あなたのキャリアを始めますか？アカデミックライティングからプロフェッショナルライティングに卒業する方法は次のとおりです

公開: 2021-08-30

おめでとうございます！決勝戦での徹夜者の公平なシェア以上を含む、何年もの規律が必要でしたが、あなたはそれを行いました。あなたは最後の大学の論文を提出しました。

あなたの学問的な旅に沿って、あなたはおそらくアカデミックなスタイルで書くことに慣れているでしょう。しかし、あなたがあなたの就職活動を始めて、プロの設定で書くことに移行するにつれて、物事は変わります。

フォーマットから長さ、トーン、語彙まで、あなたの仕事のために書くことはあなたの教授のために書くこととは異なります。たとえば、紙の長い単語数の要件を達成すること（それに応じて行間隔と余白をいじることを含む）はもはや適用されません。代わりに、メールでもプレゼンテーションでも、ポイントを効率的に伝えるために簡潔に書く必要があります。とりわけ、あなたがアカデミックな聴衆のために正式に書くことに慣れている間、あなたはストライキするために練習を必要とする個人的にプロの口調にシフトする必要があるでしょう。

ただし、心配する必要はありません。移行をスムーズかつ正常にナビゲートするための最善のヒントを集めました。

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新しい聴衆のために書く

まず、あなたは電子メールを知らない人ではありませんが、その関係を新しいレベルに引き上げようとしている可能性があります。「作家」という言葉があなたの役職や説明のどこにもないとしても、すぐにそれはあなたの日常生活の避けられない部分になるかもしれません。

また、Slackなどの職場のメッセージングプラットフォームで同僚とコミュニケーションをとったり、同僚と一緒に共同ドキュメントを作成したりして、技術的な専門知識から法務チームからのガイダンスに至るまでの言語を組み込むこともできます。

言い換えれば、あなたの職場の執筆は、ただ一人の教授ではなく、一度に多くの人々を満足させる必要があります。これが、以下で説明するように、可能な限り単純でわかりやすいものにする理由です。

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プロの執筆におけるフォーマットの問題

ドラフトする各メールのレベルでも、読みやすさを最大化する必要があります。できる限り物事を短くし、最初に要点を述べてください。覚えておいてください：あなたが連絡している人々も働いています、そしてあなたは彼らの時間を尊重し、物事をできるだけ簡単に保ちたいと思っています。

また、重要な情報が、スキミングされたり見落とされたりする可能性のある、無関係な詳細の密集した段落に埋め込まれないようにしてください。読者に見逃してほしくない項目の例には、質問、金額、日付または期限などがあります。

いくつかのヒント：

このような箇条書きを使用して、読みやすさをさらに向上させます。
長い段落や文を分割する機会を探してください。
重要な項目を太字にすることも役立つ場合があることに注意してください。

幸いなことに、Grammarlyは、執筆の提案でこれらの問題にフラグを立てることで、メールが読者の注意を引くようにするのに役立ちます。

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書面での口調のすべきこととすべきでないこと

アカデミックライティングでは、形式的なものが望ましいことがよくありますが、専門的な設定にはさらにバリエーションがあります。たとえば、カバーレターを書くときは形式的な面で誤りを犯すのが賢明ですが、それは不必要であり、実際、毎日一緒に仕事をしている同僚への簡単なSlackメッセージで息苦しく聞こえる場合は厄介です。

一般的に、あなたは敬意を伝えるのに十分正式に書きたいと思っていますが、あなたが硬直したり、立派に見えたりするほど正式には書きたくありません。これはバランスをとる行為である可能性があります。「DearSir」のこちら側だけですが、「Hey、bro」までは完全ではありません。

むしろ、中立的な会話のように聞こえることを目指してください。下書きを声に出して読んで、礼儀正しく親しみやすいように聞こえるかどうかを確認してください。俗語が多い場合や、感嘆符の境界線コミカルな数が含まれている場合は、それに応じてやり直してください。また、文が終わる前に息を切らしたり、段落の途中で場所を失ったりした場合は、何かを小さなチャンクに分割する必要があることがわかります。

プロの文章で簡単な語彙を使用する

大学では、最新の文学分析でミザンセーヌのシーンを支えている記号論に対して、膨大な知識を披露することに慣れているかもしれません。（何？）しかし、職場では、もっと率直である必要があります。

構造とトーンで前述したように、あなたはあなたのプロの文章が会話的でわかりやすいものであることを望んでいます。つまり、シソーラスを棚に置いたままにして、過度に博識な言葉遣いを単純化することを意味します。執筆を魅力的に保つために、Grammarlyは、同じ単純な単語のいくつかに何度も依存している場合に、強力な同義語を見つけるのに役立ちます。

それを正しくする

学校向けの文章と同様に、スペルや句読点などの回避可能なエラーが原因でポイントを失うリスクを冒したくありません。しかし、あなたを驚かせるかもしれない一つのことは、あなたが受け取る職場の使命にそのような間違いがどれほど一般的に現れるかということです。

特に電子メールの場合、習慣にする価値のある1つの安全策を次に示します。最後に「宛先」フィールドに入力するのを保存します。空白である限り、ドラフトを読み直して明らかなタイプミスを見つける前に、あなた（またはあなたの猫）が「送信」を押す可能性はありません。

それから、その頻繁な犯罪者、背信的な（ええと、信頼できない-私たちは語彙を単純に保つと言いましたね）モバイルキーボードがあります。 11月の締め切りが早ければ8月にシラバスに表示される学校とは異なり、職場の時間の制約は急速に変化する傾向があり、モバイルデバイスから迅速に対応する必要がある場合があります。

ここで、通信を際立たせるのに役立つ可能性のあるものの1つは、Grammarlyキーボードです。それはあなたがあなたの電話の送信箱でそれらを見つけることの沈む遅すぎる認識を経験する前にそれらの厄介な間違いの多くを捕らえることができます。