プレスリリースフォーマット：効果的なプレスリリースを作成するためのフォーマットのヒント

公開: 2020-10-11

スマートマーケターは、プレスリリースとプレスリリース配布サービスを使用して、自社の製品とサービスについて情報を広める方法を知っています。しかし、最高のプレスリリースを作成するには少し練習が必要です。

あなたが毎回素晴らしいプレスリリースを作成するのを助けるためにプレスリリースフォーマットを見るために読み続けてください。

プレスリリースフォーマット

プレスリリースには7つのセクションがあります。このフォーマットをテンプレートとして使用して、完璧なプレスリリースを作成するのに役立ててください。

ロゴとリリース

何よりもまず、左上に会社のロゴのコピーを用意する必要があります。わかりやすくするために、会社名も入力することをお勧めします。会社のロゴのすぐ下に、「FORIMMEDIATERELEASE」という言葉を書く必要があります。

ヘッダーとサブヘッド

これは、ターゲットの注意を引く場所です。ヘッダーはあなたの見出しであり、説得力のあるものである必要があります。この部分に多くの時間を費やすことを恐れないでください。ヘッダーが読者に読ませるのに十分でない場合、残りはインクの無駄です。

ヘッダーは彼らの注意を引く必要がありますが、小見出しは読者に何らかの利益を提供することによってヘッダーをサポートする必要があります。

イントロパラグラフ

イントロは、説得力のある素晴らしいストーリーを伝える必要があります。ヘッダーとサブヘッドで仕事をした場合、それらは夢中になります。今、あなたはそれらを読み続ける必要があります。

ジャーナリストは、逆ピラミッドスタイルの文章を練習します。彼らは物語の冒頭に最も重要な情報を置きました。したがって、プレスリリースを作成するときは、冒頭の段落で5つのW（誰が、何を、どこで、いつ、なぜ）に答える必要があります。

ボディコピー

ここで、イントロで共有した情報について詳しく説明します。ストーリーのさまざまな側面についてさらに深く掘り下げます。いくつかの良い引用や推薦状を含めることをお勧めします。

また、データや統計がある場合は、本文のコピーに追加するのが最適です。あなたのプレスリリースが報道機関に出される場合、ジャーナリストはあなたがあなたのプレスリリースに記事を書くときに彼らが使用できる良い社会的証明を提供するときそれを愛します。

彼らに何をすべきかを教える

召喚状（CTA）でプレスリリースを締めくくります。「詳細情報」や「無料のレポートをダウンロード」などを伝えてから、ウェブサイトへのリンクを伝えます。召喚状は、無料のレポート、電話による相談、週刊ニュースレター、無料の試用版など、何でもかまいません。可能性は無限大です。

プレスリリースは約500語で、4〜5段落に分割する必要があります。プレスリリースのコピーが完成したら、コピーの最後の行の下の中央にある「###」で終了することを忘れないでください。これは、あなたのプレスリリースを受け取った人にそれがコピーの終わりであることを許可し、彼らがすべてを持っていることを確認するためです。

セクションについて

読者にできるだけ多くの情報を提供したいと考えています。したがって、あなたはあなたとあなたの会社についての情報を含めたいと思います。その後、「About」と会社名でセクションを開始します。

あなたの会社とあなたの使命についてもう少し詳細を伝えるいくつかの文章を書いてください。複数のプレスリリースを作成する場合は、このセクションを定型化できます。これにより、時間を大幅に節約できます。

メディアの連絡先情報

連絡方法を他の人に知らせることを忘れないでください。報道機関が記事や特集記事を書くことにした場合、あなたは間違いなく彼らがあなたを見つけやすくすることを望んでいます。「メディア連絡先」というタイトルを使用して、名前を挿入します。

あなたの電子メール、電話番号、ウェブサイト、そしてあなたのソーシャルメディアリンクさえも含めてください。あなたに連絡し、あなたとあなたのビジネスについてできるだけ多くを知るために彼らにできるだけ多くの方法を与えてください。

プレスリリースを読むためのベストプラクティス

基本的なフォーマットが完成したので、できる限り最高のプレスリリースを書いていることを確認する必要があります。ここにいくつかのヒントがあります：

あなたの目標は何ですか？

あなたが書き始める前に、あなたはあなたの目的が何であるかを正確に理解したいと思うでしょう。プレスリリースの主題（つまり、イベント、発表、新しいベンチャー、新しい従業員、新しい場所など）をすでに知っている場合は、プレスリリースで何をしたいかを考える必要があります。。

あなたのターゲットオーディエンスは誰ですか？

地元のニュースで取り上げられたいですか？あなたはあなたのウェブサイトにクライアントを引き付けたいですか？新しいビジネスを生み出したいですか？ブロガー圏とインフルエンサーにあなたに気づいてもらいたいですか？

可能性は非常に大きいですが、どの目的を狙っているのかを定義する必要があります。ターゲットオーディエンスを特定したら、メッセージをターゲットオーディエンスに合わせて調整します。

キーワードを使用する

プレスリリースがファックスで配布されていた時期がありました。今日、ほとんどはインターネットを介して配布されています。つまり、キーワードはより多くの人にあなたのメッセージを見てもらうのに役立ちます。

プレスリリースの主題に関連するいくつかのキーワード検索を行います。プレスリリース全体、特に見出しとコピーの冒頭で、それらのいくつかを織り込みます。ただし、自然に流れるようにしてください。

綿毛を使用しないでください

コピーは簡潔にしてください。決まり文句のように聞こえたり、明白な表現をしたりするフレーズは使用しないでください。アクション動詞を使用して、コピーをタイトで強力な状態に保ちます。 GrammarlyやHemingwayなどのコピーチェッカーを使用して、スタイルとトーンを再確認します。

そして、タイプミスはありません。プレスリリースで単語のつづりを間違えると、ずさんでプロフェッショナルではないように見えます。 Grammarlyは、Chromeの拡張機能としてインストールできる優れたツールです。

未来のためのツール

素晴らしいプレスリリースを書くことは難しいことではありませんが、それは少し練習が必要です。優れたプレスリリース形式と少しの練習を使用して、効率を向上させることができます。

あなたのビジネスのさまざまなイベントのために週に一度だけこれらを書いて、絶え間ない話題を生み出してください。そして、あなたはあなたのビジネスを後押しするためのもう一つの素晴らしいツールを持っているので、しっかりしたプレスリリースを書くことを学ぶことは十分に価値があります。

プレスリリースを簡単に配布したい場合は、私たちが戻ってきます。