輝くスライドを書くための6つのプレゼンテーションのヒント

公開: 2020-06-19

書面によるプレゼンテーションは、アイデアを共有するための強力な方法です。ポイントを明確かつ効果的に伝えるデッキを作成する場合です。

演説のテクニックやボディーランゲージなど、他のコミュニケーション要因がプレゼンテーションの成功に影響を与える可能性があります。 ただし、適切に作成されたプレゼンテーションは、共有した後も視聴者が再訪できるリソースです。

作業プロジェクトの結果を伝える場合でも、大学の最終プレゼンテーションを作成する場合でも、スライドを作成する際に覚えておくべきヒントをいくつか紹介します。

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効果的なプレゼンテーションの書き方

1スライドのテキストを無駄のないものにする

インフォグラフィックデザインサービスであるVenngageによる2019年のプレゼンテーションデザインレポートは、2018年のMarTechカンファレンスで400人のプレゼンターを調査しました。 回答者の半数以上（54.9％）が、プレゼンテーションのテキストは25％未満であると回答しました。

聴衆は、スライドのテキストを読むことに加えて、あなたが言っていることを聞くだけでなく、口に出さない物理的な手がかり（たとえば、手のジェスチャー、アイコンタクトなど）を読むという課題を抱えています。 たとえば、スライドを使用して本格的なエッセイを提示することは、避けるべき一般的なプレゼンテーションの間違いの1つです。

代わりに、ナラティブからすぐに関連する情報を引き出し、スライドにこれらのコアアイデアとポイントを掲載します。 一部のプレゼンターは、「6×6テクニック」を使用して、プレゼンテーションで言葉が多すぎないようにします。 このガイドラインでは、スライドごとに6つ以下の箇条書きまたは行を使用し、1行あたり6つ以下の単語を使用することを推奨しています。

2スライドごとに1つのアイデアに固執する

スライドを視覚的に整理しておくのと同じように、スライドごとに1つの重要なアイデアに焦点を合わせると、聴衆が簡単にフォローできるようになります。 1つのスライドにアイデアが多すぎると、各アイデアの重要性が損なわれる可能性があります。

スライドごとに1つのアイデアまたは主張のみを取り上げることで、視覚的なインパクトの余地をアイデアに与えることができます。 たとえば、フォントや画像サイズを試して、必要な効果を出すことができます。

3文章を簡素化する

プレゼンテーションのテキスト量を最小限に抑える1つの方法は、完全な文ではないパンチの効いたフレーズを使用することです。

たとえば、「フォンダンアイシングの利点は、さまざまなケーキのデザインを彫刻するのに最適であり、滑らかなシートに簡単に展開でき、ケーキの水分を閉じ込めることです」と書く代わりに、このアイデアを次のように簡略化できます。

フォンダンプロ：彫刻デザイン

  • スムーズな展開
  • ケーキをしっとりと保ちます

    • 完全な文ではなく、句読点が少ない簡潔なフレーズ（コンマやピリオドなど）は、テキストの邪魔をせずにメッセージを伝えます。

    4強力なビジュアルを含める

    同じVenngageの調査によると、プレゼンターの84.3％は、プレゼンテーションを作成するときにビジュアルに非常に重点を置いていました。 プレゼンテーションに視覚的な要素を追加すると、デッキがより魅力的でダイナミックになります。

    ただし、注意点は、後付けとして使用されるビジュアルは、アイデアを補完するのではなく、反対する可能性があるということです。 ノスタルジックな写真のような視覚的要素は、一般的なストックフォトにはない方法で、観客の感情に訴えることができます。

    同様に、テキストとして多数の統計を書き出す代わりに、人目を引くグラフやチャートを使用して複雑な情報を単純化することで、視聴者がデータに圧倒されるのを防ぐことができます。

    5あなたの聴衆のために書く

    プレゼンテーションで使用する言葉に関しては、聴衆を念頭に置くことが重要です。 このトピックについて、終身在職中の専門家の部屋に話しかけていますか？ 聴衆はあなたの主題についてさまざまなレベルの知識を持っていますか？

    プレゼンテーションの対象者に応じて、聴衆を孤立させる可能性のある専門用語を使用することが適切かどうかを検討してください。 専門用語に精通している仲間と話している場合でも、専門用語を使わずに自分の主張を説明すると、聴衆はあなたのアイデアに夢中になり続ける可能性があります。

    6スライドをメモとして使用しないでください

    効果的なプレゼンテーションには、必ずしも提示されたデッキに組み込まれるとは限らない要素が含まれています。 たとえば、紹介中の逸話は、スライドに書くよりも話すほうが効果的なプレゼンテーション手法です。

    プレゼンテーションの根本的な間違いは、プレゼンテーションデッキを一語一語読み上げることです。 これは、上記で共有した最初のヒントに反するだけでなく、意欲を失い、退屈な聴衆につながります。 結局のところ、すべてのメモがスライドに書かれている場合は、デッキをデジタルで聴衆と共有し、全員の時間を節約することもできます。

    Microsoft PowerPointなどのプレゼンテーションツールを使用する場合は、スピーカーノートペインなどの機能を使用してください。 この機能を使用すると、スライドに配置せずに、プレゼンテーション中に拡張したいポイントを書き留めることができます。

    これらの簡単なプレゼンテーションのヒントを適用することで、明確なメッセージを通じて聴衆に情報を提供し、刺激を与え、楽しませ、活性化するためのより強力な立場に立つことができます。