あなたのビジネスライティングを時代遅れに見えるようにすることができる8つのフレーズ

公開: 2016-10-08

職場は絶えず進化しており、古い世代が引退するにつれて新しい世代がやって来ます。 これら2つの年齢層の間に挟まれた多くの専門家にとって、新しいワークスタイルに適応することが重要です。 ミレニアル世代はこれをさらに複雑にしました。 ミレニアル世代の中には、新しい職場環境にすばやく適応できないものもありますが、ビジネスがニーズに合わせて変化することを期待する場合もあります。 若い世代に刺激を与えることが、やる気を引き出すための鍵であると言う人もいます。

ヒントは次のとおりです。あなたの文章が常に見栄えがすることを確認したいですか? Grammarlyを使用すると、スペルミス、文法や句読点の間違い、その他すべてのお気に入りのWebサイトでの書き込みの問題からあなたを救うことができます。

ミレニアル世代はまた、ビジネスの世界に新しいエネルギーをもたらします。 専門家が順応するにつれて、彼らは、電子メールやその他の書面によるコミュニケーションで時代遅れの言い回しを使用することによって目立たないようにすることが重要であることをすぐに学びます。 クライアントを獲得しようとしている場合でも、チームメンバーとコミュニケーションをとろうとしている場合でも、最新のように見せたい場合に避けるべきいくつかの用語があります。

あなたの要求に従って

「ご要望に応じて」は、長年ビジネスで使用されていたにもかかわらず、形式的で文法的に正しくないように聞こえます。 その時は過ぎ去りました。 代わりに、「要求どおり」に切り替えてください。これは、はるかに親しみやすくシンプルな方法で同じことを言います。

敬具

かつては、「あなたは本当に」、「誠実に」、「よろしく」などの評価なしにビジネスレターを終了することは考えられませんでした。 今日まで、一部の伝統主義者は、たとえそのコミュニケーションが電子メールを介して行われる場合でも、この方法でビジネスコミュニケーションを終了します。 それらの人々は、ほとんどの人々がvaledictionをまったく使用していないことに気づいていないかもしれません。 そうする人の中で、「よろしく」などの承認は、非常に時代遅れの「本当にあなたのもの」よりも好ましいです。 近年、「歓声」が人気を博していますが、英国人でない限り、大げさすぎると感じる専門家もいます。

同封

郵便で誰かにパケットを送る場合で、何かを同封している場合は、「同封してください」という言葉が適切です。 メールの添付ファイルとして何かを転送する場合、探している単語は「添付」です。 正式に「添付してください」と言う代わりに、より暖かくて親しみやすい「添付しました」を選びましょう。

電話してね

これは厄介かもしれませんが、ミレニアル世代は一般的に、年配の同僚ほど音声通話に執着していません。 テキストメッセージは、2007年頃に推奨されるコミュニケーション手段として電話を通過しました。つまり、若いチームメンバーは、スマートフォンを使用して実際に電話をかけるよりも、Slackやその他のプラットフォームを介してチャットする可能性が高くなります。 代わりに、単に「私に連絡してください」と言って、他の人に彼らが好むコミュニケーションのモードを決定させてください。

壊れた記録

ビニールは流行に戻っているかもしれませんが、今日の職場のミレニアル世代の多くはCDとDVDで育ちました。 何かが「壊れたレコードのように聞こえる」と彼らに言うと、スキップしたタイプのレコードよりも、チャンピオンのアスレチックレコードブレーカーのイメージを思い起こさせる可能性が高くなります。 誰かが悪意を持って繰り返していることを伝えるには、そのように言って決まり文句をスキップします。

私の悪い

この用語は90年代に普及しました。 90年代はほんの数年前のように思えるかもしれませんが、20代の場合、「私の悪い」を聞いた経験は、両親が「グルーヴィー」と言ったときの感覚と同じです。

私は「自分の悪い」がまだ存在していなかったのを覚えていて、それがどれほど人気になったのか本当に気に入らなかった。 どうぞよろしくお願いします。 「ごめんなさい」と言ってください。 古いフレーズの使用を避けるだけでなく、より誠実で、おそらくさらにインテリジェントなフレーズに出くわすでしょう。

インターウェブ

技術がより洗練されるにつれて、インターネットにはいくつかの用語が支持されなくなりました。 インターウェブまたはワールドワイドウェブとしてウェブを参照することはあなたに日付を記入します。 Webアドレスを指定するときは、「www」も省略しておく必要があります。 URLの一部として「http」を暗唱すると、日付が表示されるだけでなく、何について話しているのかわからないように聞こえます。

9時から5時までの仕事

何年もの間、労働時間は9時から5時をはるかに超えて延長され、多くの労働者が毎日午前8時に現れます。ミレニアル世代にとって、多くの労働者が柔軟な労働時間を好むようになったため、このフレーズも不安を生み出します。 代わりに、ラベルが必要な場合は、フルタイムの労働者を「サラリーマン」と呼んでください。

特に多くの労働者が電話で話すことを避ける傾向がある今、書面によるコミュニケーションは同僚と対話するために不可欠です。 使用している単語のいくつかを再考し、それらをより生産的な代替語に置き換えることで、若い同僚やクライアントとのつながりを深めることができます。

John Boitnoit Bio Image ジャーナリスト兼デジタルコンサルタントであるJohnBoitnottは、テレビ、印刷物、ラジオ、インターネットの各企業で20年間働いています。 彼はStartupGrindの顧問であり、BusinessInsider、Fortune、NBC、Fast Company、Inc.、起業家、Venturebeatのために執筆しています。 Twitterで彼を見つけることができます。