組織が執筆において非常に重要である理由

どんなに上手に書いても、どんなに注意深く校正しても、うまく整理されていなければ、記事やストーリーはその可能性を十分に発揮できません。

私たちは皆、オチにとって重要ないくつかの欠落している要素を含めるために倍増せずに冗談を言うことができない誰かを知っています。 これは私たちにとって最善のことですが、話をする前に頭の中で物語を整理するのに少し時間がかかると、それほど起こりません。

あなたの考えを整理することが素晴らしいラコントゥールとして知られるために不可欠であるならば、それは書面によるコミュニケーションにおいて同様に重要です。

なぜ組織は書面で重要なのですか？

長文のテキストを準備するときの目標は、読者ができるだけ簡単にそのテキストを吸収できるようにすることです。 読者があなたの記事を理解するためにダブルバックしなければならない場合、または読者があなたの要点を探さなければならない意識のせせらぎの流れの中で提示された場合、あなたの記事はあまり影響を与えません。

訪問者の55％は、次に進む前に15秒以内に記事を読みます。 明らかな組織はあなたの投稿をよりスキミング可能にするでしょう、そしてそれは良いことです！ クイックスキャンで記事の情報に関連性があることが明らかになった場合、読者は立ち往生する可能性が高くなります。

関連するキーワードを含む見出しは、Googleが長い投稿の重要なトピックを認識するのにも役立ちます。これはSEOに適しています。 これは、ブログ投稿や検索エンジンのトラフィックに依存するその他のコンテンツを作成している場合に特に重要です。

記事を整理するための4つの優れた方法

書き始める前に、記事や投稿をどのように構成するかを考えてください。 （概要を検討してください。）あなたの情報を提示する最も明確な方法は何ですか？ 自分をシェルパと考えてください。読者にコンテンツを案内するのはあなたの仕事です。 整理するための4つの優れた方法を次に示します。

1年代順に

ニュース記事、特集記事、ヒューマンインタレスト記事、および歴史的な角度を持つものを開発することは、あなたの物語が最初の歴史的な出来事から先に進む年代順に書かれることから利益を得ることができます。 時系列の整理は、会社が過去5年間に達成した進歩や、音楽が過去1世紀にわたって変化した方法など、何かの進化を示したい場合にも役立ちます。

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2重要度の高い順に

ジャーナリストは逆ピラミッド技術を使用します。これは、ストーリーの最も重要な要素を最初に配置し、次に重要度の高い順に裏付けとなる事実と詳細を追加します。 この記事は、最も報道価値のある情報（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）で始まり、本質的な詳細でそれを基に、一般的な情報または背景情報で終わります。 プレスリリースを書いたり、ニュースを発表したりするときにうまく機能します。

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3問題/解決策

多くの場合、私たちは問題を解決しようとしているので、記事を探しに行きます。 執筆の目的が読者への特定の質問に答えることである場合は、各問題を簡単に説明してから、解決策を提示することを検討してください。

4番号付きリスト

「リスティクル」としてよく知られている番号付きリストは、人気のあるタイプのコンテンツです。 （このセクションのヘッダーと構造を確認してください—出来上がり！）私たちの頭脳はリストを愛し、BuzzFeedやその同時代のメディアは私たちを引き付けて注目を集める傾向を利用しています。 記事に適している場合は、番号付きリストを使用すると、簡単にスキミング可能な構造にすることができます。

#mobileとPCでは5倍の間違いが発生していることがわかりました。

それらを修正する方法を見つけてください：https：//t.co/fumz9MUQB9

— Grammarly（@Grammarly）2018年4月4日

整理のヒント

あなたの記事をより読みやすくすることに加えて、組織はそれをより魅力的にすることができます。 読者があなたのページに来て、視覚的に魅力的な投稿を見つけたとき、彼女はあなたがあなたの主題について言わなければならないことを読み続けて読む可能性が高くなります。

セクションヘッダーは、訪問者が最初に読むものになる可能性が高いため、説明的なものにします。 より良いSEO効果のために関連するキーワードを含めることを忘れないでください。

箇条書きや番号付きリストなどの読みやすい要素も、コンテンツが消化しやすいというメッセージを訪問者に送信します。 好むと好まざるとにかかわらず、私たちのオンラインの注目のスパンは短く、すばやく簡単な箇条書きのリストは、密集した段落に勝つことができます。 そのフォーマットがあなたの記事のために働くときはいつでも消化可能なかみ傷で要約してください。

画像、引用符、その他のサポートメディアなどを含めることを忘れないでください。 これらの要素は記事に命を吹き込み、テキストの壁のように見えるのを防ぎます。

そうは言っても、あなたの聴衆を知ってください。 短くて甘いとは限らない。 長文の執筆が人気を集めており、個人的なエッセイのようなものはこの形式でうまく機能します。 ただし、どのアプローチを選択する場合でも、論理的に意味があり、読者とつながる構造を選択してください。