魅力的なスライドを作成するための 6 つのプレゼンテーションのヒント

自分の要点を明確かつ効果的に伝えるデッキを作成すれば、書面によるプレゼンテーションはアイデアを共有する強力な方法となります。

スピーチのテクニックやボディランゲージなど、他のコミュニケーション要素がプレゼンテーションの成功に影響を与える可能性があります。ただし、よく書かれたプレゼンテーションは、共有してからかなり時間が経っても聴衆が再利用できるリソースです。

仕事のプロジェクトの結果を伝える場合でも、大学の最終プレゼンテーションを作成する場合でも、スライドを作成する際に覚えておくべきヒントをいくつか紹介します。

効果的なプレゼンテーションの書き方

1スライド上のテキストは無駄のないものにする

インフォグラフィック デザイン サービスである Venngage による 2019 年のプレゼンテーション デザイン レポートでは、2018 年の MarTech カンファレンスの発表者 400 人を対象に調査が行われました。その結果、回答者の半数以上 (54.9%) が、プレゼンテーションのテキストが 25% 未満であると回答したことがわかりました。

聴衆は、スライド上のテキストを読むだけでなく、あなたの発言を聞くだけでなく、暗黙の物理的合図 (手のジェスチャー、アイコンタクトなど) を読み取るという課題に直面しています。たとえば、スライドを使用して本格的なエッセイを発表することは、プレゼンテーションで避けるべきよくある間違いの 1 つです。

代わりに、ストーリーから直接関連する情報を引き出し、これらの核となるアイデアやポイントをスライド上で取り上げます。プレゼンテーションが冗長になることを避けるために、「6×6 テクニック」を使用するプレゼンターもいます。このガイドラインでは、スライドあたりの箇条書きまたは行数は 6 つ以内、1 行あたり 6 語以内にすることを推奨しています。

2スライドごとに 1 つのアイデアに固執する

スライドを視覚的に整理整頓するのと同じように、スライドごとに 1 つの重要なアイデアに焦点を当てると、聴衆が簡単に理解できるようになります。 1 つのスライドにアイデアが多すぎると、各アイデアの重要性が損なわれる可能性があります。

スライドごとにアイデアや主張を 1 つだけ取り上げることで、アイデアに視覚的なインパクトを与える余地を与えることになります。たとえば、希望する効果を実現するためにフォントや画像のサイズを試してみることができます。

3文章を簡素化する

プレゼンテーションのテキスト量を最小限に抑える 1 つの方法は、完全な文ではないパンチの効いたフレーズを使用することです。

たとえば、「フォンダン アイシングの利点は、さまざまなケーキのデザインを形作るのに最適で、滑らかなシートに伸ばすのが簡単で、ケーキの水分を閉じ込めることです」と書く代わりに、このアイデアを次のように単純化できます。

フォンダンのプロ：

• デザインの彫刻
• スムーズなロールアウト
• ケーキのしっとり感を保つ

完全な文ではなく、句読点 (カンマやピリオドなど) が少ない簡潔なフレーズは、テキストの邪魔をせずにメッセージを伝えます。

4強力なビジュアルを含める

同じ Venngage の調査では、プレゼンターの 84.3% がプレゼンテーションを作成する際にビジュアルを非常に重視していることがわかりました。プレゼンテーションに視覚的な要素を追加すると、デッキがより魅力的でダイナミックになります。

ただし、後付けでビジュアルを使用すると、アイデアを補完するどころか、逆効果になる可能性があることに注意してください。ノスタルジックな写真のような視覚的要素は、一般的なストック写真では得られない方法で、視聴者の感情に訴えることができます。

同様に、大量の統計情報をテキストとして書き出すのではなく、目を引くグラフやチャートを使用して複雑な情報を簡素化すると、聴衆がデータに圧倒されるのを防ぐことができます。

5聴衆に向けて書く

プレゼンテーションで使用する言葉に関しては、聴衆を念頭に置くことが重要です。このテーマについて、終身在職期間を有する専門家が集まる部屋で話をしているのでしょうか?聴衆はあなたの主題についてさまざまなレベルの知識を持っていますか?

プレゼンテーションの対象者に応じて、聴衆を孤立させる可能性のある専門用語を使用することが適切かどうかを検討してください。専門用語に精通した同僚と話している場合でも、専門用語を使わずに要点を説明すると、聴衆があなたのアイデアに興味を持ち続けることができるかもしれません。

6スライドをメモとして使用しないでください

効果的なプレゼンテーションには、提示されたデッキに必ずしも組み込まれるとは限らない要素が含まれています。たとえば、自己紹介での逸話は、スライドに書くよりも話した方が効果的なプレゼンテーション テクニックです。

プレゼンテーションの基本的な間違いは、プレゼンテーション資料を一字一句読み上げることです。これは上で共有した最初のヒントに反するだけでなく、聴衆の関心を失い、退屈させる結果にもつながります。結局のところ、すべてのメモがスライドに書かれているのであれば、そのデッキをデジタルで聴衆と共有し、全員の時間を割くことができるでしょう。

Microsoft PowerPoint などのプレゼンテーション ツールを使用する場合は、スピーカー ノート ペインなどの機能を使用します。この機能を使用すると、スライド上に配置せずに、プレゼンテーション中に拡張したいポイントを書き留めることができます。

これらの簡単なプレゼンテーションのヒントを適用することで、明確なメッセージを通じて聴衆に情報を与え、インスピレーションを与え、楽しませ、活性化させることができるようになります。