イベントを宣伝しましょう! イベントプレスリリースでメディア報道を引き付けるための10のヒント

公開: 2020-12-06
イベントプレスリリース

さて、あなたの大きなイベントはもうすぐです。

細部まで計画されており、すべての準備が整っており、信じられないほど素晴らしいものになるでしょう。 今ではそれを宣伝するだけです。

これは物事がトリッキーになるところです。 あなたにとって、イベントの計画と開催は簡単です。 あなたは、仕出し屋を囲い込み、有名人を捕まえ、一生に一度の場所を見つけるのが自然です。

しかし、メディアの報道を引き付けるイベントのプレスリリースを作成することはまったく別のことです。 ほとんどのイベントプランナーは、プレスリリースを書くことを恐れています。

汗をかく必要はありません。 リリースを作成する際には、2つの考慮事項に留意してください。関連するすべての詳細(日付、時刻、Webサイトのリンクなど)を含める必要があり、標準のプレスリリース形式に準拠する必要があります。

それでは、イベントのプレスリリースを作成するための10の役立つヒントを見てみましょう。

1.調査を行う

あなたの最初のステップは、あなたがあなたのイベントをカバーすることに興味があると思う種類の報道機関を検討することです。

チャリティーイベントのプレスリリースを書いていますか? この種のことをカバーするウェブサイトや地元のアウトレットを調べてください。 音楽イベントのプレスリリースはどうですか? 地元の芸術記者のリストを作成します。

2.メッセージを調整する

ターゲットにしたいレポーターとアウトレットのリストをまとめたので、実際のイベントのプレスリリースに取り掛かることができます。

あなたの目的はジャーナリストや報道機関の注目を集めることなので、あなたはあなたのニュースリリースが彼らに興味を持ってくれる特定の角度まで再生されることを望みます。 したがって、スポーツイベントのプレスリリースを作成する場合は、スポーツ記者が魅力的だと思うものに合わせて、文章のスタイルとメッセージを調整してください。

3.面白くする!

このヒントは明白に思えるかもしれませんが、繰り返す必要があります。

見てください、あなたがあなたのイベントの興味と興奮を将来のレポーターに伝えることができないなら、レポーターがそれをカバーしたいと思うことはありそうにありません。

ですから、宿題をして、魅力的なレポートの例とよく書かれたプレスリリースに慣れて、何がうまくいくかを見つけてください。 イベントのプレスリリースで創造性を発揮することを恐れないでください。目的は読者の好奇心を刺激することであることを忘れないでください。

4.グレートフックを探す

プレスリリースを書くとき、あなたのイベントの強みを発揮してください。

たとえば、あなたのイベントは有名な地元や全国の有名人をホストするかもしれません。 あるいは、ニュースリリースが対象としている特定の視聴者に関心のあるトピックや人物を取り上げているかもしれません。

プレスリリースのフックを作成するときは、必ずこれに注意してください。

5.目を引く見出しと小見出しを使用する

あなたがあなたのフックを手に入れたら、先に進んで、読者の注意を引く素晴らしい見出しにそれを働かせてください。

記者やニュースチーフの興味を引くチャンスが1つあることを忘れないでください。 したがって、見出しにイベントの主な魅力が含まれていることを確認してください。 そして、見出しの下にキャッチーな小見出しを使用することを忘れないでください。 これは、レポーターの好奇心をさらに刺激するのに役立ちます。

6.魅力的なストーリーを作成する

これはあなたが読者を引き込み、効果的なプレスリリースで取引を封印する場所です。

これはイベントのプレスリリースの本文であり、ここでイベントを販売する機会があります。 メインドローに焦点を当てます。ある種の有名人の場合は、引用と短い経歴を含めます。 スポーツイベントの場合は、参加者が期待できる興奮の種類を説明してください。

7.誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ

時々、あなたのプレスリリースの巧妙さに巻き込まれるのは簡単です。

しかし、あなたの主な目的を忘れないでください:あなたのイベントに注意を引くこと。 あなたが主要な詳細を含めなければ、最高のプレスリリースでさえ爆撃するでしょう。 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、という質問に答えることを確認してください。

そうすれば、あなたのイベントが何であるか、そしてそれがいつどこで行われるかについて誰も疑うことはありません。

8.まとめる

最後に、すべてをまとめた最後の段落でプレスリリースを閉じます。

これは、クライアントに関する情報を挿入するチャンスです。 あなたは彼らの連絡先情報と彼らが何をしているのかについて何かを含めることができます。

9.ソーシャルメディアキャンペーン

完璧なイベントのプレスリリースを作成したので、次は情報を発信します。

ターゲットオーディエンスに最もアピールすると思われるソーシャルネットワークを選択し、画像、広告、さらにはプレスリリースへのリンク(Webサイトに掲載されている場合)を投稿して、話題を呼び起こします。

10.ジャーナリストとつながる

野心的な場合は、ソーシャルメディアネットワークまたは電子メールのいずれかを介してジャーナリストとつながることを試みることができます。

プレスリリースへのリンクを記者にメッセージで送る場合でも、メールで送る場合でも、少なくともイベントを売り込むもう1つの機会です。

もちろん、彼らは応答しないかもしれません—そしてそれは大丈夫です。 重要なのは、必要な手段で言葉を広めることです。1つでも応答した場合でも、それがイベントにすべての違いをもたらす可能性があります。

イベントのプレスリリースを輝かせる

イベントのメディア報道を引き付けるための最初のステップは、適切な種類のイベントプレスリリースを用意することです。 これらのヒントは、イベントを町の話題にするニュースリリースを作成するのに役立ちます。

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