あなたのニュースを失敗に終わらせるプレスリリースエラー

公開: 2018-10-03

私は避けるべきプレスリリースエラーについて書きました–以下はすべてあまりにも一般的であるより多くのPR失敗です：

プレスリリースを書くべきではない3回

ここPRFuelブログでは、プレスリリースを書くためのヒントを提供するために多くの時間を費やしており、強力な開口部を持つ編集者をフックする方法から、プレスリリースのファクトチェックまですべてをカバーしています。今日は少し違う方向に進みたいと思います。プレスリリースを書かないことについてお話したいと思います。具体的には、時間の無駄なのでプレスリリースを書いてはいけない状況についてお話したいと思います。

Bad news #3 プレスリリースを発行するのが悪い考えであるとき、私が考えることができる3つのことがあります。他の状況が考えられる場合は、コメントを残してこのリストに追加してください。

1.あなたはSEOだけに関心があります–私はおそらくこれについていくらかの失敗をするつもりです、しかし私はプレスリリースを書くあなたの主な理由がいくつかのバックリンクを獲得してあなたの検索エンジンの存在を増やすことであるべきではないと思います。はい、プレスリリースを最適化することは重要です。そして、はい、プレスリリースの配布で得られるSEOの利点はたくさんあります。しかし、SEOのためだけにプレスリリースを公開し始めると、ほとんどの場合、低品質で不十分に書かれたプレスリリースを大量に送信することになります。そして、彼らはほとんどの場合、彼らが注目されない「無料の」プレスリリースウェブサイトに行き着きます。

2.言うことは何もありません–しばらく前に、PR燃料はプレスリリーストピックのアイデアのコレクションを公開しました。あなたが私に尋ねるなら、ほとんどの場合、語られるべき話があります。しかし、一部の企業はそれらのストーリーを見つける方法を知らず、言うべき重要なことは何もありません。その結果、彼らは、取り上げられる可能性のない退屈で活気のないプレスリリースを送ることになります。 それは時間の無駄です。

3.計画がない– PRキャンペーンが失敗する主な理由は、計画がないためです。数か月ごとにプレスリリースを無計画に送信することはできず、突然オプラの向かいのソファにたどり着くことが予想されます。あなたは計画と目標を持っている必要があります。すべてのプレスリリースは特定の目的を果たす必要があり、長期的なプレスリリースの配布に取り組む必要があります。それがあなたが結果を得る方法です。

プレスリリースのホラーストーリーになることは避けてください

プレスリリースは、会社のエクスプロイトやニュースについての情報を広めるための優れた方法です。ただし、注意しないと、恐ろしく裏目に出る可能性もあります。ほとんどの悪いプレスリリースは無視されるか、ゴミ箱に捨てられますが、時折、ゲートを通過することがあります。この場合、あなたは頭を抱えているかもしれません！

なんで？プレスリリースが悪かっただけでなく、そこに含まれる情報は誤解を招くか、TMIであるか、または単に間違っているかのいずれかです。

誤解を招く

あなたの現在のプロモーションはあなたの忠実な顧客のための大きな宝探しを含みます。それはまた彼らに無料のアイテムと将来の購入の割引を提供する楽しいゲームで彼らを町中に送ります。それで、あなたはそれについての素晴らしいプレスリリースを書くことに着手しました。

残念ながら、すべての詳細が確定する前に、プレスリリースの作成を終了します。その結果、現在参加している場合と参加していない場合があるいくつかの場所が言及されています。

この混乱は、関係するすべての人、特に手がかりを探して街を歩き回っている顧客にとって、将来的に大きな頭痛の種となるでしょう。パズルを解いて昇進をうまくやることができる人もいれば、すべてに惑わされて怒っている人もいます。

事実がプレスリリースにバックアップされていることを常に確認してください。出てくる前にすべてを確認してください。そうしないと、大きな問題が発生します。

TMI

ああ、古典的なオーバーシェア。さて、TMI（またはあなたが知らなかった場合はあまりにも多くの情報）は、あなたが世界に出すものを劣化させたりひどいものにする必要はありません。それは単にあなたがプレスリリースで多くの情報に道を譲っているということを意味するかもしれません、そしてそれは全体的なメッセージを傷つけるかもしれません。

たとえば、あなたの会社は大きな景気後退に見舞われ、スタッフの何人かのメンバーを手放しています。ただし、会社が崩壊することを顧客に思わせたくないので、良い角度を考え出すようにします。

会社からのプレッシャーを取り除くために、あなたは何年にもわたって起こった多くの良いことを含めるように努めます。しかし、自信を与える代わりに、それは安っぽい策略またはストローでの必死の握りとして外れます。あなたがあまりにも多くの情報を提供していたので、顧客はとにかく去ります。プレスリリースをもっと簡潔にするようにしてください–無関係に思えるなら、おそらくそうです！

違う！

プレスリリースで間違った情報を提供すると、顧客との関係が損なわれるだけでなく、法廷に持ち込まれる可能性があります。

特定のアイテムに大幅な割引を提供するプロモーションを間もなく実行するとします。あなたには知られていないが、それらの販売アイテムは他の製品と同様のアイテム番号を持っている。その結果、誤って間違った数字を印刷してしまいます。

セールの時期に来て、かなりの数の人々があなたの店に来て、リストされたアイテムを見つけることができないとき、少し以上の気分を害するでしょう。彼らはあなたを虚偽の広告で報告するかもしれません、それは本当にあなたをお湯に着陸させるでしょう！

