生産性の専門家によると、先延ばしする正しい方法

私が知っているほぼすべての人は、あるレベルの先延ばしです。 マルコム・グラッドウェルの「10,000時間ルール」に従うと、基本的にすべての大学生は先延ばしの専門家です。 しかし、先延ばしは、仕事を永遠に延期し、決してそれをしないことを意味するものではありません。 ほとんどの人（大学生でさえ！）にとって、延期された仕事は最終的に終わらせなければなりません。 この観点から、仕事を延期することの本当のマスターは、まだすべてを成し遂げてうまくやることに成功している人々です。 幸いなことに、先延ばしをうまく機能させることができるいくつかの簡単な生産性テクニックがあります。

先延ばしがあなたに良いことを受け入れる

私たちの文化では、生産性のアンチテーゼとして先延ばしを非難する傾向があります。 ただし、正しく実行すると、先延ばしは目標に集中し、重要なことを明確にし、創造性を高めるのに役立ちます。 休憩時間からできるすべての利点を得るということは、実際に先延ばしにする方法を学ぶことを意味します。

生産性を先延ばしにする

効果的な先延ばしは、「積極的な先延ばし」または「生産的な先延ばし」の手法を中心に構築されています。 戦略には、タスクの再構築を含めることができます。これにより、一部の作業を延期する際に、他の貴重なタスクを実際に実行できます。 あなたはまた、あなた自身の退屈に対してあなたの仕事を投げかけることを試みるかもしれません。 （「その電子メールを書く必要はありませんが、他に何もすることはできません。」）または、整理などの特定の役立つタスクをデフォルトにすることもできます。 実際、積極的な先延ばしはしばしば非常に生産的であるため、多くの人はそれを先延ばしとは呼びません。 ここに成功の専門家からのいくつかの頼りになる戦略があります。

1頭を正しくする

そのため、方向性のないプロジェクトに飛び込むことがよくあります。 プロジェクトの前と最中に時間を取って、一歩下がって考えや行動を整理し、タスクのどの部分が重要であるかを明確にします。 これも、ひどく正式である必要はありません。 デスクの雑然としたものを片付けて集中したり、プランナーの雑然としたものを片付けて何を優先するかを決めるのと同じくらい簡単です。 それは、コーヒーを飲みながら、問題や仕事へのアプローチについて積極的に考えることを意味します。 それがあなたにとって何であれ、あなたが頭をまっすぐにすることを可能にすることをしてください。

時には、一度に100万と1つのことをやりくりしているように感じることがあります。 圧倒されていると感じたら、すべてのタスクを分離し、各タスクに正しく優先順位を付けてから、アクションを再開する価値があります。 これを行うことで、頭の中で物事をクリアし、圧倒されないようにすることができます。 —Jorgen Sundberg、 Link Humans and Undercover Recruiter

2タイムクランチを受け入れる

先延ばしが人々にアピールする理由の1つは、先延ばしがタスクやプロジェクトを完了するために必要な追加のストレスを生み出すことです。 限られた時間の追加のプレッシャーは、私たちがより焦点を合わせ、優先順位を付けるのに役立ちます。 ですから、（ほぼ）最後の瞬間まで待ってください。

私は過去に仕事を成し遂げるために多くのことを試みました：やることリスト、私がしなければならないことの日記、ポモドーロ。 しかし、私がこれまでに見つけた最良のことは、「ジャストインタイム」の作業方法です。 あなたは特定の日付までにやるべき仕事があることを知っています。 日付の2日前に、すべての時間を費やしてそれを実行します。もちろん、タスクの大きさによって異なります。

たとえば、15本のビデオを作成する必要があるプログラムがありました。 私は通常、これを3〜4週間にわたって行います。 しかし、プログラムが公開される前に2日間を費やして、ビデオを完成させました。 このようにして、プレッシャーがあり、コミットメントがあり、物事を考えすぎないという追加のボーナスがあります。自分のやり方から抜け出し、それを成し遂げるだけです。 —スティーブン・エイチソン、あなたの考えを変えてください—あなたの人生を変えてください

ジムに行くのに問題がある、またはそのブログ投稿を書くのに問題がありますか？ そのプロセスの1つの小さなステップを先延ばしにするか、そこにとどまりましょう。 トレーニングに向かう必要がある場合は、ジムバッグの準備に時間をかけることができます（準備が整ったら、行く可能性が高くなります）。 ブログ投稿を完了する必要がありますか？ あなたのスペースを正しくするか、単に論文を作成するのに少し時間を費やしてください。

何よりも難しいのは開始です。開始すると10回のうち9回、自分自身をやり遂げて多くのことを成し遂げることができます。 もう1回、まだ何もできないのですか？ その時、私は何か楽しいことをして、後でもう一度やり直すべきだとわかっています。 -Sean Ogle、ロケーション180

4あなたがその仕事に最適な人物であることを確認する

先延ばしを使用すると、プロジェクトを一時停止して批判的に見ることができます。 プロジェクトのどの部分があなたを妨げているかを批判的に分析する時間をとることは、あなたがそのタスクに最適な人物であるかどうかを理解するのに役立つかもしれません。

先延ばしは贈り物です。 それはあなたがそのタスクや戦略に取り組むのにふさわしい人物であるかどうかを評価する機会を与えてくれます。 先延ばしを克服するのにかかる時間はわずか15分です。 あなたが本当に何かを避けているなら、あなたは自分自身に尋ねる必要があります：これは私がしなければならないことですか？

答えが「いいえ」の場合は、削除するか委任するかを決定します。 あなたがそれを削除することができればそれは素晴らしいです。 あなたがそれを委任することができるならば、それを外部委託するのに最適な人は誰ですか？ —ニーン・ジェームス、 Neenjames.com

生産的な先延ばしは、必ずしもすべての人に最適であるとは限りません。 状況によっては、先延ばしをつぼみに挟むほうが幸運かもしれません。 先延ばしを管理するためのアプローチは、文字通り人の数と同じくらい多く、常に正しいとは限りません。 したがって、生産性を計画するときは、作業、目標、および優先順位について批判的に考えることが重要です。

先延ばしをどのように管理しますか？ 追加するヒントはありますか？