メールピッチの書き方

公開: 2022-03-22

ピッチメールの書き方を知りたいですか? 最適なメールピッチに関するこのガイドでは、ピッチメールの意味、ピッチメールの件名、ピッチメールのフォローアップ、ピッチメールの例とピッチメールテンプレートについて説明します。

製品、サービス、またはソリューションを新しいクライアントに売り込むのに問題がありますか? よく書かれた提案メールは、新しいクライアント、顧客、および協力者と関わるための効果的な戦略を提供します。

絶対音感のメールを作成するのは困難です。 あなたの電子メールの売り込みはあなたの提案をすぐにまとめなければなりません、さもなければあなたの聴衆はクリックします。 ただし、テンプレートに依存することはできません。 最高のメールピッチは、パーソナライズされ、情熱的で、要点をすばやく理解できます。

ピッチメールの書き方に関するこのガイドでは、ピッチメールの意味について説明します。 次に、ピッチメールとピッチメールの件名を開始する方法のいくつかの実用的な例を示します。 最後に、ピッチメールの例についても説明し、メールのピッチを釘付けにするのに役立つFlowriteのピッチメールテンプレートを紹介します。

ピッチメールとは何ですか?

ピッチメールを受け取ったことがないと思いますか? あなたがどんなビジネスの意思決定者でもあるなら、あなたはおそらく少なくとも1日10を得るでしょう。

ピッチメールは、何かを提案している人から受け取るあらゆる種類のコールドメールの総称です。

それはあなたに製品やサービスを売ろうとしている誰かかもしれません。 仕事の経験を求めたり、仕事について問い合わせたりする人かもしれません。 たとえば、誰かがビジネスを売り込んだり、あなたに彼らのビジネスに投資するように頼んだりする可能性があります。

売り込みメールは宣伝に関するものではなく、問題解決に関するものであると、マーケティングの専門家であるJasonZookは述べています。 「私が犯した初期の過ちの1つは、同じメールをたくさんの人に送信することでした(コールド)。これらのメールはパーソナライズされておらず、厳密にコピーして貼り付けられ、結局は効果がありませんでした」と彼は警告します。

答え? 売り込みメールは、製品やサービスの詳細をリストするだけではありません。 それは感情的なつながりを作るために深く掘り下げることです、と専門家は主張します。

成功するピッチメールは、あなたが解決できる問題点を特定する、パーソナライズされたプロフェッショナルなものです。

先に進む前に、このガイドではエレベーターピッチの書き方を説明していないことを説明する必要があります。 それはあなた次第です。 代わりに、そのピッチをどのように使用し、視聴者を引き付けるための次のステップを踏み出すかを説明する役立つガイドを提供します。

メールピッチの書き方

ピッチメール、特に「コールドメール」(会ったことのない人への)を書くのは難しいとハーバードビジネスレビューのタッカーマックスは言います。 彼らは2つの理由で難しいです:「あなたはまだあなたの聴衆との関係を持っていません、そしてあなたは非言語的なフィードバックを欠いているので、あなたはリアルタイムであなたのアプローチを変えることができません」とタッカーは言います。

では、どのようにピッチメールを書くのですか? タッカーによると、最高のピッチの電子メールは5つのものです。

1.各受信者に合わせて調整する

2.自分自身を検証する–あなたとあなたの提案が重要である理由を説明します

3.痛みに焦点を合わせ、視聴者が望むものを提供します

4.メッセージを短く実用的なものにする

5.時間と配慮に感謝の意を表します

これらの5つの主要な側面は、説得力のある提案メールのフレームワークを提供し、顧客、クライアント、利害関係者、およびリーダーとより効果的に関与するのに役立ちます。

ルールに従い、適切なメールエチケットを使用すれば、プロのピッチメールを書くのは簡単です。 必要がある:

•正しい電子メール形式を理解して使用する

•物事をシンプルに保ち、重要な情報に焦点を当てる

•メッセージを専門的かつ丁寧に

•常に尋ねることを忘れないでください、そして決して要求しないでください

•応答とフォローアップの期待を設定します

これらのベストプラクティスをさらに詳しく調べてみましょう。

ピッチメールフォーマット

ピッチメールの形式は、標準のプロフェッショナルメールと同じで、次のものが含まれます。

• 件名

• 挨拶

• ボディコピー

• サインオフ

• サイン

私たちはプロのメールを書く方法についてあなたを助けるために一連のガイドを作成しました、それであなたが基本をブラッシュアップする必要があるならば、そこから始めてください。

ピッチメールを開始する方法

ピッチメールは、標準のプロフェッショナルメッセージとは少し異なり、さまざまなメールグリーティングを含めることができます。

従来、プロのメールを作成するときは、親愛なる<<人の名前>>を使用していました。 一部の提案メールについては、次のようなものをお勧めします。

•仕事のための売り込み

•ゲスト投稿の提案

•ジャーナリストへの売り込み

•投資のための売り込み

•新しいビジネスアイデアを提案する

ただし、顧客向けのアウトバウンドマーケティングキャンペーンに取り組むときは、より創造的になることができます。 役職、名、または次のいずれかを使用できます。

• やあ

• やあ

• こんにちは

• 自己紹介させてください

場合によっては、その人と関わりたくないことさえあります。 代わりに、より一般的な挨拶を提供します。

•会ったことはありませんが…

• あなたが元気だと嬉しいです

•アドバイスをお願いしたいのですが…

•おそらくこれらの電子メールは何百通も届きますが…

売り込むときは、常に視聴者を引き付けるための新しく効果的な方法を探す必要があります。 秘訣は、注意を引くが不快感を与えない挨拶を見つけることです。 メールの開始方法についてさらにサポートが必要な場合は、このトピックに関するブログ投稿を読むことをお勧めします。

ピッチメールを終了する方法

正式なメッセージでは、電子メールを終了する方法の決定は、電子メールを開始した方法に関連しています。 たとえば、人の名前を知っていて使用したことがある場合は、「誠実に」を使用します。 そうしなかった場合は、「忠実に」使用します。

上記の種類の正式な電子メールを送信する場合でも、この原則が適用されます。

ただし、電子メールのサインオフは、パーソナライズされ、機能的であり、場合によっては面白いことさえあります(それが機能する限り)。

正式でないサインオフの例は次のとおりです。

• あなたからのお便りを楽しみにしています

•すぐに追いつくことを望んでいます

•詳細が必要な場合は私に連絡してください

•私が助けることができるかどうか私に知らせてください

•あなたが素晴らしい一日を過ごしていることを願っています

メールピッチの件名

メールピッチの件名は、視聴者が最初に目にするものであり、それが共鳴しない場合は、 彼らが見る唯一のもの。

最高の件名は、彼らがそれを開くことを奨励するために必要な関心と熱意を生み出すことに焦点を当てています。

ポーランドの作家チームは、私たちが本当に好きな素晴らしい件名を書くための7つのポイントを開発しました。

1.短くしてください

2.スタイルに感銘を与えないでください

3.スパムフィルターに注意してください

4.メールの内容への接続について言及します

5.件名をパーソナライズする

6.件名に「PR」または「プレスリリース」を使用します(または使用しませんか?)

7.マルチメディア要素に言及する

これらの7つのポイントを、より良いピッチの電子メールの件名を書くためのガイドとして使用し、以下の例を確認してください。

メールピッチの件名の例

メールの件名を作成するには、さまざまな方法があります。 上で概説した原則を使用して、いくつかの成功した電子メールピッチライン戦略は次のとおりです。

•問題点への取り組み–「XXXで最高の取引をしていますか?」

•パーソナライズ–「デビッド、お金を節約できますか?」

•お金の節約–「通話料金を50%節約できます。興味がありますか?」

•緊急性の創出–「私たちの特別割引にアクセスする最後の日!」

•オファーの価値–「私はあなたがあなたの販売目標を打ち破るのを手伝います」

ピッチメールの例

この最高のEメールピッチの例の選択では、あなたが自分で送信していると思われる10のEメールピッチに取り組みます。 これらの売り込みメールの例は開始するのに最適な場所ですが、最適な売り込みメールを作成するにはパーソナライズが重要であるため、これらを出発点およびガイダンスとして使用してください。

