改訂方法: 文章を改訂するためのステップバイガイド

改訂とは、最初のドラフトの後の執筆プロセスの段階であり、追加、削除、修正、および言い換えによって、書いた内容を改善します。 通常、これは完成前の最終段階であり、ライターが間違いを修正する最後のチャンスです。

最初のドラフトを作成するよりもさらに重要な、執筆の最も重要な部分であると考える人もいます。 そのため、下書きを修正する方法を説明したいと思います。そうすれば、あなたの文章が最高の状態になります。 以下では、段階的な改訂計画と改訂例を使用して効果的に改訂する方法について説明し、その方法を確認できるようにします。

改訂とは何ですか、その目的は何ですか？

改訂とは、主なトピックの変更、段落の順序の再編成、または作品の構造の変更など、「全体像」の変更を組み込む編集の一部です。 さらに、単語の選択の完全化、冗長性の削除、言い換え、文法やスペルミスの修正などの詳細な変更が含まれます。

なぜ改訂をわざわざするのですか？ 下書きを書くときは、文章のすべての側面に一度に集中するのは困難です。 修正すると、ズームアウトして最初に見逃した間違いを見つける 2 度目のチャンスが得られます。また、下書きを読むと、予期していなかった間違いが明らかになる場合があります。

書いているエッセイの種類に関係なく、エッセイを修正する方法は、次のセクションで説明する同じガイドラインに従う傾向があります. 物語やフィクションの執筆も同じ改訂基準の多くを使用しますが、これらには、特徴付け、イメージ、プロットなどの追加の文学的懸念があります.

文章を修正する方法: ステップバイステップガイド

1改訂の準備

下書きが完成したら、修正の準備をします。 事前にいくつかの基本的な手順に従うと、修正プロセスがより効果的になります。

まず、最初のドラフトの後に執筆を中断します。 下書きの後に休憩を取ると、脳が休息し、後で新鮮な目で執筆に取り組むことができます。 可能であれば、その上で寝て、翌日から改訂を開始してみてください。

修正する前に一時停止すると、追加の調査を行う機会が得られます。 アウトラインを作成する前に大部分の調査を行うことをお勧めしますが、実際に論文を書くことで、以前は考えていなかった新しい疑問や関心事項が明らかになり、追加の調査を通じて探求したくなるかもしれません。

最後に、新鮮な視点を得るために、他の人に最初のドラフトを読んで批評してもらうことをお勧めします。 多くの場合、作家は細部に焦点を当てているため、明らかな間違いや問題を見逃すことがあります。 先入観を持たずに第三者にドラフトをレビューしてもらうと、自分で見落としている可能性のある問題を特定するのに役立ちます。

2トピックを再検討する

修正を開始するには、「じょうご」アプローチを採用します。最も一般的な領域から始めて、徐々に詳細に焦点を当てます。 これらを念頭に置いて、次のステップは、トピックの最も一般的な側面を再検討することです。

課題を書くときは、トピックがすべての要件を満たしていることを確認する必要があります。 執筆中に、トピックが本来あるべきものから外れてしまうことがよくあります。 改訂の重要な部分は、トピックが最初から最後までポイントにとどまっていることを確認することです.

トピックが逸脱している場合は、最初のドラフトで焦点を合わせた内容に合わせてトピックを変更することをお勧めします。 たとえば、あなたの最初のトピックがクリーン エネルギーの利点であったとしましょう。しかし、ラフ ドラフトでは、化石燃料の害について多くの時間を費やしました。 単にクリーン エネルギーに焦点を当てるのではなく、全体的なトピックをクリーン エネルギーと化石燃料の比較論文に変更することをお勧めします。

あるトピックから別のトピックへのピボットは、思ったほど難しくありません。 そのほとんど、具体的には変更を反映するために論文のステートメントと導入部を書き直すことには、エッセイの書き方を学ぶことで知っていることが含まれます。

3体制の見直し

トピックの次に一般的なライティングの側面は、その構造です。 これには、段落やセクションの配置など、論文で要点を説明する順序が含まれます。

実際に言葉を書き留める前のアウトライン段階で、構造を正確に把握するのは難しい場合があります。 ラフ ドラフトが完成すると、各段落が次の段落にどのように流れ、特定の引数が前後にどのように適合するかを直接確認できます。 これにより、以前は見逃していた構造上の誤りに簡単に気付くことができます。

修正するときは、ポイントを作成する順序を深く見て、メッセージをより明確に、より論理的または心に訴える方法で並べ替えることができるかどうかを確認してください。 各段落のトピック センテンスを確認すると、サポート センテンスの詳細に気を取られることがなくなります。

再編成しても問題が解決しない場合は、新しい段落またはセクションを追加することを検討してください。 改訂とは、既存のものを変更することだけではありません。 足りないものを追加することでもあります。 場合によっては、新しいセクションによってギャップが埋められ、既存のセクション間の移行の流れが改善されることがあります。

同様に、パラグラフまたはセクション全体が不必要または関連していると思われる場合は、遠慮なく完全に削除してください。 努力して書いたものを切り取るのは決して簡単なことではありませんが、論文の壮大な計画では、弱い部分を取り除くことで残りの部分を強化することができます。 あなたの中心的な議論に必要なものを切り取らないでください.

