文章で平易な言葉を使用するためのガイド

豊富な語彙と鮮やかな比喩的な言葉を使った複雑な文章は、読者を驚かせ、あなたのライティング スキルを誇示することができます。 しかし、それだけが優れたライターの証ではありません。同じくらい価値のあるもう 1 つのスキルは、平易な言葉でアイデアを伝える能力です。

直接的で親しみやすい言葉は、平易な言葉と呼ばれることがよくあります。 平易な言葉は、できるだけ多くの人に情報を伝えることができるように、情報をできるだけ明確に伝えるように設計されています。 簡略化された言語ではありません。 それは、才能や綿毛を含まない直接的な言語です。 公式文書、標識、取扱説明書、および Web サイトで平易な言葉に遭遇したことがあるでしょう。

平易な言葉とは？

平易な言葉とは、何かをできるだけ迅速かつ簡単に伝えるための言語です。 この投稿では平易な英語に焦点を当てていますが、平易な言葉の原則はほぼすべての言語に適用できることを覚えておいてください. 実際、多くの国の政府は、このメッセージができるだけ多くの人々に届くようにするために、公共サービスがメッセージに平易な言葉を使用することを要求しています。

平易な言語は単純な構造をしています。 通常、文は短く、主語と動詞を近づけます。 それらに含まれる詳細は、読者が文の意味を理解するために必要なものだけです。 たとえば、電車のプラットホームの看板には、「黄色い線の後ろで待ってください」という文が含まれている場合があります。 この平易な文には線の色が含まれているため、旅行者はどこに立って待つべきかがわかります。 看板には、「電車が到着するまで黄色い線の後ろで待ってから、怪我をしないように整然と電車に乗り込む」などの不必要な詳細を含む文は含まれない可能性があります。 これらの詳細は真実ですが、文に重要な情報を追加するものではありません。

平易な言葉のその他の特徴は次のとおりです。

• 可能な限り積極的な声
• 簡潔で焦点を絞った段落
• 文または段落の早い段階で言及されたトピック
• 普遍的な語彙
• 明確でナビゲートしやすいフォーマットと構造

平易な言葉を使うとき、あなたは自分の文章を「馬鹿にする」ことにはなりません。 むしろ、言葉の壁、リテラシーの制限、またはトピックに関する知識の制限による潜在的な誤解を避けるために書いています。 これが、医療文書や法律文書で平易な言葉がよく使われる理由です。 平易な言葉を使用することが多いその他のタイプのコンテンツには、次のものがあります。

• 取扱説明書
• 旅行情報
• 政府の利益とサービスに関連するドキュメントと Web サイト
• ウェブサイトの国際版

平易な言葉ではないもの

平易な言葉は、専門用語、複雑な文構造、および混乱を招く可能性のある語彙を避けます。 これには、比喩やほのめかしなどの比喩的な言葉が含まれます。これには、さまざまな背景を持つ読者にとって理解が難しいと思われる参照が含まれる場合があります。

専門用語は、業界またはインサイダーの知識を必要とする語彙です。 たとえば、レイテンシという言葉は、ユーザー入力とその入力に対するコンピューターの応答との間の遅延を指します。 たとえば、入力とアプリの応答の間の遅延のために、待ち時間の長いアプリケーションを「遅い」または「ラグ」と表現する場合があります。 IT の仕事をしている場合、同僚はこの用語の意味を知っているので、この専門用語を快適に使用できます。 しかし、IT のバックグラウンドを持たない可能性のあるクライアントと話すときは、代わりにラグーやスローなどの用語を使用して、話している内容を確実に理解してもらうことができます。 平易な言葉はこれと同じ原則を使用します: ライターは、読者がカバーしているトピックに関する背景知識を持っていないことを想定し、専門用語がより正確な選択であっても、読者が知っている語彙を使用することを選択する必要があります。

平易な言葉は、専門用語を避けるだけでなく、長くて曖昧な言葉も避けます。 たとえば、平易な言葉では、 famishedの代わりにhungry を、 expeditiouslyの代わりにquickを使用します。

