プレスリリースの書き方: ステップバイステップガイド

プレスリリースは、広報 (PR) の基礎となる形式の 1 つです。 PR とプレス リリースは、認識管理に不可欠なツールです。あなたのビジネスや組織がメディアの注目を集めたい場合、プレスリリースの書き方を知ることは重要なスキルです。

従来、プレスリリースはニュース通信社に配信され、ニュース通信社がその情報をジャーナリストに広めてきました。プレスリリースの歴史と配布方法により、プレスリリースは標準的な形式になっています。

プレスリリースは、有機的な勢いとリーチを獲得しながら、ブランドを取り巻く物語をコントロールする方法です。このガイドでは、メディアの注目を集める重要なイベントや発表のプレス リリースの書き方を説明します。

プレスリリースとは何ですか?その目的は何ですか?

プレスリリースは、組織が報道機関または一般の人々に配布する公式声明です。これは、ストーリーに関連するすべての情報を 1 ページのソースに収集する正式な方法です。プレスリリースの役割はメディアの注目を集めることにあります。

プレスリリースはいつ作成または使用する必要がありますか?

プレスリリースは、組織が主要なイベントについてメディアの注目を集めたいときはいつでも作成する必要があります。また、企業や組織が厳しい監視に直面しているときに、物語を形作るために使用することもできます。これらのイベントには次のものが含まれる可能性があります。

1経営幹部レベルのリーダーシップの変更

2新商品の発売

3公的および私的なイベント

4資金調達の発表

5ニュース速報

6起工式とグランドオープン

プレスリリースは他の企業の発表とどう違うのですか?

プレスリリースは単なる正式な発表ではありません。ジャーナリズムや歴史的に正確な文章では、プレス リリースが一次情報源とみなされます。これらは公式情報を含む原本です。プレスリリースは、メディアに取り上げられ、報道されることを目的として、特定の方法で書かれているため、他の発表とは異なります。

プレスリリースを書く際にすべき4つのこととしてはいけないこと3つ

プレスリリースを作成するときは、従来のガイドラインに従うのが最善です。ニュース価値のあるプレスリリースをメディアに取り上げてもらいたい場合は、次の提案に従う必要があります。

プレスリリースの角度を考慮してください

あなたの発表がターゲットとなる視聴者にどのように価値を提供するかに焦点を当ててください。それがあなたの角度（そしてフック）です。それが人々に役立つとき、それは共有する価値があります。明確な視点や角度を伝えることで、報道の注目をさらに集めることができます。リリースを送信する媒体を考えてみましょう。テレビ局は公共ラジオ局や新聞とは異なる角度から反応する可能性があります。

自分のストーリーがコミュニティにどのような影響を与えるかを考えてみましょう。この出来事に関して論争はありますか?特定の問題に対処するために進展はありますか?あなたのプレスリリースは読者の感情的な反応をどのように呼び起こすでしょうか?

5 つの W を必ず含めてください

5 つの W は、誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ。これはプレスリリースの中で最も重要な情報です。重要な情報は、プレスリリースの早い段階で共有する必要があります。そうすれば、プレスリリースを読むジャーナリストが、発表やイベントがいつ、どこで行われ、誰が出席するかなどの重要な詳細を検索する必要がなくなります。

キーワードを使用してください

プレス リリースが配信サービスによって送信された場合、通常は Web 上で検索できます。これらの配信サービスでは、プレス リリースをジャーナリストの受信箱に直接送信することもできます。見出しと概要にキーワードを使用すると、プレス リリースが検索エンジンに表示され、重要な情報を見つけやすくなります。

引用した参考文献にはハイパーリンクまたは出典を記載してください

プレスリリース内で参考文献を使用する場合は、アンカー テキストを使用してソースにハイパーリンクを設定します。データ、引用、または引用が必要なその他の情報を参照することを選択する場合があります。ジャーナリストは、情報をどこで入手したのか、またはデータの出所を尋ねることが多いため、その情報を前もって提示しておくことで、質問される前にこれらの質問に答えることができます。

