に注意してください。 彼らのボランティア活動は、あなたが彼らの興味や情熱を理解するのに役立ちます。

あなたの潜在的なつながりはTwitterアカウントを持っていますか? 人がツイートすることは、彼女について多くのことを教えてくれます。 QuoraやInstagramのようなあまり目立たないが同等に価値のあるソーシャルサイトも、洞察を得るのに役立ちます。

いくつかの基礎を築く

パブリックソーシャルアカウントを閲覧しているときに、少し基礎を築きます。 あなたの潜在的な連絡先に従ってください。 彼らは興味深く関連性のある何かを共有しましたか? いいね、返信、リツイート。 Quoraの投稿に賛成またはコメントします。 彼らはブログを書いていますか? ブログ投稿があなたに話しかけたらコメントを投稿してください。 私たち人間は気づかれることを好みます。

調査するときは、共通点を探してください。 たぶん、あなたは同じ故郷の州を共有しているか、同じ大学に通っています。 専門的な仕事とは関係ありませんが、同じ趣味が好きな人もいれば、犬が好きな人もいます。 これらはすべて、氷を壊して関係を確立するのに役立つものです。 あなたはクリーパーである必要はありません、あなたが接続を作ったらあなたが構築することができるいくつかの関連するものを見つけるだけです。

早期の偵察を行うことで、真の関心を示す方法で連絡先にアプローチできるようになります。 私たちは、私たちが誰であるか、そして私たちが何をしているのかについてもっと知りたいと心から望んでいる人々を好む傾向があります。

メールネットワークのヒント

ネットワーキングの電子メールテンプレートについてはすぐに説明しますが、最初に、電子メールを作成するためのいくつかの重要なヒントについて説明します。 メールの専門家が同意するガイドラインがいくつかあります。

  • 短くしてください。 Boomerang(電子メール生産性アプリ)の調査によると、75〜100語の長さの電子メールが最高の応答率をもたらしました。 しかし、その後、収益率はゆっくりと低下したので、ポイントを伝えるためにもっと多くの言葉が必要な場合でも、あまり心配する必要はありません。
  • それをパーソナライズします。 賭け金が高く、応答を得ることが重要な場合は、テンプレートのように見えないように時間をかけて電子メールをカスタマイズしてください。 受信者があなたの電子メールが彼と彼だけのためのものであると感じた場合、あなたは応答を受け取る可能性が高くなります。
  • 感情を使う。 ブーメランはまた、感情的な言葉がより良い反応率をもたらすことを発見しました。 書く代わりに、来週の火曜日の正午に昼食のために会うことに興味がありますか? 、書く昼食時にあなたとおしゃべりするのは素晴らしいことです。 次の火曜日の正午は機能しますか?
  • すぐに何も求めないでください。 可能であれば、ウォームアップから始めることをお勧めします。 こんにちはと心からの褒め言葉を送ってください。 2通目のメールが届くまで待ってください。
  • 一つだけお願いします。 フィードバック、アドバイス、会議など、何かを求めるときは、はっきりと自信を持って求めてください。 複数のオプションを提示したり、一度に複数のことを要求したりして、メールを曇らせないでください。 目標を達成するために複数のステップが必要な場合は、ステップ1を要求し、回答を待ってからステップ2以降に進んでください。

4つのネットワーキングEメールテンプレート

ここまで読んだことがあれば、アウトリーチにストックテンプレートを使用するべきではないことをすでにご存知でしょう。個人的なタッチは、返信を受け取ることと、メールを受信者のごみ箱フォルダにまとめて送信することの違いを意味します。 しかし、これらの例はあなたに良い出発点を与えるので、あなたはあなた自身の電子メールの傑作を作ることができます。

知っておくべきこと

こんにちはルーシー、

私はあなたのブログをしばらくフォローしています。 あなたの新しい投稿は、私がついに連絡を取るように促しました。 真面目な作家は自費出版の道を進む前に伝統的な出版を検討すべきだとあなたが言っていることがどれほど大胆であるかが大好きでした。 この物議を醸すトピックについての読者のコメントも読むのに魅力的でした。 かなりの意見のスペクトル!

あなたは見事にあなたの読者ベースと通信します。 私はいつか私のブログ、TheUnknownAuthorで同じことをしたいと思っています。 素晴らしいブログがどのように行われているかを見せてくれてありがとう!

ではごきげんよう、

チャーリー

なぜそれが機能するのか:

  • それは個人的なものであり、誠実な賞賛を提供します。
  • 短いです(85語)。
  • 何も聞かずに紹介します。
  • それは感情的な言葉を使用します(刺激を受け、愛され、魅力的です)。

質問

こんにちはルーシー、

ブログと出版業界の両側でのあなたの経験についてメールで会話するのは素晴らしいことです。 すでにあなたからたくさんの役に立つことを学んだような気がします。

私は自分のブログ戦略を刷新して、ページビューと読者のエンゲージメントを高めるために一生懸命取り組んでいます。 あなたは明らかにルーシーの5セントブログですべての正しいことをやっています—私はその人気と影響力にとても感銘を受けました! 昼食のためにあなたに会い、真剣な店の話を掘り下げたいと思います。 あなたはダウンタウンに住んでいると言いました。 火曜日の正午にIvar'sで会いたいですか?

もちろん、あなたが忙しいかどうかはわかります。 その場合は、別の機会にするか、メールで会話を続けることができます。

よろしくお願いします、チャーリー

なぜそれが機能するのか

  • これは、既存の関係に基づいています。
  • これには、明確な召喚状(CTA)が1つ含まれています。
  • これにより、受信者は「いいえ」と言うことができ、2倍の確率で「はい」と答えることができます。 (42の研究によってサポートされている古典的なコピーライティング技術。)

フォローアップ

こんにちはルーシー、

先週、ブログについて話すために私と一緒に昼食を取りたいかどうかを確認するために連絡を取りました。 私はあなたから連絡がありませんでした、しかし私はとにかくIvarに向かい、あなたに敬意を表していくつかのジャンボエビを食べました!

私はまだ接続したいです。 あなたにとってより良い時間や場所はありますか? もちろん、電子メールに固執したいのであれば、それも問題ありません。

よろしくお願いします、チャーリー

なぜそれが機能するのか

  • とても簡単です。
  • それはユーモアのタッチを使用しています。
  • 「out句」を維持します。

ありがとう-ありがとう

こんにちはルーシー、

素晴らしいランチをありがとうございました。 食べ物は美味しかったですが、会話はさらに良かったです。 エネルギーを感じたままになりました。 私はすでにブログを活性化するための次のステップを計画しています。

チャンネルを開いたままにしましょう! LinkedInに接続するための招待状を送信しました。 たぶん、あなたがインスピレーションを与えてくれた新しいコンテンツ戦略を手に入れたら、ゲストポストエクスチェンジやその他のプロジェクトでコラボレーションすることができます。

すぐに話してください、チャーリー

なぜそれが機能するのか

  • 誰もが感謝を感じるのが好きです。 (昼食ありがとうございます。)
  • 誰もが自分たちの貢献が影響を与えたことを知りたがっています。 (「元気を出して」)
  • これは、将来のコラボレーションの基盤を築きます。 ネットワーキングの目標が達成されました!