4言葉遣いを磨く

ほとんどの人が改訂について考えるとき、言葉遣いを磨くことを考えます。 ほとんどの場合、文の考え方は同じままですが、メッセージをより強くしたり、コミュニケーションをより効率的にしたりするために、いくつかの単語が変更されています。

自己編集のヒントに関する以前のガイドで正確に何を変更するかについて説明しましたが、一般的には、不要な単語を切り取り、必要な単語をより強力にすることで、文章を引き締めたいと考えています。 最も重要な危険信号の簡単なリストを次に示します。

• 冗長性:同じことを意味する複数の単語を使用する
• 非効率的な言い回し:より少ない単語に置き換えることができる言い回し
• 文構造の使いすぎ : 同じ文構造を何度も使用する
• 受動態:受動態は、被験者が行動を行う代わりに行動を可能であれば能動態で文章を書き直してください
• 並列性なし:並列性を使用すると、文に一連のフレーズまたは句がある場合、それらはすべて同じ文法構造に従う必要があります
• 反復:文章全体で同じ単語を複数回使用する

修正しながらこれらの問題を認識するには、ある程度の練習が必要です。

5校正

最後に、スペルと文法が正しいことを確認してください。 このような技術的な問題は、最も簡単に修正できます。難しいのは、最初に問題に気付くことです。 言葉遣いを磨き終えたら、文章の最終レビューを行い、間違いだけを見つけるように注意してください。

スペル、文法、句読点に自信がない場合、または単に時間を節約したい場合は、いつでもGrammarly をダウンロードして、書き間違いをチェックできます。 文章中のスペルや文法の誤りを指摘し、それらを修正するための解決策を提案する無料版もあります。

校正が完了したら、正式に論文が完成します。 少なくとも、次回の改訂までは. . .

段落を修正する方法: 例

文章を修正する方法を正確に見たいですか？ 以下は、段落を修正する前と後の例で、変更が行われた理由を簡単に説明しています。

まず、下書きの段落の例から始めましょう。 核となるアイデアはありますが、まだ準備が整っていません。

Cheerios は Frosted Flakes よりも優れたシリアルです。 ハニーナッツ、マルチグレイン、またはオリジナルのフレーバーについて話しているかどうかは関係ありません. Cheeriosは常に美味しく、健康にも良い. チェリオを毎朝食べています。 Cheeriosには、1日の基本的なビタミンとミネラルが含まれているため、健康的な選択になります. チェリオには、コレステロールを下げる繊維も含まれています。 さらに、チェリオスはパフェやマフィンなど、他のおいしいレシピにも使用できます。 Cheerios で 1 日を始めると、朝食に何を食べたか後悔することはありません。 また、グルテンフリーです。

さて、これが改訂後の段落で、変更点は赤で示されています。 以下に、各変更の目的を説明します。これにより、自分の作業を修正するときに何を探すべきかがわかります。

Cheerios は Frosted Flakes よりも優れたシリアルです。 (1) Cheerios は、市場で最高のシリアルです。 あなたが話しているかどうかは関係ありません(2)ハニーナッツ、マルチグレイン、またはの(3)オリジナルフレーバー チェリオはいつでも美味しく、 本当(4) 健康にも良い。 チェリオを毎朝食べています。 (5) Cheerios には、1 日の基本的なビタミンとミネラルが含まれているため、健康的な選択になります。 チェリオには、コレステロールを下げる繊維も含まれています。 (6)コレステロールを下げる繊維が必要な場合は、Cheerios にも含まれています。 さらに、 チェリオが使える(7) Cheeriosを他の用途に使用できますおいしい(8) パフェやマフィンなどのレシピ。 (9)グルテンフリーです。 始めるときあなたは(10) Cheerios との一日、朝食に食べたものを後悔することはありません。 また、グルテンフリーです。

1元のトピック センテンスは、パラグラフの内容を正確に反映していませんでした。 このパラグラフは、Cheerios と Frosted Flakes の比較であることが示唆されましたが、Frosted Flakes についてはまったく言及せずに、Cheerios の利点についてのみ説明しました。

2元の言い回しは長すぎて、簡単に短いものに置き換えられました。

3並列性については、「the」が削除されているため、「オリジナルのフレーバー」はシリーズの他のアイテムと同じ構造に一致します。

4 「本当に」や「とても」などの言葉は不要な場合が多い.

5この文全体は不要です。

6元の文は前の文と同じ構造をコピーしたため、構造を変更しました。

7この文を修正して、受動態を削除しました。

8 「おいしい」という言葉は、この数文前に出てきました。

9この文は乱れているように見えたので、先に移動しました。

10 「you're」の使い方が文法的に間違っていました。

リビジョン FAQ

見直すとは？

改訂は、構造、単語の選択、および文法の最終的な改善を行う下書きの後の執筆プロセスの段階です。

なぜ見直しが重要なのですか？

執筆のすべての側面に一度に集中するのは難しいため、完璧な初稿を書くことは事実上不可能です。 改訂することで、最初に見落としていたものを見つけることができます。また、下書きを読むと、予期していなかった間違いが明らかになる場合があります。

文章をどのように修正しますか？

復習とは、一般的な問題 (トピックや構造など) と特定の問題 (単語の選択や文法など) の修正を組み合わせたものです。