長く行かないでください*

プレスリリースは明確かつ簡潔である必要があります。ジャーナリストには、特に 1 日に何十ものプレスリリースを受け取る場合、複数のページを読む時間はありません。

*この規則の例外には、医学研究や技術的進歩などを発表するものなど、複雑で微妙な情報を伝えることを目的とするプレスリリースが含まれます。

編集することを忘れないでください

プレスリリースは正式な専門的な文書です。プレスリリースには間違いがあってはなりません。リリースを送信する前に、タイプミス、名前のスペルミス、日付の誤り、情報の欠落に注意しながら、リリースを徹底的に改訂および編集してください。

冗長にならないでください

プレスリリースの各要素は、あなたの視点を伝え、あなたのイベントがニュース価値があることを示すもう一つの機会です。見出し、小見出し、最初の文を同じにしないでください。プレスリリースの各段落には独自の情報が含まれており、簡単にまとめられる必要があります。

プレスリリースの書き方

典型的なプレスリリースの概要に従うことで、あなたの組織がプロフェッショナルであることを報道機関に示します。また、標準的な構造により、ジャーナリストが探している情報をすぐに見つけやすくなります。プレスリリースの種類と、それぞれの種類に何を含めるべきかを詳しく見てみましょう。

プレスリリース概要

プレスリリースは基本的に、従来の概要に従った 1 ページのニュースです。 200 語から 500 語の間である必要があります。標準的なプレスリリースの概要は次のとおりです。

1見出し

2発行日

3連絡先情報

4まとめ

5導入段落

6詳細段落

7概要

8 ###

プレスリリースにはどのような種類がありますか?

製品の発売とアップデート

製品の発売は、プレスリリースを作成するのに最適な時期です。これにより、企業は自社の製品に関するどの情報を公開するかを制御し、最新のイノベーションに対する興奮を生み出すことができます。製品のプレスリリースには、常に製品の高品質の写真を含めてください。

例:

• Apple、新しい Apple Watch Pride Edition バンドを発表
• コーディング道場が、働くプロフェッショナルのスキルアップを目的としたパートタイムのオンライン UX/UI プログラムを開始
• ジェネシス、米国初のGV60電気自動車を納入

イベントのお知らせや招待状

プレスリリースは、公的なイベントと私的なイベントの両方を発表するために使用できます。非公開の慈善イベントの概要であれ、今後のグランドオープンの公式発表であれ、イベントのプレスリリースは組織のイメージとブランドの認知に貢献できます。

イベントが一般公開される場合は、明確な行動喚起を含め、イベントの少なくとも 2 週間前までにプレス リリースを配布します。画像を通じてイベントの非常に視覚的な側面を強調し、より多くの関心を集めます。

例:

• 中西部の人気店 Jeni's Splendid Ice Creams がサンディエゴに 1 号店をオープン
• ボナルーが全スケジュールを発表
• Lupus Charity Walk が研究費として 100 万ドルを集める
• 住宅に不安のある家族が永住できる家を見つけるのを支援する組織

ブランドのアップデート

ブランディング更新のプレスリリースでは、組織がどのように、そしてなぜリブランディングを行ったのかを一般に公開します。ブランド変更の意図を伝えるために、組織のリーダーからの引用を含めてください。リブランドのプレスリリースをインタラクティブにすることで、さらに一歩進めることができます。新しいブランド アイデンティティの画像を忘れずに含めてください。

例:

• ダンキンドーナツがダンキンになりました
• Google、大規模なブランド変更で「アルファベット」に
• 嚢胞性線維症財団が新しいロゴを取得

組織変更

組織変更に関するプレスリリースには、新しい経営幹部の就任、他の企業との提携、合併、買収などが含まれる場合があります。組織の変化は、組織の歴史と変化をめぐる報道内容に応じて、さまざまな方法で認識されます。プレスリリースは、組織のストーリーを伝える最も簡単な方法です。変更には主要人物の引用を含めます。

例:

• M&M's と Adidas が新しいスニーカーのドロップで提携
• Blueprint Medicines が 2 人の才能あるリーダーを経営陣に昇格
• Microsoft、ゲームの喜びとコミュニティをすべての人に提供するために Activision Blizzard を買収

受賞歴

受賞の発表により、会社の評判が高まります。キーワードや最上級の形容詞を使用して、見出しで自分の業績を強調します。あなたの組織が資金を求めている場合、または最近資金を獲得した場合、受賞プレス リリースを利用して話題を作ることもできます。