売り込みメールの例

売り込みは書くのが最も難しく、クリック率は多くの場合1桁です。 この売り込みメールの例は、問題点に焦点を当て、解決策を提供します。 以下でどのように機能するかをご覧ください。

件名:ソフトウェアで最高の取引をしていますか?
こんにちは(名前)、

あなたはあなたのソフトウェアで最高の取引を得ていますか?

契約をしばらく確認していない場合は、確認していないことを保証できます。 良いニュース? アップグレードしてお金を節約するのは簡単です。方法は次のとおりです…

(売り込みを挿入)

確かに、あなたはあなたの古いソフトウェアに固執することができます、しかしあなたは毎日お金を失って幸せですか? そうは思わなかった。

今日電話を予約して、物事を始めましょう。

敬具、

ローランスデビッド

写真ピッチメール

写真家として、あなたの作品を売り込むことはあなたのスタイルを披露する機会を見つけるために不可欠です。 この写真ピッチの電子メールテンプレートには、あなたに関する情報が含まれていますが、出版物とあなたを予約する可能性のある人への感謝です。

件名:経験豊富なフリーランスの写真家が利用可能
親愛なる(名前)、

私は経験豊富なフリーランスの写真家ですが、新しい写真家を探しているかどうかを確認するために連絡を取り合っていますか?

私は10年以上プロの写真家であり、紛れもないスタイルと強力なポートフォリオを持っています。 私はあなたの出版物と芸術的なスタイルが大好きで、あなたとうまく働くことができると確信しています。

(写真ピッチを挿入)

もっと仕事を見たり、機会についてチャットしたいですか? 電話またはメールでいつでも私に連絡できます。 私はいつも自分の仕事や潜在的な任務について話すことに興奮しています。

御時間ありがとうございます。

敬具、

キム・スミス

ジャーナリストへのメールピッチ

ジャーナリストにストーリーを売り込むことは、ビジネスやブランドの露出を得るのに最適な方法です。 それでも、あなたは彼らの注意を求めて何百人もの他の人と競争するでしょう、それでそれはよく書かれていて説得力がある必要があるでしょう。

メディアピッチの電子メール、またはPRピッチの電子メールには、ジャーナリストがストーリーを味わうのに十分な情報が含まれています。 ジャーナリストへのこのメールピッチの例は、あなた自身のストーリーに合わせてパーソナライズする必要があります。

件名:ストーリーのアイデア– 50%の人がプラグの交換方法を知りません
こんにちは(名前)、

50%の人がプラグの交換方法を知らないことを知っていますか? 私たちは何百人もの人々を調査し、DIYについてほとんどの人が知らないことを知りました。 しかし、それだけではありません。

(ジャーナリストにピッチを挿入)

私たちはあなたの読者がより広い物語の統計部分を知りたいと思うと思います。

ストーリーの調査について詳しく知りたい場合は、私に連絡してください。 インタビュー、見積もり、すべてのデータへのアクセスなど、必要なものすべてを喜んで提供します。

お返事おまちしております。

エリヤタウンゼント

ビジネスピッチのメールサンプル

ビジネスメールの書き方に関する詳細なガイドを作成しましたが、このビジネスピッチメールでは、製品のメリットを推進しています。

件名:当社のソフトウェアが優れている3つの理由
親愛なる(名前)、

市場に出回っている残りのソフトウェアソリューションを使用しました。 今、最高のものを使用する準備をしなさい。

これが私たちのソフトウェアが競争に打ち勝つ3つの理由です。

(ビジネスピッチを挿入)

これらの3つの理由だけでも、変更する必要があることを納得させるはずですが、私たちのソリューションにはまだまだ多くのことがあります。

(ビジネスピッチを挿入)