ただし、平易な言葉は言葉の選択以上のものです。 また、明快さを優先するために文章を構造化することも含まれます。 平易な言葉のこの部分には、いくつかの要素があります。 1 つは、主なトピックを強調し、論理的で首尾一貫した物語で補足情報を提示する方法で文章を構成することです。 これには、各セクションに明確なヘッダーを使用し、1 つのパラグラフで複数のアイデアをカバーするのではなく、1 つのアイデアに焦点を当てたパラグラフを維持することが含まれます。 また、段落内および段落間で移行文を使用して、導入した概念が互いにどのように関連しているかを強調することも必要です。

平易な言葉で書く方法

平易な言葉で書くための具体的なルールはありません。 むしろ、従うべき一般的なガイドラインがあります。 これらには以下が含まれます：

• 読者が知っている可能性が高い語彙を使用してください。 言葉を選ぶときは、できるだけ簡単な言葉を選びましょう。
• 短い文を使用します。 可能であれば、1 つの長い文を 2 つの短い文に分割します。
• 移行語を使用して、アイデアと文の関係を明確にします。
• 情報を理解しやすくする詳細のみを含めます。 無関係な詳細は省略します。
• あなたの読者に直接書いてください。 多くの場合、これは二人称視点で書くことを意味します。
• 可能な限り能動態を使用します。

すべてのガイドラインがすべてのプレーン ライティングに適用できるわけではないことに注意してください。 あなたの目標は、アクセスしやすく理解しやすいものを書くことです。それは多くの場合、読者のニーズを判断し、それらのニーズを満たすために使用する言語を調整することを意味します。

実際に書き始める前に、平易な言葉を文章に組み込むことができます。 プレーンな文章の多くは構造と書式設定を伴うため、読みやすさを念頭に置いて作品の概要を説明します。 各セクションのトピック センテンスを明確で論理的な順序で記述します。 それぞれの下に、各セクションで取り上げるトピックに注意してください。 論理的な流れを優先する明確なアウトラインを作成することで、執筆を順調に進めることが容易になります。

最初のドラフトが完成したら、よりわかりやすくできる文章やパッセージを探します。 Readable などの可読性ツールを使用して文章を実行すると役立つ場合があります。 Readable は、あなたの文章を分析し、長い、複雑な、または混乱する可能性のある領域を強調表示します。 文章を読みやすくするために修正を行い、時間があれば他の人に読んでもらい、さらに修正できる領域を書き留めます。

平易な言葉の例

例 1

留学生の入学時期は 11 月 14 日から 12 月 5 日までです。すべての書類を 12 月 5 日までに国際教育課に提出してください。1 月 11 日までにコース スケジュールが届きます。

例 2

すべての運転試験は自動車局によって管理されています。 2 種類の身分証明書 (パスポート、学生 ID、または政府発行の ID を使用できます) を持ってテストに到着してください。 受付に呼ばれるまで待合室でお待ちください。 その後、受付係があなたを試験エリアに連れて行きます。

平易な言葉は、読者とすばやく簡単につながる方法です。 文章は短く、焦点を絞ってください。 専門用語ではなく、読者が知っている可能性が高い語彙を使用してください。

平易な言葉でよくある質問

平易な言葉とは？

平易な言葉とは、読者の理解を優先する言葉です。 明確かつ直接的であり、潜在的な混乱を排除することを目的としています。

平易な言葉が重要なのはなぜですか。

平易な言葉は、幅広い人々が情報にアクセスできるようにするために重要です。 法的手続きや医療情報などの複雑なトピックを、これらの分野の背景知識を持たない個人でも簡単に理解できるようにすることができます。

文章における平易な言葉の重要な構成要素は何ですか?

平易な文章の主な構成要素は次のとおりです。

• 簡潔で的を絞った文と段落
• シンプルでなじみのある語彙
• 物語を明確にする構造と形式
• アクティブボイス