例:

• Alie WardとのOlogiesがWebbyの最優秀ポッドキャストホストを受賞
• 韓国の自動車メーカーが車両の信頼性で先頭に立っていることがJDパワーの調査で判明
• テリー・グロスとのフレッシュ・エアがピーボディ協会賞を受賞
• プラスチックのアップサイクルスタートアップ Novoloop が 1,000 万ドルを調達

ニュース速報

プレスリリースは簡潔で正式な形式なので、難しいニュース速報を発表する場合でも、過度に感情的な言葉を使わずに事実を単純に述べ、明確な説明を提供することが推奨されます。実際、1906 年に配布された最初のプレスリリースでは、悲劇的な鉄道事故が取り上げられていました。

例:

• EPA、州、地方自治体、部族政府向けのコロナウイルス (COVID-19) リソースを発表
• ペルー南部を震撼させる強力な地震
• 日本、6月に観光再開へ
• ソフィー・マズロフ元ピッツバーグ市長死去、96歳

すべてのプレスリリースに含めるべき 8 つの事項

1見出し

報道機関は 1 日に何百もの記事を受け取るため、プレス リリースを目立つようにするには、素晴らしい見出しが必要になります。目立つ見出しを作成するには、次のいくつかのアプローチを試してください。

• 興味深いデータを参照
• 読者に直接語りかける
• 質問する
• キーワードを含める
• 数字を使用する
• 質問に答える
• 頭韻を適用する
• 付加価値

2発行日

ほとんどのプレスリリースでは、発行日フィールドに単に「即時リリース用」と入力されていますが、それが唯一の選択肢ではありません。今後のイベントがある場合は、いつでも早めにプレス リリースを送信し、代わりにリリース希望日を記載することができます。

3連絡先情報

プレスリリースの連絡先情報フィールドには、組織の広報担当者が記載されている必要があります。このフィールドには、名前、役職、電子メール、電話番号を含める必要があります。

4まとめ

概要はプレスリリースの本文の上、見出し、連絡先情報、日付の下にあります。要約は、最も重要な情報を伝える 1 ～ 3 つの箇条書き、または 2 ～ 3 文の斜体の段落です。簡潔にしてください。

5導入段落

最初の段落、つまり導入段落は、イベントの場所から始まり、プレス リリースの内容を紹介する必要があります。メディア各社はニュース価値のある発表と、5 つの W のうち 3 つ（いつ、どこで、なぜ）を求めています。

6詳細段落

事実や数字、詳細、または関連する組織メンバーからの引用を共有する1 つまたは 2 つの詳細段落を含めることができます。本当にニュース価値のある重要な引用や統計を 1 つまたは 2 つだけ選択します。 3 番目の段落を使用して、プレス リリースを現在のニュース イベントに関連付けて、よりタイムリーで関連性の高いものにすることもできます。

7概要

定型文とも呼ばれるこのセクションでは、報道陣にあなたの会社について説明します。このセクションは 2 ～ 4 文で、5 つの W のうち最後の 2 つ (誰と何を) を含める必要があります。組織の名前とその使命宣言、設立日、会社の規模を含めます。

8 ###

従来、プレス リリースの内容の終わりを示すために、プレス リリースの末尾に 3 つのポンド記号が含まれてきました。この標識は、通信社に次のページがないことを知らせ、ジャーナリストに次のページを待つ必要がないことを伝えるために使用されました。現在、これらの記号は技術的には必要ありませんが、多くの作家が伝統を尊重して今でもこの形式に従っています。

プレスリリースに関するよくある質問

プレスリリースとは何ですか?

プレスリリースは、国民に公式情報を提供するために報道機関に配布される正式な声明です。プレスリリースは一次情報源とみなされます。

プレスリリースはいつ書くべきですか?

宣伝したい重要なニュース価値のあるイベントについては、プレス リリースを作成する必要があります。

• 製品の発売とアップデート
• イベントのお知らせや招待状
• ブランドのアップデート
• 組織変更
• 受賞歴
• ニュース速報

プレスリリースの重要な要素は何ですか?

プレスリリースの主な構成要素は次のとおりです。

1見出し

2発行日

3連絡先情報

4まとめ

5導入段落

6詳細段落

7概要

8 ###