私にメールを送り返して、私たちのソフトウェアの利点についてチャットし、お金を節約する方法を一緒に探求する時間を見つけましょう。

お電話をお待ちしております。

レナードヒル

投資家向けの提案メール

投資家への電子メールの売り込みは、拡大する必要のある資本を生み出すための効果的な方法です。 ただし、もちろん、電子メールで多額の投資を確保することはできませんが、プロセスを開始することはできます。 投資家向けの提案メールの例を次に示します。

件名:(会社名)資金調達ラウンド
親愛なる(名前)、

(会社名)からご連絡いたします。 私たちは(業界を挿入する)新興企業であり、投資を探しています。 私たちはすでに利益を上げていますが、新しい投資は私たちの成長を次のレベルに引き上げることができます。

(投資家向けの売り込みを挿入)

もっと学びたいですか? 私のパートナーと私はあなたに会い、私たちの提案をあなたに提示したいと思っています。

(ビジネスピッチを挿入)

添付のpichデッキを確認し、最初の電話を手配する場合は私に連絡してください。 私たちは私たちのビジネスの可能性に興奮しており、あなたもそうであることを願っています。

敬具、

ジョナ・ニューマン

インフルエンサーピッチメール

ジャーナリストのようなインフルエンサーは、現代の製品のプロモーションと販売において重要な役割を果たします。 このコラボレーションピッチメールでは、価値に基づくアプローチを提供します。 以下のインフルエンサーアウトリーチメールの例をご覧ください。

件名:(会社名)とのブランドパートナーシップ
こんにちは(名前)、

私たちはあなたのソーシャルチャンネルの大ファンであり、あなたの厳選されたコンテンツがあなたの視聴者を引き付け、刺激する方法が大好きです。 ブランドとして、あなたの情熱は私たちのものです。それが私たちがパートナーシップを提案したかった理由です。

これがどのように機能するかです…

(インフルエンサーピッチを挿入)

興味のある方はご連絡ください。支払い条件を含め、パートナーシップについてチャットすることができます。

すぐに話す、

デビッドローレン

製品の売り込みメールの例

製品の売り込みメールは、製品をより多くのユーザーに届けるためのマーケティング戦略における貴重なプロモーションメカニズムです。 製品の属性に関する情報を含めたいが、潜在的な顧客のためにそれが解決する問題にもっと焦点を合わせたい。

件名:製品を更新しました! (あなたはそれらを気に入るはずです)
こんにちは(名前)、

私たちは何年も一緒に働いてきました、そして私たちが市場を更新する前にあなたといくつかのニュースを共有したいと思いました。 だから私たちは私たちの全製品範囲を更新しました、そしてあなたはそれらを気に入るはずです!

これらの製品は、お客様のフィードバックに合わせて改善されています。 改善点は次のとおりです。

(商品ピッチを挿入)

当社の新製品は次のとおりです。

(製品を挿入)

私たちの新製品についておしゃべりする機会が欲しいです。 最新の製品、価格、およびいくつかのサンプルを入手する方法について話し合うための会議を手配しますか?

ありがとう、

ラルプ・ハンソン

ブランドピッチメールテンプレート

ブランドと提携することで、ビジネスやソーシャルプロファイルを前進させることができます。 このブランドへのメールピッチでは、コラボレーションの相互利益に焦点を当てています。 以下でそれをチェックしてください:

件名:(名前を挿入)とのブランドパートナーシップ
こんにちは(名前)、

私はあなたのブランドの長年の恋人であり、あなたと協力したいと思っています。 それで、ここに私について少し、そしてブランドパートナーシップが私たち両方にとって有益であると思う理由があります。

(ブランドピッチを挿入)

あなたは私のソーシャルプロフィールをチェックして、私のフォロワーと私について学ぶことができます。 エンゲージメント統計の詳細も提供できます。 ただ私に連絡してください。

