書面で頭字語を参照することと、それが重要な理由

すべてのライターが従うべき基本的な規則の 1 つは、書面で頭字語を参照することです。

どんな書き方にも当てはまります。 しかし、特に記事、テクニカル ライティング、およびジャーナリズムに。

頭字語を使用するときはいつでも、読者の混乱を避けるために、最初に完全に参照する必要があります。

上の画像では、AMA の頭文字は、American Music Awards、Australian Medical Association、または Ask Me Anything を表している可能性があります。

書面で頭字語を参照する方法

出版マニュアルやスタイル ガイドを参照するとき、頭字語を使用するときはいつでも、最初に使用するときに完全に定義する必要があるとほとんどの人が言います。

アメリカ心理学会 (APA) のスタイル ガイドでは、頭字語と略語について次のように説明されています。

テキストで初めて略語を使用する場合は、スペルアウト バージョンと短縮形の両方を提示してください。

スペルアウトされたバージョンが文の物語に最初に現れるときは、その後に略語を括弧で囲みます.

略語を使用する場合は、論文内で少なくとも 3 回使用してください。

3 回使わない場合は、毎回スペルアウトします。 略語を頻繁に使用しないと、読者は略語の意味を思い出すのに苦労する可能性があります。

それは常識であり、従うのが簡単な書き方のルールです。

インターネット上には、略語と頭字語のリストを提供する多くのサイトと辞書があります。

よくわからない場合は、公開する前に確認してください。

しかし、すべての作家やジャーナリストがこのルールに従うわけではありません。

読者を混乱させ、イライラさせる方法

この記事を書くことにしたのは、最近、書面で頭字語を参照していないかなりの数のニュース記事を読んだからです。

その一例が、アメリカの有名な政治ニュース サイトである Politico で読んだ記事です。

見出しには次のように書かれていました。

頭字語である PDA は、この記事で 15 回登場しましたが、何の言及もありませんでした。

頭字語が何を表しているのか、私にはまったく明確ではありませんでした。

意味を調べてみると、携帯情報端末しか思い浮かびませんでした。

記事の文脈から見ても、PDA が何を意味するのかを確認することは不可能でした。

しかし、頭字語が愛情の個人的な表示を表していることを最終的に解釈するまで、私は頑固に狩りを続けました.

これがよく知られた頭字語であり、ジャーナリストによる発明でさえあるとは思えません。

しかし、さらに悪いことは来ました

別の記事では、頭字語を参照なしで使用しただけでなく、私が発見したように、その頭字語も実際には非常に下品でした。 見出しの一部は次のとおりです。

私が意味と言葉を理解したとき、ジャーナリストは簡単に静かにするか一言も言わない.

尊敬されている政治ニュース サイトにとって、下品なクリックベイトの見出しの使用は非常に恥ずべきことでした。

これらの不適切な文章の例は、Politico US でのみ発生しているようです。 Politico Europe でこれほど低い基準を見つけたことはありません。

しかし、この基本的な執筆上の欠陥を犯しているのはPoliticoだけではないと言わざるを得ません。

この問題は、多くの主要なニュース サイトや人気のあるブログの記事でも発生します。

しかし、より多くの例へのリンクの長いリストであなたを退屈させるつもりはありません。

ただし、この問題に注意を喚起したので、今後オンライン記事を読んでいるときに気付くかもしれません。

頭字語をいつ参照するか

一般的な略語や頭字語については、参照を追加する必要はなく、実用性さえありません。

例には、RSVP、SOS など、および PS が含まれます。

ただし、団体、企業、事業体、病状、またはスラング表現を表す頭字語を導入する場合は、常に頭字語を括弧内に完全に書き出すことで参照する必要があります。

ただし、前に述べたように、頭字語を 3 回未満使用する場合は、各単語の最初の文字ではなく、常に完全な文言を使用してください。

参照が不要な場合は他にもあります。 これらには、日と月の略語、測定単位、および米国の US や英国の UK などの国が含まれます。

また、頭字語が単語の最初の文字から形成され、現在では通常の語彙の一部として受け入れられている単語になっている場合は、その必要はありません。

これらの例には、IQ、SCUBA、FBI、AIDS、NATO、および FAQ が含まれます。

別の考慮事項は、頭字語の前に不定冠詞aまたはanを使用するかどうかです。

ルールは他の単語でも同じです。 最初の音が母音の場合は、 . 子音の場合は、 を使用します。

たとえば、FBI 捜査官、スキューバ ダイバー、IQ スコア、NATO 会議などです。

ルールは頭文字ではなく頭文字の音なので、ここは常に気をつけてください。 典型的な例は、傘ですが大学です。

概要

それはあなたが書いているものと、おそらくあなたが使用する単語やフレーズの省略形によって異なります.

技術的または学術的な執筆、またはジャーナル記事の場合、文書内のすべての頭字語を定義するよう常に確認する必要があります。

エッセイを書いている場合、頭字語の使用を避けるか、できるだけ使用しないことが最善であると考えられることがよくあります。

記事やブログ投稿の場合、ルールはそれほど厳密ではありません。

しかし、常に読者のことを念頭に置いておく必要があります。 頭字語がすべての読者にとって明確ではない可能性があると思われる場合は、参照を含めるか、完全な用語を使用することをお勧めします.

オンラインで公開するものはすべて、世界中の視聴者に公開されることを忘れないでください。

米国、英国、オーストラリア、またはカナダの読者のみが理解できるローカライズされた頭字語または略語を使用しないように注意してください。

この例は、ABC です。 それは、オーストラリア放送協会、アメリカ放送会社、またはカンタベリー大司教を意味する可能性があります.

サイトの分析を見ると、100 か国以上の読者がいることがわかります。

私にとって重要なことは、私の記事内の省略された参照を全員が理解できることです。

最初の使用に完全な文言を追加することにより、書面で頭字語を正しく参照するのに数秒しかかかりません.

一度それが習慣になると、読者を混乱させたり苛立たせたりするリスクを冒すことは決してありません.

関連資料: リストの前後にカンマを使用すると誤解を避けることができます