繰り返しになりますが、プレスリリースがあらゆる点で正確であることを常に確認してください。そうでなければ、いくつかの非常に現実的な結果が生じる可能性があります。

5信じられないほど迷惑なプレスリリースの執筆習慣

プレスリリースを書くことに魅力はありません。セクシーじゃない。それほどエキサイティングでもありません。そして、プレスリリースライターを待っている名声と幸運はありません。しかし、間違いなく、素晴らしいプレスリリースを書くための芸術は絶対にあります。そして、記者の注意を引くために他の何百ものプレスリリースと競争しているときは、リリースを書くときにこれらの厄介な間違いをしなかったことを願っています。

要点をつかむには時間がかかりすぎる—時間に追われていない記者はいない。 したがって、プレスリリースが要点を理解するのに3〜4段落かかる場合、ストーリーが取り上げられる可能性はゼロです。詳細に飛び込む前に、見出しと最初の数文でストーリーの重要なポイントを説明できる必要があります。
ニュースが重要である理由を説明していない—プレスリリースを書くとき、文脈は非常に重要です。 記者があなたのニュースがなぜそれほど重要であるかを理解するだろうと単に仮定することはできません。なぜなら、それは必ずしも彼または彼女の主な報道範囲に当てはまらないかもしれないからです。ニュースが何であるかだけでなく、なぜそれが重要であり、報道される必要があるのかを明確にする必要があります。
誇大広告を使ってストーリーを売りすぎる—ストーリーが重要である理由を売り込むことが重要だと述べたばかりですが、プレスリリースを書くときは偏りのない事実にとどまらなければなりません。「革命的」や「画期的」などの流行語でプレスリリースを売りすぎないようにします。あなたは広告ではなく、プレスリリースを書いています。そして、記者があなたのプレスリリースがセールススピーチで散らかっているのを見るならば、彼は目を転がしてそれをゴミ箱に捨てます。
誰にもアピールせずに全員に話す—プレスリリースを書くときは、特定の人に書いているふりをするのが最善です。 すべてのプレスリリースには独自の聴衆がいて、その聴衆と直接話すことができれば、ストーリーをより効果的に引き出すことができます。したがって、リリースをすべての人に合わせて調整するのではなく、誰も気にしないほど一般的なものにするのではなく、いくつかの考えを入れて、特定の聴衆と話すことに集中します。言い換えれば、ショットガンアプローチよりもスナイパーアプローチを採用します。
重要な情報を除外する—プレスリリースには、ストーリーにリモートで関連する可能性のあるすべての詳細を含める必要はありませんが、重要な情報が除外されないように十分に徹底する必要があります。レポーターは、ストーリーを深く掘り下げる価値があるかどうかを判断するのに十分な情報を必要としています。最も重要な詳細を含め、必要に応じてWebサイトの詳細情報にリンクします。すべての聖なるものを愛するために、記者があなたに連絡できるように、最後に連絡先情報を必ず含めてください。

読者が首を横に振る5つの文法上の間違い

私は過去にここで、プレスリリースで適切な文法が重要であると思う理由について議論してきました。実際、それはあなたのすべての執筆において重要です。それはブログでも重要だと私は主張します。確かに、ブログはあまり正式ではありません。より効果的にコミュニケーションをとるのに役立つのであれば、あちこちで文法規則を曲げてもかまいません。ヘック、私は確かに、意図的および意図せずに、このブログのルールの私の公平なシェアを曲げて破りました。

ただし、単純に破ることができない特定の文法上の誤りがあります。あなたがそれらを壊すとき、それはあなたが非常に正直に言うと、あなたをただ愚かに見えるようにします。読者がブログのゲストであるか、プレスリリースを送信したばかりのレポーターであるかにかかわらず、読者の信頼を失うことになります。

では、どの文法上の間違いを絶対に避けなければなりませんか？

1.持っている代わりにのを使う

これは私がそれを見るたびに私を少し狂気に駆り立てます。フレーズは持つことができたが、できなかった。 あるべきであり、あるべきではありません。 そして、それは持っているでしょう、そうではありません。声に出して言うのを聞くと、その人が言っているように聞こえますが、彼らは（願わくば）持っていると言っていると思います。

2.あなたのもの、そこ、そしてそれを混乱させる

私は過去にこれらの間違いを数回経験したので、それらすべてをこのリストの2番目の場所にまとめました。これを簡単にするために、過去に言ったことを繰り返してみましょう。

彼らは、私たちが彼らの家に行くように、所有を示しています。

あそこに鞄を置いたり、メインストリートに本屋があるなどの場所を指します。

彼らは彼らの言葉の縮約であり、です。たとえば、彼らは今夜6時に夕食にやってくる。

あなたは所持を示します。たとえば、宿題をしたり、部屋を掃除したりします。

あなたはあなたの縮約であり、です。たとえば、部屋を掃除しないと困ります。

それは（アポストロフィ付きで）それが良い日になるように、それがそうであることを意味します。その（アポストロフィなし）は、犬が骨を噛んだように、所有権を示します。

3.ゆるく混ぜて負ける

ルーズとロストは、まったく異なる意味を持つ2つのまったく異なる単語です。そうではありません：なぜあなたは私の財布を失ったのですか？それは：なぜあなたは私の財布をなくしたのですか？

そしてそうではありません：私が体重を減らしたので私のズボンは失われます。それは：私が体重を減らしたので私のズボンは緩んでいます。

とった？

4.関係なく単語を使用する

あなたがインターネットの至る所で見るかもしれないものに関係なく、関係なく、関係なく単に言うべきである無知な人々によって使われる言葉は関係ありません。

5.おそらくその単語を使用する

ラップトップを部屋の向こう側に投げる前に、このリストをまとめる必要があります（ちなみに、それは投げられますが、通り抜けません）。 おそらく言葉ではありません。これですべてです。正しい単語はおそらくです。

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。あらゆる経済で成功するための7つの安価なPR戦術の無料コピーをここからダウンロードしてください：https：//www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/