さらにチャットに興味がある場合は、電話を予約しましょう。 DMを送信するか、ここにメールで返信してください。

ありがとう、

ジェームズ・ハリス

求人応募のメールピッチ

この求人応募のメールピッチでは、履歴書へのリードインとしてのスキルと経験を簡単に紹介します。 ここでの考え方は、組織にプラスの利益をもたらす方法を示すことです。 以下は、求人応募のメールピッチです。

件名:(ポジションの挿入)の求人応募
親愛なる(名前)、

私は数年間同様の役割で働いている経験豊富な専門家です。

(求人応募のピッチを挿入)

投稿の申請書に履歴書のコピーを添付しました。 このメールの受信を確認し、申請プロセスの次のステップの詳細を提供してください。

さらにチャットに興味がある場合は、電話を予約しましょう。 DMを送信するか、ここにメールで返信してください。

敬具、

デビッド・ヘインズ

卸売メールピッチ

あなたが疑問に思っているなら、あなたはどのように小売業者に売り込みメールを書くのですか? これがあなたのためのテンプレートです。 小売業者に製品の卸売りを依頼することで、成長を加速し、売上高を増やすことができます。 だからここに私たちの卸売メールピッチテンプレートがあります:

件名:製品を更新しました! (あなたはそれらを気に入るはずです)
親愛なる購買マネージャー、

私たちは(卸売ピッチを挿入)のメーカーです。 私たちはあなたの現在の顧客ベースに合うと信じる新しい製品範囲を開発しました。

当社の製品は次のとおりです。

(製品を挿入)

価格や納期など、当社の製品範囲に関する情報を添付しました。

お客様に費用対効果の高いソリューションを大規模に提供できると信じており、これについて話し合う機会を歓迎します。

こちらの情報を確認し、電話を手配するために私に連絡してください。 このメールを2日以内にフォローアップして、ご不明な点がございましたらお答えします。

敬具、

ミラノジョンソン

ゲスト投稿メールピッチ

ゲスト投稿を公開すると、トラフィックが増え、Webサイトの可視性が高まります。 投稿を公開する方法についての詳細なガイドを作成しましたが、ゲスト投稿のピッチメールテンプレートをチェックして、さらにインスピレーションを得てください。

件名:製品を更新しました! (あなたはそれらを気に入るはずです)
親愛なる購買マネージャー、

あなたの読者は2022年の税金について十分に知っていますか? 私たちの中小企業の税務専門家がお手伝いします。

私たちはあなたがあなたのサイトに現れて、それを独占的に提供することを望んでいます。

以下に投稿のサンプルを添付しました。 投稿の公開に興味がある場合、または中小企業が信頼する税務専門家である理由について詳しく知りたい場合は、今日私に連絡してください。

敬具、

ニーナハンティントン

Flowriteによるメールピッチテンプレート

Flowriteは、指示をすぐに送信できる電子メールやメッセージに変換するAIライティングアシスタントです。 私たちのブラウザ拡張機能とウェブアプリは、メールのフォーマット、大文字小文字の区別、文法、スペル、句読点を処理します。 言い換えれば、あなたはメッセージに集中することができ、Flowriteが配信を処理します。 私たちは、それがあなたの電子メールの売り込みを改善するための最速の方法であると主張することを敢えてします。 私たちのAIテンプレートコレクションは、あなたを助けるために何十もの電子メールテンプレートを備えています。 Flowriteを使用してメールの売り込みを成功させるのがいかに簡単で迅速かを把握するには、以下の例を確認してください。

結論

ピッチメールの書き方を学ぶことは、練習と試行錯誤を伴うスキルです。 時間の経過とともに、視聴者に効果的な成功のための戦略を立てていきます。 ここで提供されるピッチメールの例は、実験の基礎です。 これらを上記の原則と組み合わせて使用​​し、ピッチを強化して新しい機会にアクセスできるようにします。 Flowriteのおかげで、人工知能を使ってメールエレベーターのピッチを強化し、可能な限り最高のメールピッチを作成することもできます。